Για κλαμπ - πανεπιστημιακοί σύλλογοι, αθλητικοί σύλλογοι και ούτω καθεξής - ο χάρτης τους ονομάζεται "χάρτης κλαμπ".
Ο χάρτης είναι ένα οργανωτικό και ιδρυτικό έγγραφο που ενσωματώνει τι είναι ένας οργανισμός και τι κάνει. Παρόλο που ένας χάρτης δεν είναι απαραίτητο έγγραφο για όλους τους οργανισμούς, μπορεί να καταστεί απαραίτητο καθώς ο οργανισμός μεγαλώνει έτσι ώστε να δοθεί μια οργανωτική δομή και να διασφαλιστεί ότι κάθε μέλος του οργανισμού έχει παρόμοιες συνηγορίες για τον οργανισμό και για την εστίαση του οργανισμού.
Ρωτήστε τους τι θέλουν να συμπεριλάβουν στο χάρτη, σε τι θέλουν να επικεντρωθούν και ούτω καθεξής.
Για κλαμπ - πανεπιστημιακοί σύλλογοι, αθλητικοί σύλλογοι και ούτω καθεξής - ο χάρτης τους ονομάζεται "χάρτης κλαμπ" Αυτό το άρθρο θα επικεντρωθεί στον τρόπο σύνταξης ενός ναύλου κλαμπ.
Συγκαλέστε τα μέλη του συλλόγου σας. Δεδομένου ότι ένας σύλλογος είναι συλλογική απόφαση και είναι κάτι δεσμευτικό για κάθε μέλος του συλλόγου, θα πρέπει να πάρετε τις ιδέες των υπόλοιπων μελών του συλλόγου μέσω μιας γενικής συνέλευσης. Ρωτήστε τους τι θέλουν να συμπεριλάβουν στο χάρτη, σε τι θέλουν να επικεντρωθούν και ούτω καθεξής. Σημειώστε όλες τις προτάσεις και τα σχόλια σχετικά με τις προτάσεις.
Εκλέξτε μια επιτροπή που θα γράψει τον χάρτη της λέσχης. Το να γράφεις έναν χάρτη με τα υπόλοιπα μέλη του συλλόγου δεν είναι μόνο πρακτικό, αλλά και κουραστικό. Επομένως, προτείνεται ότι κατά τη διάρκεια της γενικής συνέλευσης, θα πρέπει να εκλεγεί μια επιτροπή που θα γράψει τον χάρτη της λέσχης. Σημειώστε ωστόσο ότι πρέπει να κάνουν χρήση των προτάσεων και των σχολίων που μεταδίδονται από τα υπόλοιπα μέλη.
Αξιολογήστε τους χάρτες άλλων συλλόγων, αλλά μην τους λογοκλοπήσετε. Ως οδηγός, μπορείτε να περιηγηθείτε σε δείγματα χαρτών κλαμπ μέσω του Διαδικτύου. Ωστόσο, μην προχωρήσετε τόσο πολύ ανάλογα με αυτά που σας οδηγούν να αντιγράψετε το περιεχόμενό του και να το λογοκλοπήσετε.
Κάντε ένα περίγραμμα του χάρτη σας. Δεν υπάρχει ξεκάθαρη μορφή για το πώς πρέπει να είναι ένας χάρτης του κλαμπ, οπότε όλα θα εξαρτηθούν από τη δημιουργικότητά σας και τις ανάγκες του συλλόγου σας. Ωστόσο, απαιτείται από εσάς να συμπεριλάβετε στο περίγραμμα το όνομα του συλλόγου, το προοίμιο, τις μεγάλες επιτροπές, τους όρους θητείας, τους αξιωματικούς, τις συνεδριάσεις, την απαρτία, τους κανονισμούς, τους τρόπους τροποποίησης του χάρτη του συλλόγου, τις τροπολογίες, και άλλες λεπτομέρειες απαραίτητες για το κλαμπ σας.
Γράψτε τη δήλωση αποστολής. Η δήλωση αποστολής είναι μια σύντομη, γραπτή δήλωση που περιγράφει τον στόχο του συλλόγου σας. Κατά τη σύνταξη της δήλωσης αποστολής, καθορίστε σε ποιον απευθύνεται η λέσχη σας, ποιοι είναι οι στόχοι της και πού θέλετε να είναι η λέσχη σας στο μέλλον.
Ορίστε τους κανόνες διαταγής εντός του συλλόγου. Αυτό πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομερώς τις τακτικές συναντήσεις, την ιεραρχία, τους ρόλους των αξιωματικών, τις καθημερινές δραστηριότητες του συλλόγου, την απαίτηση απαρτίας ψηφοφορίας, θέματα διαχείρισης χρημάτων και ούτω καθεξής. Όλα αυτά πρέπει να αναγράφονται λεπτομερώς στον χάρτη.
Αποτρέψτε τους μελλοντικούς αξιωματικούς της λέσχης
Τέλος, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε τους κανόνες τροποποίησης στον χάρτη. Παρόλο που δεν πρέπει να τροποποιείτε τον χάρτη κάθε τόσο, εξακολουθεί να υπάρχει ένα σημείο όπου ο χάρτης πρέπει να τροποποιηθεί έτσι ώστε να εξυπηρετεί τις ανάγκες των μελών. Η σύνταξη κανόνων τροποποίησης θα αποτρέψει επίσης τους μελλοντικούς αξιωματικούς του συλλόγου να τροποποιήσουν ολόκληρο το χάρτη εάν κάνουν απλώς μικρές αλλαγές.
