Συχνά φορές στο χώρο εργασίας συναντάμε ανθρώπους με τους οποίους δεν ταιριάζουμε. Τις περισσότερες φορές, μπορούμε απλά να τρυπήσουμε τα δόντια μας και να κάνουμε την επιχείρησή μας, αλλά μερικές φορές αυτές οι ενέργειες ή τα λόγια των συναδέλφων παρεμβαίνουν στο δικαίωμά μας να εργαστούμε σε ένα μη εχθρικό εργασιακό περιβάλλον. Σε αυτές τις περιπτώσεις βρισκόμαστε σε θέση να αναφέρουμε έναν συνάδελφο στο Ανθρώπινο Δυναμικό (HR). Εάν βρίσκεστε σε αυτήν τη θέση, μπορεί να σας βοηθήσει να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας σχετικά με τις πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού στην πολιτεία σας. μπορείτε να το κάνετε μέσω διαδικτυακών μαθημάτων.
Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε τη διαδικασία αναφοράς ενός συναδέλφου είναι να οργανώσετε γραπτώς τις σκέψεις σας. Είτε πρόκειται για ένα μόνο περιστατικό είτε για πολλά περιστατικά, γράφοντας ακριβώς τι συνέβη θα καταστήσει την κατάσταση σαφέστερη για τον εργαζόμενο ανθρώπινου δυναμικού και για εσάς. Όταν αρχίσετε να τα γράφετε όλα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει ημερομηνίες και ώρες στο μέγιστο των αναμνήσεών σας. Συμπεριλαμβανομένου του ποιος άλλος ήταν στο δωμάτιο ή το αυτοκίνητο κατά τη στιγμή του συμβάντος μπορεί να παρέχει πολύτιμες πληροφορίες επίσης.
Εργαζόμενος ανθρώπινου δυναμικού
Μόλις οργανώσετε τις σκέψεις σας γραπτώς, ήρθε η ώρα να υποβάλετε τα παράπονά σας σε έναν εργαζόμενο ανθρώπινου δυναμικού. Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας στην οποία εργάζεστε, ίσως χρειαστεί να κλείσετε ραντεβού. Μόλις κλείσετε το ραντεβού σας, βεβαιωθείτε ότι φτάνετε στην ώρα σας και είστε ντυμένοι με επαγγελματικό τρόπο. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης εξηγήστε την κατάσταση στον εργαζόμενο ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με τον συνάδελφό σας. Ανατρέξτε στο γραπτό σας έγγραφο, ώστε να μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε καμία από τις λεπτομέρειες. Εάν αισθάνεστε συναισθηματικά για την κατάσταση, είναι εντάξει να εκφράσετε αυτό το συναίσθημα, αρκεί να μην υποτιμάτε τον συνάδελφό σας.
Ο εργαζόμενος ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να σας ζητήσει να συμπληρώσετε μια επίσημη φόρμα καταγγελίας, να ζητήσετε να επισυνάψετε ένα αντίγραφο του συμβάντος που έχετε ήδη γράψει. Είναι σωστό να ρωτήσετε τον εργαζόμενο ανθρώπινου δυναμικού σας εάν έχει περαιτέρω οδηγίες για εσάς μετά τη συνάντηση.
Τμήμα ανθρωπίνων πόρων
Είτε πρόκειται πριν από τη συνάντηση με τον εργαζόμενο ανθρώπινου δυναμικού είτε μετά, ίσως θέλετε να μιλήσετε στον επόπτη σας και να τον ενημερώσετε ότι είχατε μια σύγκρουση με τον συνάδελφό σας και ότι το έχετε αναλάβει με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Τρόποι χειρισμού αυτής της συνομιλίας μπορούν να μάθουν σε οποιοδήποτε από τα πολλά διαδικτυακά μαθήματα σε HR. Μπορείτε εύκολα να εγγραφείτε σε διαδικτυακά πανεπιστήμια που προσφέρουν αυτά τα μαθήματα.
Ένα πράγμα που δεν θέλετε να κάνετε είναι να αντιμετωπίσετε τον συνάδελφο που έχετε αναφέρει και να τον ενημερώσετε ότι έχετε πάει σε ανθρώπινο δυναμικό. Μόλις υποβάλετε την έκθεση, εναπόκειται αποκλειστικά στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού.
