Ενώ εργάζεστε σε ένα γραφείο, θα πρέπει να γνωρίζετε τη σημασία της διατήρησης ενός ασφαλούς επιπέδου απορρήτου στην καμπίνα σας. Μπορεί να ανησυχείτε για πράγματα όπως τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που θα θεωρούσατε ευαίσθητο υλικό, αυτά τα μηνύματα ενδέχεται ή δεν περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες για εσάς ή την εταιρεία σας, αλλά θα πρέπει να παραμείνουν ιδιωτικά με οποιονδήποτε τρόπο. Δεν είναι μυστικό ότι όταν εργάζεστε δίπλα σε έναν αριθμό θαλάμων, κάποιος θα έχει περιπλανώμενα μάτια και ίσως ρίξει μια ματιά στην οθόνη του υπολογιστή σας και θα ρίξει μια ματιά στις δραστηριότητές σας. Ακολουθούν μερικά απλά μέτρα σχετικά με τον τρόπο διασφάλισης ενός άνετου επιπέδου απορρήτου στην καμπίνα σας ενώ εργάζεστε.
- Όταν απομακρύνεστε από την καμπίνα σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελαχιστοποιήσει σωστά όλα τα ανοιχτά προγράμματα που ενδέχεται να περιέχουν πληροφορίες που δεν προορίζονται να προβληθούν από περίεργους θεατές. Όσο απλό και αν είναι, μπορείτε να αποτρέψετε οποιονδήποτε να διαβάσει τα e-mail σας ενώ βρίσκεστε μακριά από την περιοχή εργασίας σας ή να ασχοληθείτε με άλλη εργασία.
- Μια άλλη καλή ιδέα είναι να αποσυνδεθείτε από τον υπολογιστή σας, προσθέτοντας ένα ακόμη μεγαλύτερο επίπεδο απορρήτου στην εργασία σας. Όπως και με αυτό το βήμα, μπορείτε να αποτρέψετε την άμεση απόπειρα ανοίγματος των e-mail σας από οποιονδήποτε, θα πρέπει να γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασής σας για να συνδεθούν ξανά στον λογαριασμό σας για να έχουν πρόσβαση στην εργασία σας ή στα αρχεία που ενδέχεται να έχετε εργαστεί. Αυτή είναι μια πρακτική που πρέπει να συνηθίσετε να κάνετε κάθε φορά που απομακρύνεστε για οποιονδήποτε λόγο.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε ένα φίλτρο οθόνης απορρήτου στην οθόνη σας, αυτό θα περιορίσει τη δική σας γωνία θέασης. Όποιος περνάει δεν θα μπορεί να δει ποιες δραστηριότητες πραγματοποιούνται στον υπολογιστή σας, σταματώντας την υποκλοπή δεδομένων. Μπορείτε να αγοράσετε οποιοδήποτε από αυτά τα φίλτρα οθόνης σε κατάστημα ηλεκτρονικών υπολογιστών ή ηλεκτρονικό κατάστημα.
- Τοποθετήστε τον υπολογιστή σας μέσα στο θάλαμο σας με τρόπο που να βλέπει μακριά από όλα τα ανοίγματα ή τις πιθανές γωνίες θέασης. Η αναδιάταξη του χώρου εργασίας σας, ώστε να μην επιτρέπεται σε κανέναν να έχει άμεση θέα στην οθόνη σας, είναι ένα εξαιρετικό βήμα για τη διασφάλιση του απορρήτου του e-mail ή της εργασίας σε οποιοδήποτε σενάριο. Σε συνδυασμό με το φίλτρο οθόνης, μπορείτε επίσης να εμποδίσετε τον γείτονά σας να ρίξει μια ματιά εάν συνέβαινε αυτό.
- Ένα τελευταίο μέτρο θα ήταν να καθαρίζετε τα εισερχόμενά σας από καιρό σε καιρό, ειδικά εάν βγείτε από το θάλαμο σας. Αν και δεν είναι ο πιο πρακτικός ή βολικός τρόπος, μπορείτε να διασφαλίσετε το απόρρητό σας από οποιονδήποτε τύπο εισβολής.
Να είστε πάντα προσεκτικοί όταν ανοίγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ευαίσθητο υλικό. Με αυτά τα βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι διατηρείτε το απόρρητο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτεραιότητα στην καμπίνα σας.
