Ένα από τα βασικά γράμματα που πρέπει να ξέρετε πώς να γράψετε είναι το γράμμα πρόθεσης.
Ένα από τα βασικά γράμματα που πρέπει να ξέρετε πώς να γράψετε είναι το γράμμα πρόθεσης. Το γράμμα προθέσεων χρησιμοποιείται για διάφορους σκοπούς. Πρέπει να δώσετε αυτήν την επιστολή όταν υποβάλλετε αίτηση για ορισμένα σχολεία, πανεπιστήμια ή άλλα ακαδημαϊκά προγράμματα. Υπάρχουν επίσης πολλές θέσεις εργασίας όπου θα χρειαστεί να παρέχετε μια επιστολή προθέσεων, εκτός από μια συνοδευτική επιστολή. Δείτε πώς μπορείτε να γράψετε το γράμμα πρόθεσης.
Μορφή. Πρώτα απ 'όλα, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια επίσημη επιχειρηματική μορφή για την επιστολή. Πολλοί άνθρωποι κάνουν το λάθος να επιλέξουν τις δικές τους γραμματοσειρές, μεγέθη γραμματοσειρών και ακόμη και χρώμα γραμματοσειράς. Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν ακόμη και αρωματικά χαρτιά με κρέμα ή παστέλ. Αυτό είναι λάθος, γιατί αυτό που γράφετε είναι μια επαγγελματική επιστολή. Τα επαγγελματικά γράμματα πρέπει πάντα να είναι σε απλή λευκή βίβλο, χρησιμοποιώντας βασικές μορφές όπως Times New Roman ή Arial σε μέγεθος γραμματοσειράς 12. Συνήθως, τα περιθώρια είναι μια ίντσα σε όλες τις πλευρές και συνήθως πρέπει να γράψετε χρησιμοποιώντας χαρτί με νόμιμο μέγεθος. Όσο το δυνατόν περισσότερο, το γράμμα πρόθεσης δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μια σελίδα.
Παραλήπτης. Στη συνέχεια, καθορίστε τις λεπτομέρειες του παραλήπτη της επιστολής. Θυμηθείτε, η επιστολή προθέσεων απαιτείται συνήθως από πολύ αποκλειστικά προγράμματα, ιδρύματα ή εταιρείες. Εξαιτίας αυτού, δεν μπορείτε απλώς να γράψετε γενικές κεφαλίδες όπως "Σε ποιον μπορεί να αφορά" Πρέπει να μάθετε το ακριβές όνομα του υπαλλήλου που θα διαβάσει την επιστολή προθέσεων, καθώς και τους τίτλους του και τη διεύθυνση του γραφείου του.
Εισαγωγή. Στη συνέχεια, γράψτε μια σύντομη εισαγωγή για τον εαυτό σας. Παραμείνετε στα βασικά σε αυτό το σημείο. Για παράδειγμα, εάν υποβάλλετε αίτηση για πανεπιστήμιο, οι μόνες λεπτομέρειες που πρέπει να συμπεριλάβετε είναι το σχολείο σας και ορισμένα άλλα ακαδημαϊκά επιτεύγματα που μπορεί να είναι σχετικά. Εάν υποβάλετε αίτηση για υποτροφία αθλητισμού, το μόνο που χρειάζεται να συμπεριλάβετε είναι η ομάδα σας και η θέση σας στην ομάδα. Μην προσθέτετε περιττές πληροφορίες, καθώς η επιστολή προθέσεων δεν αφορά εσάς, αλλά τις προθέσεις σας.
Υπάρχουν επίσης πολλές θέσεις εργασίας όπου θα χρειαστεί να παρέχετε μια επιστολή προθέσεων, εκτός από μια συνοδευτική επιστολή.
Σκοπός. Μετά την εισαγωγή, πηγαίνετε κατευθείαν στο κύριο θέμα. Εδώ, θα γράψετε για το πρόγραμμα που θέλετε να επωφεληθείτε, το σχολείο ή το πανεπιστήμιο που θέλετε να εισέλθετε ή την προσφορά εργασίας για την οποία θέλετε να δοκιμάσετε. Συμπεριλάβετε πώς μάθατε για την προσφορά, τι σας έκανε να σας ενδιαφέρει και μερικούς βασικούς λόγους για τους οποίους θα μπορούσατε να είστε κατάλληλοι για τη δουλειά.
Διαπιστευτήρια. Μετά τον σκοπό, πρέπει να συμπεριλάβετε μερικά από τα διαπιστευτήριά σας ή μερικούς από τους λόγους για τους οποίους θα ήσασταν εξαιρετικός υποψήφιος για το πρόγραμμα που προσφέρεται. Εκτός από τα διαπιστευτήριά σας, προσθέστε επίσης λίγα λόγια για το γιατί θέλετε να εγγραφείτε στο συγκεκριμένο πρόγραμμα, ίδρυμα ή εταιρεία.
Έλεγχος. Τέλος, προσθέστε το υπογράφοντά σας και μετά ελέγξτε ξανά ολόκληρο το γράμμα. Αναζητήστε τυπογραφικά και γραμματικά σφάλματα και βεβαιωθείτε ότι το γράμμα είναι σωστά διατυπωμένο και ότι δεν υπάρχει τίποτα περιττό ή λείπει.
Με αυτά τα βήματα, θα πρέπει να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράμμα προθέσεων εύκολα και αποτελεσματικά. Με την επιστολή προθέσεων, θα πρέπει να μπορείτε να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας να γίνετε δεκτοί στο πρόγραμμα για το οποίο στοχεύετε.
