Πώς να οργανώσετε και να παρακολουθήσετε πολλαπλές εργασίες αλλαγής;

Οι θέσεις εργασίας σήμερα γίνονται όλο και πιο περίπλοκες. Εάν ανησυχείτε για τις μεταβαλλόμενες εργασίες που σας ανατίθενται στη γραμμή εργασίας σας, χρειάζεστε έναν γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο για να παρακολουθείτε πολλές αλλαγές εργασιών. Δείτε πώς.

Διάγραμμα. Ένας από τους βασικούς τρόπους αντιμετώπισης των αλλαγών εργασιών είναι η δημιουργία ενός γραφήματος εργασιών. Το γράφημα εργασιών μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας έναν απλό επεξεργαστή κειμένου όπως το Microsoft Word, αν και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλα προγράμματα όπως το Microsoft Excel, το οποίο θα δημιουργήσει υπολογιστικά φύλλα για εσάς. Στο πρόγραμμα, δημιουργήστε έναν πίνακα που θα έχει πολλές στήλες για την ημερομηνία, τον τύπο της εργασίας, την περιγραφή της εργασίας και πότε αναμένεται να την ολοκληρώσετε. Μπορείτε να προσθέσετε άλλες στήλες, όπως μια στήλη για τον τύπο υλικού που θα χρειαστείτε για την εργασία ή τα άτομα με τα οποία θα πρέπει να επικοινωνήσετε για την εργασία.

Εκτυπώστε μεγάλες παρτίδες

Εκτύπωση και χρήση. Μόλις δημιουργηθεί το γράφημα, το επόμενο βήμα είναι να το εκτυπώσετε. Μπορείτε να εκτυπώσετε μεγάλες παρτίδες του γραφήματος ταυτόχρονα και να τοποθετήσετε όλα τα φύλλα σε ένα φάκελο ή σε μια πλακέτα κλιπ που μπορείτε να μεταφέρετε μαζί σας στο γραφείο. Για χρήση, απλώς σημειώστε τις εργασίες, την περιγραφή και συμπληρώστε τις άλλες λεπτομέρειες στο γράφημα. Βεβαιωθείτε ότι το κάνετε αυτό για κάθε εργασία, καθώς το γράφημα θα είναι αποτελεσματικό μόνο εάν ενημερώσετε το γράφημα.

Ημερολόγιο Google. Ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τις εργασίες σας είναι χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο όπως το Ημερολόγιο Google. Το Ημερολόγιο Google είναι ένα δωρεάν εργαλείο ιστού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ρυθμίσετε το πρόγραμμά σας. Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της χρήσης του Ημερολογίου Google σε αντίθεση με τα παραδοσιακά ημερολόγια που τοποθετείτε στα γραφεία σας είναι ότι το Ημερολόγιο Google θα σας επιτρέψει να τοποθετήσετε όσες σημειώσεις θέλετε σε μία μέρα - χωρίς να χρειάζεται να εξαντληθεί ο χώρος χαρτιού.

Δημιουργήστε πολλά ημερολόγια

Εγγραφείτε. Για να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google, εγγραφείτε στον ιστότοπο και δημιουργήστε το δικό σας email που θα λειτουργήσει ως αναγνωριστικό χρήστη. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά ημερολόγια. Για να χρησιμοποιήσετε τα ημερολόγια απλώς επιλέξτε την ημερομηνία που θέλετε να συμπληρώσετε. Θα εμφανιστεί ένα μικρό αναδυόμενο πλαίσιο. Μπορείτε να υποδείξετε την ώρα προσθέτοντας την ώρα στην αρχή της σημείωσης. Κάντε κλικ στο enter για να αποθηκευτεί το σημείωμα. Μπορείτε επίσης να κάνετε πιο λεπτομερή προγράμματα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Επεξεργασία.

Δημιουργία λίστας εργασιών. Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα με το Ημερολόγιο Google είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε λίστες εργασιών. Μεταβείτε στο κουμπί Ρυθμίσεις και προσθέστε μια λίστα εργασιών στο ημερολόγιο. Θα παρατηρήσετε ότι στη διεπαφή, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο στην επάνω δεξιά γωνία της ιστοσελίδας, όπου μπορείτε να παραθέσετε τις σημειώσεις σας. Μπορείτε να σημειώσετε τις σημειώσεις καθώς τις τελειώνετε.

Πρόσβαση στο ημερολόγιο google. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το Ημερολόγιο Google σε κινητά τηλέφωνα που επιτρέπουν την περιήγηση στο Διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα ημερολόγια για λειτουργία εκτός σύνδεσης, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε σε μέρη χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο και να συνεχίσετε να μεταφέρετε το ημερολόγιό σας με το. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε tablet όπως το iPad ή εάν έχετε iPod touch.

Η οργάνωση των εργασιών σας είναι εύκολη εφ 'όσον έχετε τα σωστά εργαλεία. Είτε θέλετε να ακολουθήσετε τη μέθοδο πένας και χαρτιού είτε να δοκιμάσετε τα νεότερα τεχνολογικά μέσα για την παρακολούθηση των εργασιών σας, τη διαχείριση και την ολοκλήρωση της εργασίας είναι δυνατή.