Η κυβέρνηση έχει τη διάκριση να είναι συνεχώς ένας από τους μεγαλύτερους εργοδότες των πολιτών της, αλλά δεν χρειάζεται να δουλέψετε με πλήρη απασχόληση για να αποκτήσετε κρατικό μισθό. Εάν προσφέρετε μια επιχείρηση ή μια υπηρεσία, μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να υποβάλετε μια προσφορά κρατικής σύμβασης για να προμηθεύσετε το προϊόν ή την υπηρεσία σας σε μια συγκεκριμένη κρατική υπηρεσία και να απολαύσετε την κυβέρνηση ως πελάτη με σταθερή πληρωμή.
Μια ποικιλία κυβερνητικών φορέων υποβάλλει τακτικά πρόσκληση για υποβολή προσφορών (IFB) προκειμένου να εξασφαλίσει προϊόντα και υπηρεσίες από ιδιωτικές εταιρείες. Όταν η κυβέρνηση ζητά προσφορά, αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει περιθώριο διαπραγμάτευσης της τιμής. Η συγκεκριμένη κυβερνητική υπηρεσία γνωρίζει τι χρειάζεται και τώρα χρειάζεται απλώς να βρει μια εταιρεία που μπορεί να παρέχει αυτό το προϊόν ή την υπηρεσία στη χαμηλότερη τιμή. Ένα IFB διαφέρει από το Αίτημα για Πρόταση (RFP) στο ότι δεν υπάρχει περιθώριο για να αλλάξετε τις προδιαγραφές ή οποιαδήποτε από τις οδηγίες της σύμβασης. Πρέπει να ακονίσετε το μολύβι σας και να υποβάλετε την καλύτερη και χαμηλότερη προσφορά σας, διότι μόλις καθοριστούν οι παράμετροι της σύμβασης, δεν μπορείτε να αναθεωρήσετε ή να αλλάξετε καμία από τις προδιαγραφές.
Οι συμβάσεις IFB περιλαμβάνουν γενικά
Οι συμβάσεις IFB γενικά απαιτούν πληρωμή τουλάχιστον 74600€ και θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν οτιδήποτε από χαρτικά ή μοκέτες έως γραφεία γραφείου ή εξοπλισμό αντιγραφής. Ξεκινήστε την αναζήτηση μέσω των τοπικών ιστότοπων της επαρχίας και της δημοτικής κυβέρνησης για προσκλήσεις IFB που περιγράφουν τις ακριβείς προδιαγραφές της σύμβασης για το έργο. Η Small Business Administration (SBA) προσφέρει επίσης συμβουλές σχετικά με την υποβολή προσφορών για κυβερνητικές συμβάσεις στον ιστότοπό της.
Φροντίστε να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα έγγραφα όσο το δυνατόν ακριβέστερα και πληρέστερα και να υποβάλετε αυτό που ονομάζεται "σφραγισμένη προσφορά" πριν από την προθεσμία αποδοχής των IFB. Συνήθως δεν υπάρχει πολύς χρόνος που περνά μεταξύ της ανακοίνωσης ενός IFB και της προθεσμίας υποβολής προσφορών, επομένως προσέξτε τις ημερομηνίες λήξης. Επιτρέπεται να βλέπετε προηγούμενες προσφορές IFB σχετικά με τη σύμβαση που αναζητάτε, οπότε αφιερώστε χρόνο για να δείτε ποια ποσά προσφοράς κατάφεραν να κερδίσουν τη σύμβαση στο παρελθόν και να προσδιορίσουν την προσφορά σας αναλόγως.
Ανοίγει κυβερνητικός αξιωματούχος
Στο τέλος της προθεσμίας, ένας κυβερνητικός αξιωματούχος ανοίγει όλες τις σφραγισμένες προσφορές και τις διαβάζει επιτρεπόμενες, ώστε να μπορούν να καταγραφούν, με τον χαμηλότερο πλειοδότη να έχει ανατεθεί η σύμβαση εργασίας.
Επικοινωνήστε με τη Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων για να αποκτήσετε ένα Πιστοποιητικό Ικανότητας (COC), το οποίο απαιτούν ορισμένες κυβερνητικές υπηρεσίες για να αποδείξετε ότι η επιχείρησή σας μπορεί να αποδώσει επαρκώς για να εκπληρώσει τους όρους της σύμβασης. Είναι επίσης χρήσιμο να παρέχετε στην κρατική υπηρεσία μια διεύθυνση ιστότοπου και οποιοδήποτε άλλο διαφημιστικό υλικό που αποδεικνύει την εμπειρία και τη μακροζωία σας στην επιχείρηση.
