Πώς να απαντήσετε σε παράγοντες γνώσης και δεξιοτήτων κατά την υποβολή αίτησης για κυβερνητικές εργασίες;

Εάν δεν έχετε ψάξει για δουλειά πρόσφατα, ειδικά στον κυβερνητικό τομέα, μπορεί να μην είστε εξοικειωμένοι με τον όρο KSA. Είναι ένα αρκτικόλεξο για τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες. Οι ομοσπονδιακοί αιτούντες εργασία καλούνται συνήθως να συμπληρώσουν μια αφηγηματική δήλωση σχετικά με συγκεκριμένες KSA προκειμένου να ληφθούν υπόψη για μια συγκεκριμένη θέση. Μια τέτοια δήλωση χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της ικανότητας ενός υποψηφίου να εκτελεί τα καθήκοντα μιας θέσης. Επομένως, για να ανταγωνιστείτε επιτυχώς για μια θέση, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς να εξηγήσετε πλήρως τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας που αποκτήσατε μέσω της εκπαίδευσης, της εμπειρίας και της προηγούμενης απασχόλησης. Όπως και με ένα βιογραφικό, εάν δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε αποτελεσματικά γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη θέση, η υποβολή αίτησης για τη θέση είναι χάσιμο χρόνου του εργοδότη, καθώς και της δικής σας.

Βήμα 1

Αναλύστε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης. Υπάρχουν πολλές βασικές συμβουλές για την επιτυχή απάντηση σε ερωτήσεις σχετικά με τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας. Το κλειδί για να γράψετε μια σταθερή απάντηση σχετικά με τα KSA σας σχετικά με έναν συγκεκριμένο παράγοντα είναι να εξετάσετε προσεκτικά και να εξετάσετε την ανακοίνωση εργασίας για τη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Μαζί με την παροχή των παραγόντων KSA που πρέπει να αντιμετωπίσετε σε μια αφηγηματική δήλωση, η ανακοίνωση θα σας δώσει συγκεκριμένες ενδείξεις σχετικά με τη γλώσσα που θα χρησιμοποιήσετε στην απάντησή σας. Όταν διαβάζετε την ανακοίνωση, σκεφτείτε ποιες λέξεις αναφέρονται σε αυτήν είναι συγκεκριμένες ή κοινές για την εργασία και το πεδίο στο οποίο υποβάλλετε αίτηση. Σημειώστε αυτές τις λέξεις και βεβαιωθείτε ότι είναι απαραίτητο στην απάντησή σας ότι χρησιμοποιείτε αυτές τις λέξεις. Ακόμα κι αν ένας προηγούμενος εργοδότης χρησιμοποίησε μια παρόμοια, αλλά ελαφρώς διαφορετική λέξη για να περιγράψει την ικανότητα ή την ικανότητα που αντιμετωπίζετε, χρησιμοποιήστε τη λέξη που αναφέρεται στην ανακοίνωση. Θα δημιουργήσετε έναν άμεσο σύνδεσμο μεταξύ σας και της ικανότητάς σας να εκτελέσετε την εργασία.

Βήμα 2

Συμπεριλάβετε συγκεκριμένα παραδείγματα. Επιπλέον, οι ομοσπονδιακές οδηγίες ανακοίνωσης θέσεων εργασίας παρέχουν μια σημαντική στρατηγική για την πλήρη και σωστή ανταπόκριση σε παράγοντες KSA. Υποδεικνύουν ότι η απάντησή σας στο KSA θα πρέπει να παρέχει "παραδείγματα και να εξηγεί πόσο συχνά χρησιμοποιήσατε αυτές τις δεξιότητες, την πολυπλοκότητα των γνώσεων που είχατε, το επίπεδο των ατόμων με τα οποία αλληλεπιδράσατε, την ευαισθησία των ζητημάτων που χειρίσατε κ.λπ." Στην ουσία, η απάντησή σας θα πρέπει να αποτελείται από πολλά παραδείγματα από προηγούμενες εμπειρίες που αποδεικνύουν ότι έχετε την απαιτούμενη γνώση, δεξιότητα ή ικανότητα.

Τα παραδείγματα που παρέχετε πρέπει να είναι περιγραφικά και ποσοτικά. Εάν η εργασία σας σε έναν προηγούμενο εργοδότη έσωσε τον χρόνο, τα χρήματα ή οποιονδήποτε άλλο πόρο της εταιρείας, όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την εμπειρία ως παράδειγμα για να απαντήσετε σε έναν παράγοντα KSA, υποδείξτε τι και πόσο από αυτό (χρόνος, χρήματα κ.λπ.) η δουλειά σας αποθηκεύτηκε. Ωστόσο, ακόμη και αν δεν έχετε ποσοτικά αποτελέσματα για να δώσετε στα παραδείγματα σας, βεβαιωθείτε ότι παρέχετε τα ακόλουθα τέσσερα στοιχεία για κάθε παράδειγμα:

• Δώστε ένα πλαίσιο της κατάστασης. Τι σας απαίτησε;
• Τι γίνεται με την κατάσταση που έκανε δύσκολη την επίλυση ή την επίλυση;
• Ποια μέτρα κάνατε για να επιλύσετε το πρόβλημα;
• Ποιο ήταν το αποτέλεσμα της δράσης που αναλάβατε;

Βήμα 3

Ακολουθήστε εντελώς τις οδηγίες. Υπάρχουν επίσης αρκετά στιλιστικά σημεία για την απόκριση σε παράγοντες KSA στην αφηγηματική σας δήλωση. Κάθε παράγοντας KSA πρέπει να εξετάζεται σε ξεχωριστό κομμάτι χαρτί και πρέπει να είναι μισή σελίδα σε σελίδα σε μήκος. Τακτοποιήστε την απάντησή σας έτσι ώστε οι πιο σημαντικές και βασικές πληροφορίες να βρίσκονται στην αρχή της απάντησής σας. Η υποβολή σας πιθανότατα θα σαρωθεί, γι 'αυτό λάβετε υπόψη σας καθώς εκθέτετε τις πληροφορίες. Γράψτε την απάντησή σας στο πρώτο άτομο.

Τέλος, και το πιο σημαντικό, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά την αφηγηματική σας δήλωση πριν την υποβάλετε. Συχνά η επικοινωνία είναι μια σημαντική ικανότητα που αναφέρεται σε μια αφηγηματική δήλωση. Επομένως, είναι ζωτικής σημασίας η γραμματική και η γραφή σας να είναι άψογα.

Ακόμα κι αν δεν υποβάλλετε αίτηση για ομοσπονδιακή εργασία, είναι σημαντικό να μάθετε για τις KSA. Εάν μπορείτε να προσδιορίσετε τις βασικές γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες που σχετίζονται με την εργασία ή τον τομέα εργασίας σας, μπορείτε να σκεφτείτε παραδείγματα από την εκπαίδευση, την εμπειρία και την προηγούμενη απασχόλησή σας που αποδεικνύουν την επαγγελματική σας επάρκεια. Αυτά τα παραδείγματα είναι πρωταρχικές απαντήσεις στις ερωτήσεις συνέντευξης που βασίζονται στη συμπεριφορά που χρησιμοποιούν πολλοί εταιρικοί εργοδότες σήμερα. Επομένως, έχοντας σκεφτεί τα βασικά σας KSA και τα παραδείγματά σας για να τα δείξετε, θα κάνετε τη συνέντευξη για δουλειές ευκολότερη και πιθανώς πιο επιτυχημένη.