Πώς να επιλέξετε μια βάση δεδομένων για λογαριασμούς αυτοκινήτων;
Φιλιώ Γεωγιάδου
• 3 λεπτά ανάγνωση
Τα περισσότερα προγράμματα βάσης δεδομένων Automotive Accounts ή τα συστήματα λογισμικού διαχείρισης εμπόρων (DMS) δεν είναι τόσο εύκολο στη χρήση όσο το λογισμικό για άλλους κλάδους.
Μια βάση δεδομένων σάς επιτρέπει να χειρίζεστε πολλά αρχεία πληροφοριών για διαφορετικά τμήματα της επιχείρησής σας. Μια βάση δεδομένων μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις πωλήσεις, τα αποθέματα, τις πληροφορίες πελατών, τους λογαριασμούς εισπρακτέους και πληρωτέους, ακόμη και τη μισθοδοσία. Υπάρχει πολύ συγκεκριμένο λογισμικό που διατίθεται σήμερα στην αγορά και είναι πολύ φιλικό προς τον χρήστη και μπορείτε να προσαρμόσετε για τη δική σας συγκεκριμένη επιχείρηση. Αυτό το άρθρο επικεντρώνεται σε λογαριασμούς αυτοκινητοβιομηχανίας ή βάσεις δεδομένων ειδικά για τις αντιπροσωπείες αυτοκινήτων.
Τα περισσότερα προγράμματα βάσεων δεδομένων Automotive Accounts ή τα συστήματα λογισμικού διαχείρισης εμπόρων (DMS) δεν είναι τόσο εύκολο στη χρήση όσο το λογισμικό για άλλους κλάδους. Ωστόσο, υπάρχουν ακόμα πολλά να διαλέξετε. Ένα δημοφιλές είναι το Car Sales Organizer Deluxe από PrimaSoft PC, το οποίο σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το λογισμικό σας με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Υπάρχει επίσης Dealer Elite και Dealer Desktop από τη Nowcom.
Αυτοκινητοβιομηχανία
Ακολουθεί ένας οδηγός που θα σας βοηθήσει να επιλέξετε την κατάλληλη βάση δεδομένων για την αυτοκινητοβιομηχανία σας.
Κάντε την έρευνά σας. Μπορείτε να δείτε το capterra.com για μια online λίστα λογισμικού DMS. Ρωτήστε άλλους αντιπροσώπους ή άτομα στο εμπόριο τι προτείνουν βάσει της εμπειρίας τους. Ελέγξτε τα ιστολόγια και τις κριτικές του λογισμικού προϊόντων.
Προσδιορίστε τις ανάγκες σας. Το λογισμικό σας θα σας επιτρέψει να εκτελείτε πιστωτικές αναφορές, να παρακολουθείτε το απόθεμα και να σας επιτρέπει να αγοράσετε εδώ Πληρώστε εδώ για να διευκολύνετε τη λογιστική σας. Εάν δεν θέλετε να αναπτύξετε και να διαχειριστείτε το δικό σας DMS, μπορείτε να επιλέξετε να εγγραφείτε σε αυτά που διατίθενται στην αγορά.
Μηνιαία συνδρομή
Μόλις αγοράσετε και μάθετε να χρησιμοποιείτε το λογισμικό της βάσης δεδομένων σας, είναι θέμα εισαγωγής δεδομένων.
Προσδιορίστε το κόστος. Το λογισμικό DMS έχει μηνιαία συνδρομή. Ελέγξτε τι περιλαμβάνεται στο μηνιαίο κόστος σας. Προσδιορίστε εάν υπάρχουν χρεώσεις εγκατάστασης ή άλλες χρεώσεις. Η εκπαίδευση πρέπει να είναι ελεύθερη να μάθει να χειρίζεται το πρόγραμμα.
Ζητήστε μια επίδειξη. Μόλις μειώσετε τις επιλογές σας, ήρθε η ώρα να ελέγξετε τον ιστότοπο της εταιρείας του λογισμικού που σας αρέσει και να τους καλέσετε για δωρεάν επίδειξη. Είναι ακριβώς σαν να αγοράζετε αυτοκίνητο: Πρέπει να δοκιμάσετε να οδηγήσετε το λογισμικό προτού δεσμευτείτε να το αγοράσετε. Αφήστε το άτομο που θα χρησιμοποιήσει το λογισμικό να είναι παρόν κατά τη διάρκεια της επίδειξης. Κάντε ερωτήσεις και ενημερώστε τον εκπρόσωπο ποιες είναι οι συγκεκριμένες ανησυχίες σας. Ενημερώστε τους πόσο εκτεταμένη θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα. Πηγαίνετε με το λογισμικό του οποίου τη διεπαφή είστε πιο άνετα και δεν χρειάζεστε περιττή εισαγωγή δεδομένων.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση σε τεχνική υποστήριξη. Αγοράστε ένα πρόγραμμα που διαθέτει τεχνική υποστήριξη κατ 'αποκοπή. Θα πρέπει να έχουν μια ανοιχτή γραμμή επικοινωνίας ειδικά τα σαββατοκύριακα και τις αργίες, καθώς τότε συμβαίνει το μεγαλύτερο μέρος της επιχείρησής σας.
Όποιο λογισμικό βάσης δεδομένων χρησιμοποιείτε, το προσωπικό σας πρέπει να είναι πλήρως εκπαιδευμένο για να χρησιμοποιεί το πρόγραμμα. Πρέπει να έχετε κάποιον επί τόπου αφιερωμένο για τη λειτουργία του λογισμικού και τη διαχείριση των πληροφοριών. Μόλις αγοράσετε και μάθετε να χρησιμοποιείτε το λογισμικό της βάσης δεδομένων σας, είναι θέμα εισαγωγής δεδομένων. Μπορεί να είναι αρχικά χρονοβόρο, αλλά μόλις ολοκληρωθεί, είναι εύκολο να ενημερώσετε τις πληροφορίες όπως απαιτείται. Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες ενημερώνονται τακτικά και ότι οι παρωχημένες πληροφορίες εκκαθαρίζονται για να διατηρήσετε τη βάση δεδομένων σας ενημερωμένη.
