Πώς να ενθαρρύνετε την ηθική στο χώρο εργασίας μεταξύ των εργαζομένων;

Μπορείτε να βελτιώσετε το περιβάλλον του γραφείου σας ενθαρρύνοντας όλους να τηρούν την εθιμοτυπία στο χώρο εργασίας. Μπορεί να ενισχύσει εύκολα το ηθικό και να βελτιώσει την παραγωγικότητα. Χωρίς την εθιμοτυπία στο χώρο εργασίας, οι συγκρούσεις αφθονούν, η αρνητικότητα ευδοκιμεί και η αποτελεσματικότητα καθυστερεί.

Επιβλητική εθιμοτυπία στο χώρο εργασίας

Φυσικά, η επιβολή της εθιμοτυπίας στο χώρο εργασίας είναι ευκολότερη από ό, τι γίνεται. Οι συνάδελφοί σας μπορεί να αντιδρούν διαφορετικά όταν αισθάνονται το σχέδιό σας, ειδικά όταν δεν είστε ο διαχειριστής. Όμως, μην τα παρατάς. Μπορείτε ακόμα να ολοκληρώσετε το σχέδιό σας χωρίς να αντιμετωπίσετε κάποια προβλήματα στο γραφείο.

Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις για το πώς μπορείτε να παρακινήσετε αποτελεσματικά τους υπαλλήλους να τηρούν την εθιμοτυπία στο χώρο εργασίας:

• Μάθετε για την εθιμοτυπία στο χώρο εργασίας από καρδιάς. Πάρτε τον έλεγχο της κατάστασης γνωρίζοντας τι είναι η εθιμοτυπία στο χώρο εργασίας. Βασικά, περιλαμβάνει ένα συγκεκριμένο σύνολο κανόνων που πρέπει να ακολουθούνται. Οι κανόνες αποσκοπούν στην τροποποίηση της συμπεριφοράς. Όλοι αναμένεται να σέβονται ο ένας τον άλλον. Οι κανόνες πρέπει να εγκριθούν ή να αποσπαστούν από όλους. Πρέπει να είναι δίκαιες, αντικειμενικές και λογικές. Όταν όλοι συμφωνούν να τηρούν τους κανόνες, η εθιμοτυπία στο χώρο εργασίας διασφαλίζεται εύκολα.
• Ορίστε τον εαυτό σας ως καλό παράδειγμα. Αντί να επιβάλλετε τους κανόνες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εαυτό σας για να αποδείξετε την άποψή σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διατηρήσετε την ακρίβεια στις συναντήσεις, φροντίστε να μην αργήσετε ποτέ. Σίγουρα θα είστε το γέλιο αν δεν εξασκήσετε αυτό που κηρύττεστε. Ένα άλλο καλό σενάριο περιλαμβάνει τη χρήση της κατάλληλης στολής σας. Εάν αναφέρετε στο γραφείο με την περιστασιακή σας ενδυμασία, οι συνάδελφοί σας σίγουρα θα αγνοήσουν την έκκλησή σας για σωστή ενδυμασία (ως μέτρο επαγγελματισμού) Φυσικά, αν είστε πάντα μπροστά στις συναντήσεις και ντυθείτε καλά, μπορείτε να εμπνεύσετε τους συναδέλφους σας να ακολουθήσουν το κοστούμι σας.
• Ανακοινώστε τις αλλαγές. Οι πολιτικές και οι διαδικασίες θεσπίζονται συνήθως για τον καθορισμό των κανόνων. Εάν υπάρχουν κάποιες αλλαγές που πρέπει να ενσωματωθούν, εκδίδονται επίσης οδηγίες εφαρμογής. Οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνονται επίσημα για τις προσαρμογές. Επομένως, εάν έχετε οριστεί ως πρόεδρος της επιτροπής, μπορείτε να ανακοινώσετε τις αλλαγές καλώντας σε συνέλευση. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, καλύπτονται και συζητούνται συγκεκριμένες λεπτομέρειες. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα σημείωμα μεταξύ γραφείων, δεόντως υπογεγραμμένο από τον άμεσο προϊστάμενό σας. Αφού πραγματοποιήσετε τη συνάντηση ή κυκλοφορήσετε το σημείωμα, προσπαθήστε να λάβετε σχόλια. Μπορείτε να προσεγγίσετε ορισμένους υπαλλήλους και να μάθετε για συναισθήματα, σκέψεις ή συναισθήματα. Εάν εγείρουν έγκυρα σημεία, μπορείτε πάντα να τα μεταφέρετε στον άμεσο προϊστάμενό σας. Πρέπει να γίνουν περαιτέρω προσαρμογές. Εάν προκύψουν συγκρούσεις, αντιμετωπίστε τις αμέσως.

Η ενθάρρυνση των εργαζομένων να τηρούν την εθιμοτυπία στο χώρο εργασίας δεν είναι πάντα ομαλή. Οι δισταγμοί μπορούν να καταστρέψουν τον ενθουσιασμό όλων. Μερικοί υπάλληλοι χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να απορροφήσουν τα πράγματα που πρέπει να γίνουν. Κάποιοι μπορεί να αποδειχθούν εφησυχασμένοι ή να μην ενδιαφέρονται καθόλου. Άλλοι αντιστέκονται ακόμη και στις αλλαγές. Προβλέποντας αυτές τις δυσκολίες, μπορείτε εύκολα να προετοιμαστείτε για να είστε πιο υπομονετικοί και κατανοητοί. Πρέπει να ψυχθείτε τον εαυτό σας. Πρέπει να βρείτε τρόπους για το πώς μπορείτε να διαχειριστείτε την κατάσταση και να εστιάσετε στον αρχικό σας στόχο. Εάν πρέπει να διαβάσετε πρόσθετες αναφορές, ένα από τα καλύτερα υλικά που πρέπει να προμηθευτείτε είναι το " Business Eququette for Dummies". Ο Sue Fox έγραψε το βιβλίο.