Η κωδικοποιημένη πρόσβαση σε αναλώσιμα, μηχανές αντιγραφής και υπολογιστές μπορεί επίσης να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τη μείωση της κλοπής των εργαζομένων.
Δεν είναι μυστικό ότι τόσο μικρές όσο και όχι τόσο μικρές πράξεις κλοπής συμβαίνουν καθημερινά σε πολλές εταιρείες. Παρόλο που σχεδόν όλοι έχουν περάσει ασυνείδητα ένα στυλό στην τσέπη κάποιου μόνο για να το ανακαλύψουν στο σπίτι αργότερα, υπάρχουν εκείνοι που αναζητούν ευκαιρίες να αγοράσουν είδη γραφείου και άλλα αντικείμενα, είτε για δική τους χρήση είτε με σκοπό να τα πουλήσουν. Πώς μπορεί μια εταιρεία να προστατευθεί από αυτόν τον τύπο κλοπής εργαζομένων; Υπάρχουν στην πραγματικότητα διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προστατέψετε την επιχείρησή σας από άρθρα που σχετίζονται με την εργασία.
Ένα ισχυρό αποτρεπτικό στοιχείο για την κλοπή των εργαζομένων είναι να διατηρεί τον αυστηρό έλεγχο των προμηθειών και του αποθέματός σας. Κάθε στοιχείο που αγοράζεται καταγράφεται και όταν οποιοδήποτε τμήμα χρειάζεται στυλό, αντίγραφο χαρτί ή οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο, μεταφέρεται από μια γενική ονομασία αποθήκευσης στη λίστα αποθέματος αυτού του τμήματος. Παρόλο που είναι αλήθεια ότι αναμένετε από κάθε τμήμα να καθορίζει μια μέση μηνιαία χρήση τέτοιων πραγμάτων όπως το αντίγραφο χαρτί, το να μπορείτε να δείτε πόσο συχνά εξαντλούνται αυτά τα είδη μπορεί να σας ενημερώσει εάν κάτι δεν πάει καλά. Για παράδειγμα, έχετε ένα τμήμα που λαμβάνει δύο κουτιά αντιγραφικού χαρτιού. Γνωρίζετε από την προηγούμενη εμπειρία ότι αυτά τα δύο κουτιά είναι αρκετά για να συνεχίσουν να λειτουργούν για έξι εβδομάδες. Ωστόσο, χρειάζονται περισσότερα σε ένα μήνα. Κοιτάζοντας περισσότερο, δεν το κάνετε Βρείτε οποιαδήποτε στοιχεία για ελαφρυντικές περιστάσεις που θα μπορούσαν να εξηγήσουν την επιταχυνόμενη χρήση του χαρτιού. Οι πιθανότητες είναι ότι κάποιος παίρνει σπίτι μια δέσμη εδώ και εκεί. Τώρα ξέρετε πού υπάρχει πρόβλημα και μπορείτε να αναζητήσετε τον υπάλληλο που απομακρύνει το αντίγραφο.
Ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να αποτρέψετε τα υλικά από την έξοδο από την πόρτα είναι να κάνετε τους ανθρώπους να αποσυνδέουν αντικείμενα που πρέπει να μοιραστούν. Για παράδειγμα, έχετε μια επιτραπέζια οθόνη που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε εμπορικές εκθέσεις, μαζί με ορισμένα γραφικά. Ένας πωλητής χρειάζεται την οθόνη και τα γραφικά για μια επερχόμενη εκπομπή. Ζητήστε του να τα ελέγξει, συμπεριλαμβανομένων και των γραφικών. Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι θα επιστραφούν εγκαίρως και θα εξαλείψει τα υλικά από τη μεταφορά τους σε κάποιον άλλον, ο οποίος με τη σειρά του θα τους μεταβιβάσει σε τρίτο μέρος. Οι πόροι της εταιρείας που μοιράζονται θα πρέπει να επιστρέφονται σε ένα κεντρικό αποθετήριο και να ελέγχονται ανάλογα με τις ανάγκες.
Η κωδικοποιημένη πρόσβαση σε αναλώσιμα, μηχανές αντιγραφής και υπολογιστές μπορεί επίσης να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τη μείωση της κλοπής των εργαζομένων. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος πρέπει να εισαγάγει έναν προσωπικό κωδικό πριν μπορέσει να εκτυπώσει αντίγραφα, θα γνωρίζει ότι κάποιος μπορεί να του ζητήσει να λογοδοτήσει για τα εκατό αντίγραφα που έτρεξε, όταν χρειάστηκε να κάνει μόνο πέντε αντίγραφα για κάτι επερχόμενη συνάντηση. Η πρόσβαση με κωδικό πρόσβασης στην περιοχή τροφοδοσίας μπορεί επίσης να οδηγήσει σε κάποιον να καταλάβει ότι εάν χάθηκαν εικοσιπέντε συνδετήρες τριών δακτυλίων χθες ότι εκείνοι με βασικούς κωδικούς που μπήκαν στην αίθουσα προμήθειας θα πρέπει να λάβουν υπόψη αυτά που αφαιρέθηκαν.
Πώς μπορεί μια εταιρεία να προστατευθεί από αυτόν τον τύπο κλοπής εργαζομένων;
Η συμμετοχή των υπαλλήλων σας σε τρόπους για να σταματήσετε την κλοπή μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματική. Δείξτε στους υπαλλήλους σας πόσα χρήματα έχασε η εταιρεία πέρυσι λόγω της πειρατείας. Βάλτε το σε όρους που δείχνουν πόσα μπόνους, επιπρόσθετα επιδόματα σε εργαζόμενους και άλλους τύπους υπηρεσιών που θα ωφελούσαν άμεσα όλους θα μπορούσαν να έχουν επιτευχθεί με αυτές τις απώλειες. Δημιουργήστε ένα μέσο για τους υπαλλήλους να αναφέρουν ιδιωτικά τυχόν πράξεις κλοπής που ενδέχεται να παρακολουθήσουν, έτσι ώστε να μπορούν να ληφθούν τα κατάλληλα μέτρα για να εξακριβωθεί εάν πράγματι έγινε κλοπή και επίσης για να πιάσει το άτομο στην πράξη την επόμενη φορά.
Πάνω απ 'όλα, μην μεταφέρετε τη στάση ότι όλοι είναι ύποπτοι. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι έχετε υπαλλήλους που δεν θα σκεφτόταν ποτέ να πάρουν κάτι από το γραφείο που δεν ήταν προσωπική ιδιοκτησία τους. Τιμήστε και γιορτάστε το. Ταυτόχρονα, ζητήστε τη βοήθεια των υπαλλήλων σας για τον εντοπισμό και τη σύλληψη εκείνων που πλήττουν όλους, συμπεριλαμβανομένης της εταιρείας, ενώ φέρουν τις δικές τους φωλιές.
Η κλοπή των εργαζομένων μπορεί να ελαχιστοποιηθεί και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να εξαλειφθεί από το χώρο εργασίας. Διασφαλίζοντας ότι υπάρχει λογιστικός υπολογισμός για όλα όσα χρησιμοποιούνται, καθώς και δείχνοντας στους υπαλλήλους σας πώς η κλοπή επηρεάζει τα οφέλη τους, θα είστε σε εξαιρετική θέση να κάνετε την κλοπή υπαλλήλων κάτι παρελθόν.
Γρήγορες συμβουλές:
Η χρήση της παρακολούθησης βοηθά στον εντοπισμό προβληματικών περιοχών.
Δείξτε στους υπαλλήλους πώς η κλοπή βλάπτει όλους.
