Πρέπει να είστε σίγουροι ότι το άτομο που ζήτησε την επιστολή σύστασης μπορεί πραγματικά να ανταποκριθεί στα όσα είπατε.
Μια επιστολή σύστασης είναι ένας ειλικρινής και πραγματικός λογαριασμός σχετικά με τη διάνοια, τις δεξιότητες και την ηθική ενός ατόμου. Μιλά για την ικανότητα ενός ατόμου να πληροί τα πρότυπα μιας εργασίας. Μιλά επίσης για τα αξιοθαύμαστα χαρακτηριστικά του ατόμου που αναζητά εργασία. Μια καλογραμμένη συστατική επιστολή πρέπει να είναι ειλικρινής αλλά επαγγελματική. Πρέπει να είστε προσεκτικοί για να μην τραγουδάτε υπερβολικούς επαίνους επειδή βάζετε το όνομά σας στη γραμμή. Πρέπει να είστε σίγουροι ότι το άτομο που ζήτησε την επιστολή σύστασης μπορεί πραγματικά να ανταποκριθεί στα όσα είπατε. Εάν το άτομο δεν ακολουθήσει τους επαίνους που δώσατε, η αξιοπιστία σας θα υποφέρει. Δεν είναι δύσκολο να συνθέσετε δείγματα γραμμάτων σύστασης. Απλά πρέπει να ξέρετε πώς να το κάνετε συστηματικά.
Δείγματα επιστολών
Βεβαιωθείτε ότι θα διατάξετε σεβασμό από το άτομο που θα διαβάσει την επιστολή σας.
Ακολουθούν ορισμένα από τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε εάν θέλετε να δοκιμάσετε δείγματα επιστολών σύστασης:
Γνωρίστε τις απαιτήσεις. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να γνωρίζετε τον σκοπό της επιστολής που θα γράψετε. Μάθετε πώς το άτομο θα το χρησιμοποιήσει ως προσωπική αναφορά. Μάθετε αν πρόκειται για αίτηση σχολείου ή εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι παρακολουθήσατε προσωπικά την απόδοση του αιτούντος. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τι θα γράψετε. Θα σας εμποδίσει να προσθέσετε άσχετα γεγονότα σχετικά με την εφαρμογή.
Μάθετε ποιος είναι στη γραμμή. Κάντε ένα σημείο για να επαληθεύσετε τον παραλήπτη της επιστολής που θα γράψετε. Ζητήστε ένα ιστορικό της εταιρείας και τη θέση του ατόμου που πρέπει να λάβει τη σύσταση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή ορθογραφία του ονόματός του. Μάθετε αν έχει τίτλους που πρέπει να συμπεριλάβετε.
Πες το όνομά σου. Κάντε ένα σημείο να εισαγάγετε τον εαυτό σας. Βεβαιωθείτε ότι το κάνετε ευγενικά. Αναφέρετε το όνομα της εταιρείας σας. Συμπεριλάβετε τη θέση που κατέχετε στην εταιρεία. Βεβαιωθείτε ότι θα διατάξετε σεβασμό από το άτομο που θα διαβάσει την επιστολή σας.
Sate η πρόθεσή σας. Κάντε τις προθέσεις σας γνωστές στον αναγνώστη της επιστολής. Πες του για την πρόθεσή σου να συστήσεις το άτομο που είναι υπό εξέταση. Φροντίστε να μην δείξετε κανένα δισταγμό στην επιστολή σας. Κάντε ένα σημείο να γράψετε την επιστολή σας με πολύ απλό τρόπο. Βεβαιωθείτε ότι το άτομο μπορεί να αισθανθεί πόσο έντονα προτείνετε το θέμα της επιστολής. Να θυμάστε πάντα να συμπεριλάβετε τα προσωπικά χαρακτηριστικά του ατόμου που ζητά σύσταση. Τα γεγονότα που τοποθετείτε πρέπει να είναι αλήθεια. Γράψτε έναν προσωπικό λογαριασμό όπου είδατε πώς ο αιτών εμφάνισε ένα χαρακτηριστικό που κέρδισε τον σεβασμό σας. Προσφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας έτσι ώστε ο αναγνώστης να μπορεί εύκολα να σας μιλήσει για τα προσόντα του αιτούντος. Φροντίστε να μην είστε πολύ κουραστικοί στο γράμμα σας. Η επιστολή σας πρέπει να έχει εξουσία.
Τερματίστε όμορφα. Τελειώστε την επιστολή σας ευγενικά. Κάντε ένα σημείο να δώσετε μια προσφορά για να συζητήσετε το θέμα της επιστολής.
Ο τρόπος που γράφετε την επιστολή σας μπορεί να αλλάξει τη ζωή του ατόμου που χρειάζεται σύσταση. Εάν χρησιμοποιείτε αυτά τα βήματα ως οδηγό, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι μπορεί να πάρει τη δουλειά που επιθυμεί.
