Η γρήγορη λήψη αποφάσεων για την επιχείρησή σας αποτελεί ένδειξη ισχυρής ηγεσίας. Ωστόσο, πολλοί επιχειρηματικοί ηγέτες αγωνίζονται με τη λήψη μιας επιχειρηματικής απόφασης αρκετά γρήγορα. Υπάρχουν μερικά βασικά στοιχεία για τη λήψη γρήγορων αποφάσεων που είναι επίσης σωστές αποφάσεις για την επιχείρησή σας.
Πρώτον, πρέπει να έχετε ένα γενικό επιχειρηματικό σχέδιο. Εάν γνωρίζετε πού πηγαίνετε με την επιχείρησή σας, η λήψη γρήγορων αποφάσεων είναι πολύ πιο εύκολη. Όταν ήρθε η ώρα να λάβετε μια απόφαση, την εκτελείτε πρώτα από το σχέδιό σας. Μια απόφαση ναι θα σας βοηθήσει να επιτύχετε τον στόχο σας ή θα είναι μια απόσπαση της προσοχής; Εάν μια απόφαση δεν ταιριάζει στο σχέδιό σας, τότε μπορείτε γρήγορα να πείτε όχι σε αυτήν και να προχωρήσετε.
Υψηλότερο περιθώριο κέρδους
Μόλις ξέρετε ότι η απόφασή σας ταιριάζει στο σχέδιό σας, τοποθετήστε μια σύντομη λίστα με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα σε ένα κομμάτι χαρτί ή σε έναν πίνακα. Δεν αναζητάτε απλώς ποσότητα πλεονεκτημάτων έναντι μειονεκτημάτων κατά τη λήψη μιας επιχειρηματικής απόφασης. Θέλετε επίσης να δώσετε προσοχή στην ποιότητα. Για παράδειγμα, εάν ένα από τα πλεονεκτήματα είναι ότι η απόφαση θα οδηγήσει σε υψηλότερο περιθώριο κέρδους, αυτό έχει μεγάλη αξία. Εάν ο επαγγελματίας είναι ότι θα κάνετε έναν υπάλληλο να σταματήσει να ικετεύει για την αλλαγή, ίσως αυτό έχει μικρότερη αξία. Οι επαγγελματίες σας πρέπει να υπερτερούν των μειονεκτημάτων σας στον αντίκτυπο που θα έχουν στην επιχείρησή σας.
Τώρα εξετάστε τη δυνατότητα εφαρμογής της απόφασής σας. Τι θα πάρει για να γίνει αυτό πραγματικότητα; Μια γρήγορη απόφαση μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε πολλή επιπλέον, περιττή δουλειά. Πρέπει λοιπόν να αναρωτηθείτε, ποιο είναι το αποτύπωμα που θα μείνει πίσω με τη λήψη αυτής της απόφασης; Αν η απόφαση θα σας βοηθήσει στο σχέδιό σας, αλλά ταυτόχρονα θα απομακρύνει άλλους πόρους από το σχέδιο, ίσως δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για να λάβετε την απόφαση. Επίσης, σκεφτείτε εάν έχετε τα άτομα και τα εργαλεία στη θέση σας για να είστε επιτυχημένοι με την απόφασή σας. Εάν όχι, απλώς πείτε όχι.
Επιχείρηση που αλλάζει ποικιλία
Πολλές καθημερινές επιχειρηματικές αποφάσεις δεν έχουν μεγάλη ποικιλία επιχειρηματικών αλλαγών. Στην πραγματικότητα, πιθανότατα αντιμετωπίζετε καθημερινές αποφάσεις σχετικά με μικρά πράγματα. Αντί να εστιάζετε στο πώς να παίρνετε αυτές τις αποφάσεις πιο γρήγορα, θα πρέπει να επικεντρωθείτε στην οικοδόμηση συστημάτων και στην εξουσιοδότηση των εργαζομένων να λαμβάνουν οι ίδιες αυτές τις αποφάσεις. Εάν σας ζητείται συνεχώς να παίρνετε μια απόφαση για το ίδιο θέμα, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να την επιλύσετε και να δημιουργήσετε μια τελική απόφαση, έτσι ώστε οι υπάλληλοί σας να μην χρειάζεται να συνεχίζουν να ρωτούν. Αυτό θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο λήψης αποφάσεων.
Όταν πρόκειται για γρήγορες επιχειρηματικές αποφάσεις, ξέρετε ποιοι είναι οι επιχειρηματικοί σας στόχοι, σκεφτείτε σαφώς τις συνέπειες και πείτε ναι γρήγορα σε εκείνα τα πράγματα που θα βοηθήσουν την επιχείρησή σας να επιτύχει χωρίς σημαντική αναθεώρηση.
