SWOT σημαίνει δυνατότητες, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές.
Το να γράφετε μια ανάλυση SWOT ως σημαντικό μέρος της επιχείρησής σας ή του σχεδίου μάρκετινγκ είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της καλής απόδοσης της επιχείρησής σας. SWOT σημαίνει δυνατότητες, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές. Εάν καταφέρετε να το κάνετε σωστά, θα είστε σε θέση να αξιολογήσετε ολόκληρη την εταιρεία. Μέσα από αυτό, θα σας υπενθυμίσουμε ποιοι είναι οι στόχοι της εταιρείας σας και θα είστε σε θέση να προσδιορίσετε εάν πράγματι έχετε εκπληρώσει αυτούς τους στόχους. Μπορεί να γραφτεί χρησιμοποιώντας ένα τετραγωνικό διάγραμμα διαιρεμένο σε τέσσερα μικρότερα τετράγωνα. Σε κάθε τετράγωνο, υπάρχει μια ετικέτα για δύναμη, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές. Μπορείτε να συμπληρώσετε κάθε κουτί. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να εξηγήσετε καθώς μπορεί να χρησιμοποιήσετε κουκκίδες και φράσεις. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλες εταιρείες που χρησιμοποιούν τη δική τους μορφή. Μπορείτε να την κάνετε ως αναφορά, δακτυλογραφημένη στο Microsoft Word. Εάν είναι η πρώτη σας φορά να κάνετε κάτι, απλώς ακολουθήστε αυτές τις απλές οδηγίες.
Προσδιορίστε τις δυνάμεις. Η εταιρεία σας έχει σίγουρα τα δικά της πλεονεκτήματα. Προσδιορίστε τι είναι αυτά που θα κάνουν μια επιτυχημένη κυκλοφορία προϊόντων. Αυτό μπορεί να είναι η ομάδα διαχείρισης, η οικονομική υποστήριξη, η αφθονία του εξοπλισμού και του ανθρώπινου δυναμικού ή η δημιουργική ομάδα ανταλλαγής ιδεών. Εφόσον μπορεί να προωθήσει την επιτυχία στην επιχείρησή σας, γράψτε την.
Αξιολογήστε τις αδυναμίες σας. Φυσικά, πρέπει να προσπαθήσετε να προβλέψετε πολλά προβλήματα. Για να το κάνετε αυτό, προσδιορίστε τις αδυναμίες σας. Αυτές θα ήταν η πιθανή αιτία αποτυχίας της επιχείρησής σας. Αυτό μπορεί να είναι η έλλειψη ανθρώπινου δυναμικού, εξοπλισμού, προϋπολογισμού και εκπαίδευσης ή επειδή η επιχείρησή σας είναι νέα, μπορεί να είναι το γεγονός ότι η εταιρεία σας δεν έχει ακόμη αξιοπιστία και διαπιστευτήρια για τους πιθανούς πελάτες.
Μάθετε τις απειλές. Φυσικά, υπάρχουν εξωτερικοί παράγοντες που ενδέχεται να απειλήσουν την επιτυχία της επιχείρησής σας. Με τον εντοπισμό αυτών των απειλών, πρέπει επίσης να μπορείτε να βρείτε πιθανές λύσεις όποτε προκύπτουν αυτές οι απειλές. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια ύφεση στην οικονομία, είσοδος άλλων ανταγωνιστών στην αγορά, επέκταση υπαρχόντων ανταγωνιστών ή φυσικές καταστροφές και ατυχήματα που σχετίζονται με τον τομέα της επιχείρησής σας.
Για να είναι πιο συγκεντρωμένοι, μπορεί να ζητηθεί από όλους τους επικεφαλής των τμημάτων να κάνουν μια ανάλυση SWOT για τα αντίστοιχα τμήματα.
Βρείτε ευκαιρίες. Σίγουρα θα υπάρχουν κάποια πράγματα που θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει η επιχείρησή σας για να ξεκινήσετε. Εάν μπορείτε να πάρετε το αγαθό σας από τους προμηθευτές σας σε πολύ φτηνή τιμή, τότε θα μπορούσατε να έχετε μια τιμή λιανικής χαμηλότερη από τους ανταγωνιστές σας. Απλώς αναζητήστε αυτά τα πράγματα που θα μπορούσαν να σας δώσουν το πλεονέκτημα.
Συνοψίζω. Όταν ολοκληρώσετε τον εντοπισμό των δυνατοτήτων, των αδυναμιών, των ευκαιριών και των απειλών, μπορείτε τώρα να τα συνδυάσετε. Προσπαθήστε να προβλέψετε το μέλλον της εταιρείας σας χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που έχετε.
Η ανάλυση SWOT δεν χρησιμοποιείται μόνο από νέες επιχειρήσεις. Ακόμα και τα υπάρχοντα το χρησιμοποιούν για να αξιολογούν τις εταιρείες τους κάθε χρόνο. Για να είναι πιο συγκεντρωμένοι, μπορεί να ζητηθεί από όλους τους επικεφαλής των τμημάτων να κάνουν μια ανάλυση SWOT για τα αντίστοιχα τμήματα. Μόλις τελειώσουν όλα τα άτομα που πρέπει να υποβάλουν, ο πρόεδρος ή ο διευθύνων σύμβουλος μπορεί να καθίσει μαζί τους για μια συνάντηση. Αυτό συμβαίνει συνήθως στις αρχές του έτους, όταν όλοι θέλουν να ξεκινήσουν το έτος μαθαίνοντας από λάθη για να μπορέσουν να αναπτυχθούν. Αυτές οι συναντήσεις συνήθως δεν είναι απότομες και προετοιμάζονται για. Δεν θα θέλατε οι υπάλληλοί σας να αξιολογήσουν την εταιρεία τους όταν δεν είναι προετοιμασμένοι. Εάν είστε ένας από τους παρουσιαστές της ανάλυσης SWOT του τμήματος, ίσως θελήσετε να το υποστηρίξετε με παράδειγμα και συγκεκριμένο συμβάν από το προηγούμενο έτος. Μπορείτε επίσης να βρείτε ένα Παρουσίαση PowerPoint για να το κάνει πιο ελκυστικό.
