Τα μέλη της ομάδας πρέπει να δεσμευτούν για την επίτευξη της ομάδας και τους εταιρικούς στόχους.
Σε ένα εταιρικό περιβάλλον, θα υπάρχει πάντα συζήτηση για τη δημιουργία μιας ομάδας, για την ομαδική εργασία, για το ότι είναι μέλος μιας ομάδας, αλλά πολλές φορές, είναι πολύ δύσκολο να το ξεφορτωθούμε επειδή δεν υπάρχει προγραμματισμός που να εμπλέκεται στη δημιουργία μιας ομάδας. μια ομάδα.
Πρέπει να υπάρχει μια αίσθηση του σκοπού όταν δημιουργείται μια ομάδα και πρέπει να υπάρχουν σαφείς οδηγίες σχετικά με τις λειτουργίες της ομάδας και τους στόχους που πρέπει να επιτύχει η ομάδα.
Τα μέλη της ομάδας πρέπει να λογοδοτούν μεταξύ τους για την εκπλήρωση των χρονοδιαγραμμάτων και τα αναμενόμενα αποτελέσματα.
Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής ομάδας.
Η διοίκηση πρέπει να γνωστοποιήσει με σαφήνεια την αναμενόμενη απόδοση και τα αποτελέσματά της από την ομάδα, δεδομένης της επένδυσης σε πόρους που διαθέτουν για τη δημιουργία της ομάδας, όπως χρήματα, χρόνος και άνθρωποι.
Τα μέλη της ομάδας πρέπει να κατανοήσουν πλήρως γιατί δημιουργήθηκε η ομάδα και τη σημασία τους για την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων και στόχων της εταιρείας.
Τα μέλη της ομάδας πρέπει να δεσμευτούν για την επίτευξη της ομάδας και τους εταιρικούς στόχους. Πρέπει να κατανοήσουν την αποστολή και τα αναμενόμενα αποτελέσματα που είναι πολύτιμα για τη σταδιοδρομία τους και την εταιρεία.
Τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να επιλέγονται με βάση τις δεξιότητες, τις ικανότητες και τις γνώσεις που κατέχουν και εκδηλώνουν μεμονωμένα, και τον ενθουσιασμό τους να είναι μέρος μιας ομάδας που θα συμβάλει στη δική τους και στην ανάπτυξη της εταιρείας. Θα πρέπει να γνωρίζουν τους πόρους που διαθέτει η εταιρεία για την επίτευξη των στόχων που οδήγησαν στη δημιουργία της ομάδας.
Η ομάδα πρέπει να διαμορφώσει τον χάρτη της. Θα πρέπει να έχει τη δική του αποστολή, όραμα και ένα σύνολο στρατηγικών που ευθυγραμμίζονται με την εταιρική αποστολή και το όραμα. Θα πρέπει να γνωρίζουν τον δικό τους τομέα ευθύνης και να γνωρίζουν τα αναμενόμενα αποτελέσματα, το χρονοδιάγραμμα, πώς θα μετρηθούν και θα αναθεωρηθούν τα αποτελέσματα της ομάδας και η ροή της διαδικασίας.
Η ομάδα θα πρέπει συλλογικά να αισθάνεται ότι κατέχει το χάρτη. Θα πρέπει να έχουν την εξουσία και να έχουν την ελευθερία να εκτελούν τα καθήκοντά τους εντός των ορίων και των περιορισμών που έχουν τεθεί κατά τη δημιουργία της ομάδας.
Θα πρέπει να υπάρχει ένα σύστημα αναφοράς και ένα μέτρο λογοδοσίας που πρέπει να γίνει κατανοητό από κάθε μέλος της ομάδας. Ένα ιεραρχικό σύστημα πρέπει επίσης να θεσπιστεί για να ορίσει έναν ηγέτη και να αποφύγει τη σύγχυση στην αναφορά και να κάνει ολόκληρη τη διαδικασία να λειτουργεί όσο το δυνατόν πιο ομαλά.
Η ομάδα θα πρέπει να επανεξετάζει και να υποβάλλει περιοδικά συστάσεις για το πώς να κάνει τη διαδικασία να λειτουργεί πιο συστηματικά. Τα μέλη της ομάδας πρέπει να λογοδοτούν μεταξύ τους για την εκπλήρωση των χρονοδιαγραμμάτων και τα αναμενόμενα αποτελέσματα.
Τα μέλη της ομάδας πρέπει να καταλάβουν ότι η ομάδα θα προχωρήσει ομαλά μέσω της συνεργασίας και της συνεργασίας. Θα πρέπει να γνωρίζουν ότι τα μεμονωμένα καθήκοντά τους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα συμβάλλουν στην επίτευξη του μεγαλύτερου εταιρικού στόχου. Πρέπει να μάθουν την επίλυση συγκρούσεων, την αποτελεσματική διεξαγωγή συναντήσεων και τη λήψη αποφάσεων βάσει της συναίνεσης όλων των μελών της ομάδας.
Η επικοινωνία και η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των μελών της ομάδας πρέπει να είναι ανοιχτή. Τα θετικά σχόλια και τα σχόλια πρέπει να ενθαρρύνονται και οι συγκρούσεις και οι διαφορές απόψεων να επιλύονται γρήγορα. Τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να διδάσκονται να δίνουν ειλικρινή ανατροφοδότηση και να λαμβάνουν σχόλια εποικοδομητικά.
Μέσα στο σύνολο των ορίων και των περιορισμών, τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να ενθαρρύνονται να ασκούν δημιουργική σκέψη και καινοτομία. Η διαχείριση πρέπει να είναι δεκτική σε αυτά πριν να εφαρμοστεί.
Παρέχετε συνεχώς πλήρη υποστήριξη
Η διοίκηση πρέπει να παρέχει συνεχώς πλήρη υποστήριξη και τους απαιτούμενους πόρους για να κάνει την ομάδα επιτυχημένη. Η απόδοση και τα επιτεύγματά τους θα συμβάλουν σε μεγάλο βαθμό στην επιτυχία και την ανάπτυξη της εταιρείας. Η διοίκηση πρέπει επίσης να αποζημιώνει και να ανταμείβει τα επιτεύγματα της ομάδας. Αυτό όχι μόνο θα ενθαρρύνει την ομάδα να αποδίδει καλύτερα κάθε φορά, αλλά θα αισθάνεται πιο περήφανη που είναι μέλος μιας αποτελεσματικής και νικητής ομάδας.
