Από την άλλη πλευρά, μια ομάδα με κακή διαχείριση περιλαμβάνει εχθρότητα, χαμηλή προσέλευση εργαζομένων και διάφορα προβλήματα που επηρεάζουν την παραγωγικότητα της εργασίας.
Υπάρχει δύναμη στην καλά ανεπτυγμένη συνέργεια. Είναι ένα πράγμα να αποκτήσετε μια ομάδα ταλαντούχων ατόμων, αλλά είναι ένα άλλο διαφορετικό ζήτημα εάν τους ενθαρρύνετε να εργαστούν καλά ως ομάδα. Η ομαδική εργασία προσφέρει μια σειρά από οφέλη που δεν υπάρχουν διαφορετικά σε ένα πολύ ατομικιστικό σενάριο. Περιλαμβάνει περισσότερες ιδέες, δύναμη καταιγισμού ιδεών, συνεπή ροή ενέργειας για εργασία και ένα πολύ χαρούμενο εργασιακό περιβάλλον. Εάν έχετε ομαδική εργασία στο γραφείο σας, θα παράγει ένα φαινόμενο κυματισμού που θα προσελκύει όλο και περισσότερους ανθρώπους να συνεργάζονται και να συμμετέχουν στην ομάδα σας. Από την άλλη πλευρά, μια ομάδα με κακή διαχείριση περιλαμβάνει εχθρότητα, χαμηλή προσέλευση εργαζομένων και διάφορα προβλήματα που επηρεάζουν την παραγωγικότητα της εργασίας. Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ομαδικής εργασίας στο γραφείο:
Έχετε δραστηριότητες δημιουργίας ομάδων έξω από το γραφείο. Εκδρομές, εκδρομές και εκδρομές στην παραλία είναι καλοί τρόποι για να ξεπεράσετε τα αρχικά προσωπικά εμπόδια και να δημιουργήσετε φιλία. Η απελευθέρωση των αναστολών κάνει όλους στην ομάδα ανοιχτή για αλληλεπίδραση ή ανταλλαγή ιδεών. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να γνωρίσετε καλά την ομάδα σας.
Συζητήστε σωστά τους στόχους της ομάδας. Συζητήστε τους ομαδικούς στόχους μέσω εκρήξεων μέσω e-mail, ανακοινώσεων και τακτικών συναντήσεων που θα ενημερώσουν την ομάδα του πού βρίσκονται και πού κατευθύνονται. Αυτό θα τους βοηθήσει να κολλήσουν τους στόχους τους στον κύριο στόχο της ομάδας.
Να επικοινωνείτε συχνά. Αυτό δεν μπορεί ποτέ να υπογραμμιστεί. Απαιτείται σωστή επικοινωνία, ώστε κανένα άτομο να μην αισθάνεται παράκαμψη ή να μείνει έξω από όλη την ομαδική προσπάθεια. Βεβαιωθείτε ότι είστε σε θέση να προωθήσετε την καλή επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας. Ένας καλός σχεδιασμός διατάξεων καμπίνας γραφείου μπορεί να συμβάλει στην επίτευξη ισορροπίας μεταξύ προσωπικού απορρήτου και διαπροσωπικής προσέγγισης.
Χωρίστε ανάλογα το έργο. Βεβαιωθείτε ότι όλοι παίρνουν ένα δίκαιο μερίδιο από την πίτα φόρτου εργασίας για να αποφύγετε δυσαρέσκεια και άλλα προβλήματα που κλέβουν την ικανότητα της ομάδας να μεγιστοποιήσει τις δυνάμεις τους.
Εκτιμήστε κάθε σύνδεσμο και επαινείτε τις προσπάθειες της ομάδας με μια στρατηγική ανταμοιβής Κάθε σύνδεσμος στην ομάδα σας πρέπει να εκτιμάται. Σε περίπτωση που επιτευχθούν στόχοι, επαινείστε ολόκληρη την ομάδα, όχι μόνο βασικά άτομα, να υποβαθμίσει τον ανταγωνισμό και να προωθήσει συνεργιστική δράση.
Βεβαιωθείτε ότι είστε σε θέση να προωθήσετε την καλή επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας.
Διατηρήστε τις περιγραφές εργασίας σαφείς. Προβλήματα προκύπτουν όταν ένα μέλος της ομάδας κάνει περισσότερο ή λιγότερο από ό, τι είναι σωστά η δουλειά του. Μπορείτε να το αποφύγετε εάν διατηρήσετε σαφείς τις περιγραφές εργασίας. Εάν είναι δυνατόν, έχετε ένα διάγραμμα διαγράμματος ροής εύχρηστο για να υπενθυμίσετε στα μέλη της ομάδας σας πού βρίσκονται και ποιος είναι ο ρόλος τους στη μεγάλη εικόνα.
Εξετάστε τους τύπους προσωπικότητας. Η σύγκρουση τύπων προσωπικότητας και τρόπων εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των πολιτιστικών διαφορών, επηρεάζει επίσης την ικανότητα προώθησης ή δημιουργίας ομαδικής εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τη δυνατότητα να κάνετε τα μέλη σας να κάνουν τεστ προσωπικότητας τουλάχιστον μία φορά και να τους εξοικειωθούν με τον τρόπο αντιμετώπισης του προφίλ της προσωπικότητας του άλλου. Ένα καλό τεστ περιλαμβάνει την τυπολογία Myer Briggs.
Ενδυνάμωση κάθε μέλους της ομάδας. Κάθε μέλος δεν πρέπει απλώς να αισθάνεται σαν μέρος μιας ομάδας, αλλά και να το αγαπάς ως άτομο. Βελτιώστε και ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας σας για τα μοναδικά ταλέντα τους και ζητήστε τους να υπηρετήσουν άλλους στην ομάδα με αυτό το ταλέντο για να προωθήσουν περαιτέρω ένα πνεύμα εξυπηρέτησης και καλής θέλησης.
Έχετε περιστασιακά παγοθραύστες. Οι εκδρομές δεν είναι πάντα διαθέσιμες. Οι μίνι εκδρομές με τη μορφή συνεδριών σνακ και άλλων παγοθραυστικών στη μέση της εργάσιμης ημέρας μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία ομαδικής εργασίας.
