Πώς να εκτελέσετε μια αποτελεσματική συνεδρία καταιγισμού ιδεών;

Οι καλύτερες ιδέες είναι συχνά τα αποτελέσματα δύο ή περισσότερων λαμπρών μυαλού. Φυσικά, κάποιος μπορεί πάντα να το ισχυριστεί ως δικό του, αλλά ενώ ήταν ακόμη στη διαδικασία διαμόρφωσής του, πρέπει να έχει αποκτήσει μερικά αποσπάσματα σκέψεων από άλλους. Μια απλή πρόταση, για παράδειγμα, να εφεύρει κάτι μπορεί να μην προέρχεται από τον ίδιο τον εφευρέτη. Οι επιστήμονες και οι δικηγόροι έχουν συνεργάτες για να αναφέρονται μεταξύ τους. Οι μηχανικοί και οι γιατροί έχουν συναδέλφους για να συζητήσουν τις θεωρίες τους. Είτε γίνεται σκόπιμα για έναν μόνο σκοπό είτε όχι, το αποτέλεσμα είναι πάντα μια εξαιρετική ιδέα. Αυτό είναι πόσο σημαντικό είναι μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών.

Συνεδρία "brainstorm"

Μπορεί να πιστεύετε ότι μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών είναι χρονοβόρα, θορυβώδης και επιρρεπής σε επιχειρήματα. Είναι. Ωστόσο, μπορείτε σίγουρα να το κάνετε ομαλό, οργανωμένο και γόνιμο. Θυμηθείτε, είναι θορυβώδες γιατί όταν κάνετε εγκεφαλική καταιγίδα είναι το στόμα που μιλάει τις ιδέες και σίγουρα δεν έχετε μόνο μερικές από αυτές σε μια συνεδρία. Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις για τη διεξαγωγή μιας συνεδρίας καταιγισμού ιδεών.

1. Ενημερώστε τους ανθρώπους ότι τους προσκαλείτε σε μια συνεδρία στην ημερήσια διάταξη, ιδιαίτερα τις ιδέες και τις παραμέτρους της. Αυτό θα ωθήσει όλους τους παρευρισκόμενους να προετοιμαστούν εκ των προτέρων. Ως εκ τούτου, όταν πραγματοποιείται η συνεδρία, θα ακούσετε πραγματικά τους ανθρώπους να μιλούν για ιδέες που δεν βγαίνουν από το πουθενά αλλά σχετίζονται με το κύριο ζήτημα.
2. Προετοιμάστε έναν χώρο που είναι ευνοϊκός για τη δραστηριότητα. Το μέγεθος έχει σημασία εδώ. Μια περιορισμένη αίθουσα συνεδριάσεων μπορεί να αποθαρρύνει τους συναδέλφους σας να σκεφτούν έξω από το κουτί. Έχετε ένα αρκετά ευρύχωρο ώστε οι ιδέες τους να ρέουν ελεύθερα. Μπορείτε επίσης να τους ενθαρρύνετε να δημιουργήσουν ιδέες τοποθετώντας οπτικά μέσα στην αίθουσα που θα πρέπει να σχετίζονται με την ημερήσια διάταξη. Μην δημοσιεύετε κάτι που θα μπορούσε να παραπλανήσει το μυαλό τους.
3. Η διευκόλυνση είναι πολύ σημαντική. Πρέπει να έχετε έναν καλό διαμεσολαβητή. Θα πρέπει να έχει τις ιδιότητες ενός καλού ακροατή και αρθρωτή ιδεών που, μερικές φορές, μπορεί να μην είναι καν δικές του. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ένα άτομο έχει μια καλή πρόταση, αλλά δεν έχει την ικανότητα να το κοινοποιήσει. Ένας διαμεσολαβητής πρέπει να είναι σε θέση να κάνει τη δουλειά για αυτόν. Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να διατυπώσει, ωστόσο, είναι οι κανόνες που καλύπτουν τη συνεδρία.
4. Φέρτε άτομα με γνώσεις σε διαφορετικά πεδία ή θέματα που σχετίζονται με το ζήτημα. Αυτό θα δημιουργήσει την ευκαιρία για ιδέες διαφορετικών γωνιών να βγουν και να κάνουν τη δραστηριότητα πιο ολιστική στην προσέγγισή της. Μπορεί να υπάρχουν κάποια επιχειρήματα που υποστηρίζονται από κάποιον που επιμένει στη μονόπλευρη άποψη του, αλλά ένας καλός διαμεσολαβητής θα πρέπει να είναι σε θέση να το εκτιμήσει ανάλογα, ενώ του λέει να δει την άλλη πλευρά των πραγμάτων στις οποίες μπορεί να μην είναι ειδικός.

Υπάρχουν και άλλα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη για να καταστήσετε αποτελεσματική μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών. Ωστόσο, όποια και αν είναι η συνεδρία καταιγισμού ιδεών, είτε πρόκειται για προϊόντα, διάφορες συνεδρίες, προγράμματα, τεχνικές ή στρατηγικές, μπορούν να εφαρμοστούν οι παραπάνω βασικές συμβουλές.