Τα βιβλία απόδειξης συνήθως συνοδεύουν μια περιοχή για να συμπληρώσετε την ποσότητα και το κόστος για τα αντικείμενα που αγοράσατε.
Πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να χρησιμοποιούν βιβλία απόδειξης όσον αφορά τον εντοπισμό αγορών, γνωρίζοντας ότι καταγράφονται με ασφάλεια εδώ. Όποια και αν είναι η επιχείρησή σας, είναι πάντα απαραίτητο να έχετε ένα σύστημα τήρησης αρχείων όχι μόνο για να ξέρετε τι εισέρχεται και τι βγαίνει, αλλά και επειδή μπορεί να απαιτείται για κυβερνητικούς σκοπούς. Οι φορολογικές δηλώσεις σας εξαρτώνται επίσης από αυτές. Παρόλο που πολλές επιχειρήσεις έχουν μπει στη μέθοδο ταμειακών μηχανών για λόγους παραλαβής, εξακολουθεί να υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός που εργάζεται πάνω τους χειροκίνητα. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι δέχονται πληρωμές μόνο σε μετρητά, δεν διαθέτουν ταμειακή μηχανή ή απλά απολαμβάνουν τη διαδικασία συμπλήρωσης αυτών των αποδείξεων. Συμπλήρωση βιβλίου απόδειξης δεν απαιτεί ειδικές δεξιότητες. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
Όταν επιλέγετε μια απόδειξη ή ένα βιβλίο τιμολογίων, να θυμάστε πάντα ότι θα πρέπει να έχετε δύο αντίγραφα για κάθε συναλλαγή. Ένα αντίγραφο θα πάει στον πελάτη σας και το άλλο θα μείνει μαζί σας. Τα αντίγραφά σας μπορούν να παραμείνουν στο βιβλίο απόδειξής σας έως ότου αρχίσετε να υπολογίζετε τις πωλήσεις σας.
Χρησιμοποιήστε ένα στυλό όταν συμπληρώνετε τις αποδείξεις σας, κατά προτίμηση αυτές με μαύρο ή μπλε μελάνι. Καταγράψτε τις καταχωρήσεις σταθερά και σταθερά, έτσι ώστε το γράψιμό σας να μην είναι μόνο σαφές στο πρωτότυπο αντίγραφο αλλά και στο διπλό αντίγραφο. Αυτό θα διασφαλίσει ότι θα μπορείτε να διαβάσετε ξεκάθαρα τι γράφτηκε, κυρίως τις αγορές και τα ποσά για τους λογιστικούς σας σκοπούς αργότερα.
Αρχίστε να συμπληρώνετε την απόδειξη παραγγελίας σας με την ημερομηνία που πραγματοποιήθηκε η συναλλαγή. Εάν μια συγκεκριμένη συναλλαγή ζητήσει την αποστολή ενός αντικειμένου, συμπληρώστε την ημερομηνία αποστολής. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την απόδειξή σας για να χρησιμεύσετε ως τιμολόγιο εάν έχετε συγκεκριμένη συμφωνία με έναν πελάτη για να πληρώσετε για μια αγορά αργότερα. Συμπληρώστε την ημερομηνία παράδοσης των αγορασμένων στη θέση του.
Τα βιβλία απόδειξης είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία για χρήση σε οποιαδήποτε επιχείρηση.
Πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί μια πλήρης περιγραφή του αντικειμένου που αγοράσατε. Αυτό περιλαμβάνει το όνομα του αντικειμένου, το στυλ και άλλες περιγραφές των αντικειμένων που αγοράστηκαν. Αυτό πρέπει να συμπληρωθεί σε ξεχωριστές γραμμές στην απόδειξή σας με αρκετό χώρο για να τοποθετηθεί σε άλλα απαραίτητα δεδομένα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένες συντομογραφίες για τα προϊόντα σας που έχετε ήδη εκχωρήσει σε κάθε στοιχείο και τα οποία αναγνωρίζετε εσείς και οι υπάλληλοί σας.
Τα βιβλία απόδειξης συνήθως συνοδεύουν μια περιοχή για να συμπληρώσετε την ποσότητα και το κόστος για τα αντικείμενα που αγοράσατε. Φροντίστε να τα συμπληρώσετε σωστά. Αυτό θα σας διευκολύνει πολύ να κάνετε τη λογιστική σας πολλαπλασιάζοντας την ποσότητα με την τιμή ανά είδος που αγοράσατε. Η τελευταία στήλη πρέπει να περιέχει το συνολικό άθροισμα κάθε στοιχείου. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε όλα τα σύνολα για να βρείτε ένα υποσύνολο, το οποίο τώρα βρίσκεται στο κάτω μέρος της απόδειξής σας.
Προσθέστε το όνομα ή τον αριθμό υπαλλήλου του ατόμου που πραγματοποιεί τη συναλλαγή είτε στην κορυφή είτε στην κάτω περιοχή της απόδειξης. Σε περίπτωση που υπάρχουν ερωτήσεις σχετικά με την εν λόγω συναλλαγή, θα είστε σε θέση να αναγνωρίσετε εύκολα το άτομο που μπορεί να απαντήσει καλύτερα στις ερωτήσεις σας.
Το τελευταίο βήμα θα ήταν ο υπολογισμός του οφειλόμενου φόρου. Αυτό θα γραφτεί στην κάτω περιοχή της απόδειξής σας.
Τα βιβλία απόδειξης είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία για χρήση σε οποιαδήποτε επιχείρηση. Εφόσον τα συμπληρώσετε σωστά με όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες, η παρακολούθηση των αρχείων σας θα είναι αρκετά εύκολη και η επιχείρησή σας μπορεί να λειτουργεί ομαλά.
