Οι περισσότερες νεοσύστατες επιχειρήσεις προτιμούν να έχουν έναν συνεργάτη για να μοιράζονται τη διαχείριση και το κόστος λειτουργίας μιας. Ωστόσο, οι συνεργασίες δεν περιορίζονται μόνο στις επιχειρήσεις. Οι μη κυβερνητικές οργανώσεις με κοινό στόχο μπορούν να επιτύχουν μια εταιρική σχέση για την εκπλήρωση της αποστολής της ομάδας τους. Οι συνεργασίες μεταξύ οργανισμών διαπίστευσης και κυβερνητικών ιδρυμάτων δεν είναι επίσης σπάνιες.
Σε κάθε τύπο εταιρικής σχέσης, πρέπει να υπάρχει συμφωνία. Αν σκοπεύετε να συνεργαστείτε με ιδιώτες ή άλλες επιχειρηματικές οντότητες, ακολουθούν τα πράγματα που πρέπει να κάνετε.
Βάλτε τη συμφωνία γραπτώς. Οποιοσδήποτε τύπος συμφωνίας, ανεξάρτητα από το πόσο ευγενής, δεν θα είναι νομικά δεσμευτικός, εκτός εάν καταγράφεται και υπογράφεται από τα εμπλεκόμενα μέρη. Βεβαιωθείτε ότι οι ευθύνες κάθε μέλους καθώς και τα δικαιώματά τους έχουν προσδιοριστεί πλήρως.
Μια γραπτή συμφωνία καθοδηγεί τους εταίρους στην εφαρμογή πολιτικών και προσδιορίζει πώς θα προχωρήσει η επιχείρηση στο μέλλον.
Αναλύστε τα εμπλεκόμενα μέρη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσδιορίσει σωστά τα ονόματα των μερών που συμμετέχουν στη συνεργασία καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Αυτό είναι χρήσιμο όσον αφορά την κατάθεση και σε περίπτωση που υπάρχουν νομικές επιπτώσεις στο μέλλον. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσδιορίσει σωστά τον εκπρόσωπο κάθε κόμματος και τον ορισμό του / της. Επιπλέον, συμπεριλάβετε ονόματα μαρτύρων της συμφωνίας.
Αναφέρετε λεπτομερώς το όνομα της εταιρικής σχέσης. Αυτό είναι σημαντικό εάν δημιουργείτε επιχειρηματική συνεργασία. Ελάτε με ένα κατάλληλο όνομα που είναι αποδεκτό και από τα δύο μέρη. Μπορεί να είναι ένας συνδυασμός ονομάτων ή ενός φανταστικού ονόματος. Βεβαιωθείτε, ωστόσο, ότι το όνομα της επιχείρησής σας είναι μοναδικό.
Προσδιορίστε τις ευθύνες κάθε μέρους. Αναφέρετε λεπτομερώς την έκταση της κατανομής εργασίας μεταξύ των δύο μερών. Προσδιορίστε πόση επένδυση δόθηκε και πόσο έλεγχο και δύναμη έχει κάθε μέλος. Σημειώστε πώς κατανέμονται και μοιράζονται οι ευθύνες μεταξύ των εταίρων.
Προσδιορίστε τα οφέλη από τη συνεργασία. Αναλύστε λεπτομερώς την κατανομή των παροχών που επιτρέπονται για κάθε συνεργάτη, καθώς και το χρονοδιάγραμμα και τη συχνότητα των επιστροφών. Καθορίστε πόση εξουσία έχει κάθε μέλος της εταιρικής σχέσης.
Συμπεριλάβετε πρόσθετες πληροφορίες. Σημειώστε το εάν σκοπεύετε να επεκτείνετε την επιχείρηση στο μέλλον, συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας αποδοχής πρόσθετων μελών.
Ομοίως, συμπεριλάβετε μια ενότητα που περιγράφει λεπτομερώς τον τρόπο χειρισμού περιπτώσεων όπου ένα μέλος αποχωρεί από τη σύμπραξη ή ένας σύντροφος πεθαίνει ξαφνικά. Προσδιορίστε τον τρόπο διαχείρισης των δικαιωμάτων και της ευθύνης.
Μπορείτε επίσης να υποδείξετε μια ενότητα σχετικά με το πώς στοχεύετε στην επίλυση διενέξεων και διαφορών. Αυτό είναι χρήσιμο σε περίπτωση που δεν μπορείτε να επιλύσετε οποιοδήποτε πρόβλημα.
Τέλος, συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής και τροποποίησης τμημάτων της συμφωνίας.
Ζητήστε από έναν δικηγόρο να ελέγξει τη συμφωνία. Αφού υπογράψετε τη συμφωνία με τον συνεργάτη ή τους συνεργάτες σας, προσλάβετε έναν δικηγόρο που θα εξετάσει το περιεχόμενο. Είναι επίσης καλύτερο να ζητήσετε από τον δικηγόρο να επικυρώσει ή να συμβολαιοποιήσει το έγγραφο. Αυτό διασφαλίζει ότι μπορείτε να αποτρέψετε νομικά προβλήματα στο μέλλον.
Υφιστάμενοι νόμοι εταιρικής σχέσης
Εάν δεν μπορείτε να τα κάνετε όλα, μπορείτε να προσλάβετε έναν δικηγόρο επιχειρήσεων που έχει ήδη εμπειρία με τη σύνταξη συμφωνιών. Μπορεί να υπάρχουν ισχύοντες νόμοι περί εταιρικών σχέσεων στην πολιτεία σας για τους οποίους πρέπει να γνωρίζετε.
Μόλις εφαρμόσετε τη συμφωνία συνεργασίας, μπορείτε τώρα να εστιάσετε στην εκτέλεση των υποχρεώσεών σας.