Amazon.com: Αναζητήστε "οικοδόμηση ομάδας" κάτω από βιβλία για μια σχεδόν ατελείωτη λίστα βιβλίων γεμάτη με όλους τους τύπους ασκήσεων δημιουργίας ομάδων.
Σχεδιασμός και επίτευξη επιτυχίας
Στην επιχείρηση (ή σε εθελοντική εργασία ή άλλες ομάδες όπως εγκαταστάσεις φροντίδας ηλικιωμένων), συχνά θα βρεθείτε να αντιμετωπίζετε μια κατάσταση όπου χρειάζεστε μια ομάδα ατόμων που έχουν διαφορετικά υπόβαθρα, εκπαίδευση, εργασιακές εμπειρίες, τρόπους ζωής και προσωπικότητες για να συνεργαστούν ως μια συνεκτική ομάδα. Μπορεί να αντιμετωπίσετε προκλήσεις καθώς προσπαθείτε να προσελκύσετε ανθρώπους που δεν τους αρέσουν οι «αναγκαστικές» δραστηριότητες ή που δεν έχουν ισχυρό στιλ εργασίας με γνώμονα την ομάδα. Είτε ασχολείστε με μια μεγάλη ομάδα ατόμων είτε μόνο από 3 έως 4 άτομα, μπορείτε να βρείτε τον χρόνο και μια δραστηριότητα που θα βοηθήσει τους ανθρώπους να δουλέψουν καλύτερα μαζί.
Ξεκινήστε με μια πρόταση που ανοίγει όπως, "Με αυτήν την άσκηση οικοδόμησης ομάδας, ο στόχος μας είναι.
Το να κάνεις τους ανθρώπους να δουλέψουν μαζί ως μια συνεκτική, καλά λαδωμένη μηχανή δεν πρέπει να είναι σκληρή, χρονοβόρα ή δαπανηρή.
Πρώτη αναρωτηθείτε γιατί αισθάνεστε ότι χρειάζεστε μια άσκηση ομάδα κτίριο. Η γνώση του τι δεν λειτουργεί θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τη σωστή δραστηριότητα και τον καλύτερο τρόπο προσέγγισης της κατάστασης. Τα μέλη της ομάδας δεν ταιριάζουν; Δεν έχουν συνεργαστεί ποτέ πριν; Το άγχος και η ταραχή έχουν επιπτώσεις στις πρώην ισχυρές φιλίες; Υπάρχει έλλειψη καλής επικοινωνίας;
Θέστε έναν στόχο. Τώρα που ξέρετε τι δεν λειτουργεί, ή τουλάχιστον γιατί πιστεύετε ότι είναι απαραίτητη η άσκηση ομαδικής άσκησης, θέστε έναν στόχο για την άσκηση. Ξεκινήστε με μια πρόταση που ανοίγει όπως, "Με αυτήν την άσκηση οικοδόμησης ομάδας, ο στόχος μας είναι..." Το υπόλοιπο της δήλωσης εξαρτάται από το τι καθορίσατε στο πρώτο βήμα. Ίσως να ολοκληρώσετε τη δήλωση στόχου έτσι, "Με αυτήν την άσκηση οικοδόμησης ομάδας, στόχος μας είναι να βοηθήσουμε τα μέλη της ομάδας να κατανοήσουν καλύτερα τους ρόλους που παίζουν οι συμπαίκτες τους στην επίτευξη των συνολικών επιχειρηματικών στόχων της εταιρείας." Ή μπορεί να καταλήξετε σε κάτι σαν, "Με αυτήν την άσκηση δημιουργίας ομάδων, στόχος μας είναι να βοηθήσουμε τα μέλη της ομάδας να σκεφτούν δημιουργικά για το πώς μπορούν να συνεργαστούν μεταξύ τους για να επιτύχουν τους στόχους πιο αποτελεσματικά, εξοικονομώντας επίσης χρόνο ".
Αξιολογήστε τον προϋπολογισμό σας. Υπολογίστε πόσος χρόνος και χρήμα πρέπει να αφιερώσετε στην άσκηση οικοδόμησης της ομάδας σας. Εάν εργάζεστε για μια εταιρεία Fortune 1000 και προσπαθείτε να κάνετε τους διαχειριστές διαφορετικών τμημάτων να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά, πιθανότατα μπορείτε να λάβετε τουλάχιστον έναν μικρό προϋπολογισμό εγκεκριμένο για να ξοδέψετε υλικά, βιβλία αναφοράς και τρόφιμα και ποτά και θα Δεν πρέπει να βρίσκεστε στο αριστερό πεδίο για να ζητήσετε από τους διαχειριστές να αφιερώσουν τουλάχιστον μισή ημέρα ή μια ολόκληρη μέρα σε μια δραστηριότητα. Αλλά αν εργάζεστε για μια μικρή εταιρεία, μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή άλλη ομάδα με περιορισμένη χρηματοδότηση και χρόνο, είναι πιο πιθανό να αναζητήσετε μια άσκηση που θα διαρκέσει από μία έως τρεις ώρες και θα κοστίσει ελάχιστα έως τίποτα.
Στη συνέχεια, καθορίστε την άσκηση που είναι κατάλληλη για την ομάδα σας. Υπάρχει υπερβολικός αριθμός βιβλίων και ιστότοπων που έχουν καταπληκτικά παραδείγματα ασκήσεων δημιουργίας ομάδων. Υπάρχουν ακόμη εταιρείες που μπορείτε να πληρώσετε για να φτιάξετε και να δημιουργήσετε ένα ολόκληρο πρόγραμμα ομαδικής ανάπτυξης ασκήσεων για εσάς (κάντε μια αναζήτηση στο Διαδίκτυο για το "team building" και θα βρείτε αυτές τις εταιρείες). Αλλά αν είστε σαν τους περισσότερους οργανισμούς, το κόστος πρόσληψης μιας επαγγελματικής εταιρείας είναι πολύ υψηλό. Συνεπώς, κάντε μια βόλτα στο κατάστημα βιβλίων ή κάντε μια διαδικτυακή αναζήτηση για ιδέες άσκησης ομαδικής δημιουργίας. Είτε αναζητάτε κάτι τόσο απλό όσο ένα παιχνίδι γνωριμίας ή μια άσκηση που θα βοηθήσει τους διαχειριστές να κατανοήσουν καλύτερα τις ανάγκες άλλων τμημάτων και ομάδων, θα βρείτε έναν τόνο προτάσεων στο διαδίκτυο και στα καταστήματα βιβλίων.
Το πιο σημαντικό είναι να εξετάσετε τις απαντήσεις σας στα τρία πρώτα βήματα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την πιο κατάλληλη δραστηριότητα. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε άσκηση ομαδικής οικοδόμησης επειδή η ομάδα σας δεν ταιριάζει καλά, τότε δεν θέλετε να ρίξετε τους ανθρώπους σε μια άσκηση ομαδικής δημιουργίας που θα απαιτήσει από αυτούς να εργαστούν μαζί για να λύσουν ένα πρόβλημα ενώ κάθονται σε ένα τραπέζι. Θα προτιμούσατε να επιλέξετε μια δραστηριότητα που απαιτεί λιγότερη ομιλία και πιο διασκεδαστική δράση, όπως μια πορεία εμποδίων. Αν ψάχνετε για μια άσκηση για άτομα που δεν έχουν συνεργαστεί ποτέ, κάτι που τους κάνει να συνεργάζονται ενώ γνωρίζονται μεταξύ τους είναι πιο κατάλληλο.
Οργάνωση της άσκησης. Η προετοιμασία για την άσκηση της ομάδας σας είναι εξίσου σημαντική με το να γνωρίζετε γιατί πρέπει να ασχοληθείτε με την άσκηση για να ξεκινήσετε. Η σπατάλη του χρόνου των μεμονωμένων συμμετεχόντων θα κάνει την ενοποίηση της ομάδας πολύ πιο δύσκολη, οπότε φροντίστε να προετοιμαστείτε σωστά. Πρώτα, φροντίστε να προγραμματίσετε την ώρα για όλους (φροντίστε να είστε στα ημερολόγιά τους και να έχετε τη δέσμευσή τους για την άσκηση). Δεύτερον, βεβαιωθείτε ότι το άτομο που θα μετριάσει την άσκηση έχει μια ισχυρή κατανόηση του πώς λειτουργεί η άσκηση και μοιράζεται τον στόχο σας. Βεβαιωθείτε ότι το άτομο είναι πλήρως προετοιμασμένο για να εξηγήσετε στην ομάδα ακριβώς γιατί όλοι αφιερώνετε χρόνο για να κάνετε τη δραστηριότητα και τι ελπίζετε να ολοκληρώσετε. Τέλος, φροντίστε να έχετε όλα τα υλικά που θα χρειαστείτε έτοιμα.
Μην ξεχάσετε να παρακολουθήσετε! Πρέπει να είστε βέβαιοι ότι σχεδιάζετε τουλάχιστον λίγα λεπτά στο τέλος της άσκησης για την ομάδα για να συζητήσετε τι βίωσαν. Ρωτήστε τους συμμετέχοντες τι έμαθαν μέσω της άσκησης και αν πιστεύουν ότι ήταν χρήσιμο. Μπορεί επίσης να θέλετε να συμπληρώσετε ένα ερωτηματολόγιο για να συμπληρώσουν οι συμμετέχοντες - ορισμένοι από τους συμμετέχοντες μπορεί να μην αισθάνονται ότι η άσκηση ήταν χρήσιμη και μπορεί να μην θέλουν να μοιραστούν αυτό το συναίσθημα δημόσια. Ακόμα κι αν αυτοί οι άνθρωποι αισθάνονται άνετα να μιλούν μπροστά στην ομάδα, δεν θέλετε οι αρνητικές τους απόψεις να αφήσουν μια εντύπωση σε εκείνους που ένιωθαν ότι η άσκηση ήταν χρήσιμη. Είναι επίσης μια καλή ιδέα να αφήσει λίγο χρόνο, ίσως μια εβδομάδα, και να ρωτήσει ξανά τους συμμετέχοντες πώς ένιωθαν για τη δραστηριότητα και αν τους βοήθησε να δουλέψουν καλύτερα με την ομάδα. Παρακολουθήστε αυτές τις πληροφορίες, ώστε την επόμενη φορά που θέλετε να κάνετε μια άσκηση οικοδόμησης ομάδας, μπορείτε να θυμηθείτε την αποτελεσματικότητα αυτής της δραστηριότητας. Ίσως θελήσετε επίσης να επισημάνετε τα θετικά αποτελέσματα από την άσκηση σε ένα εταιρικό ενημερωτικό δελτίο ως πρόσθετη ενθάρρυνση.
Επιπρόσθετοι πόροι:
Teambuilding, inc.: Ένα παράδειγμα ιστότοπου που διαθέτει πολλούς πόρους, από δωρεάν ομαδικές ασκήσεις έως βιβλία δημιουργίας ομάδων, ενημερωτικό δελτίο ομαδικής δημιουργίας και άλλα.
Συνεργάτες Adventure: Ένα παράδειγμα μιας εταιρείας που αναπτύσσει δραστηριότητες ομαδικής δημιουργίας μεγάλης κλίμακας, με μεγάλη συμμετοχή για μεγάλες εταιρείες και οργανισμούς.
Amazon.com: Αναζητήστε "ομαδική οικοδόμηση" κάτω από βιβλία για μια σχεδόν ατελείωτη λίστα βιβλίων γεμάτη με όλους τους τύπους ασκήσεων δημιουργίας ομάδων.
Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε κατά τη διεξαγωγή ασκήσεων δημιουργίας ομάδων είναι ότι δεν χάνετε το χρόνο σας προσπαθώντας να αναγκάσετε μια ομάδα ανθρώπων μαζί χωρίς σαφή λόγο να κάνετε μια άσκηση που δεν έχει νόημα ή δεν ισχύει. Εάν είστε καλά προετοιμασμένοι με μια κατάλληλη δραστηριότητα για τον τύπο της ομάδας σας και έναν ρεαλιστικό στόχο να επιτύχετε (που εξηγείτε με σαφήνεια στα μέλη της ομάδας), τότε η πραγματική άσκηση που κάνετε είναι σχεδόν δευτερεύουσα.
