Πρέπει να είστε καλά ενημερωμένοι για το προϊόν, τα άτομα, τη δομή και την οργάνωση των εταιρειών για τις οποίες πρόκειται να υποβάλλετε προσφορά.
Στην υποβολή προσφορών, περιμένετε έντονο ανταγωνισμό και πρόκληση ως μέρος της διαδικασίας. Αυτό που ζητάτε δεν είναι μόνο όποιος μπορεί να κάνει τη δουλειά, αλλά για το ποιος μπορεί να το κάνει με την καλύτερη ποιότητα και με το χαμηλότερο δυνατό κόστος. Ακολουθούν μερικές οδηγίες υποβολής προσφορών και μερικές συμβουλές σχετικά με την υποβολή προσφορών για εργασίες κατεδάφισης.
Λάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Πρέπει να είστε καλά ενημερωμένοι για το προϊόν, τα άτομα, τη δομή και την οργάνωση των εταιρειών για τις οποίες πρόκειται να υποβάλλετε προσφορά. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε τα δυνατά και αδύνατα σημεία των εταιρειών, τη στρατηγική μάρκετινγκ και τον τιμοκατάλογο. Μην ξεχάσετε να δείτε και ειδικές εκπτώσεις.
Αποκτήστε το καλύτερο προσωπικό. Μεταξύ όλων των ανθρώπων στην εταιρεία σας, θα πρέπει να επιλέξετε αυτούς που γνωρίζετε από προσωπική εμπειρία ως επαγγελματία για να κάνετε τη δουλειά καλά. Πηγαίνετε για άτομα που είναι αποτελεσματικά και αξιόπιστα όταν πρόκειται για εργασία. Λάβετε υπόψη ότι δημιουργείτε και πουλάτε την ομάδα σας, οπότε πρέπει να διασφαλίσετε ότι έχετε τους καλύτερους ανθρώπους για τη δουλειά. Επιλέξτε κάθε μέλος που μπορεί να συνεισφέρει ποιότητες που θα ενισχύσουν την ικανότητα και την εμπορευσιμότητα της ομάδας σας. Η ύπαρξη ισχυρής ομάδας σας δίνει το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα έναντι των ανταγωνιστών σας, έχοντας το σωστό συνδυασμό ανθρώπινου δυναμικού για να κάνετε μια δουλειά καλύτερα σε σύγκριση με οποιονδήποτε άλλο.
Συντάξτε μια ελκυστική πρόταση. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε κάθε έργο κατεδάφισης με την οποία είχατε εμπειρία στην πρότασή σας. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση της εταιρείας σας, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων ενεργητικού και παθητικού, του προσωπικού σας και των εμπειριών τους, καθώς και μια επισκόπηση της εταιρείας σας. Συνοψίστε όλα τα επιχειρήματα, υποστηριζόμενα από πραγματικά στοιχεία, γιατί η εταιρεία σας είναι ο καλύτερος εργολάβος για τη δουλειά. Η δημιουργία μιας πρότασης μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολη, ειδικά αν δεν είστε καλοί στο γράψιμο, την επεξεργασία και τη γραμματική. Συνιστάται να προσλάβετε κάποιον που θα το κάνει για εσάς, καθώς η ποιότητα της πρότασής σας θα καθορίσει κατά κύριο λόγο την επιτυχία σας στη διαδικασία υποβολής προσφορών. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε βοήθεια από έναν συνάδελφο ή έναν μέλος της οικογένειας του οποίου η σειρά εξειδίκευσης εμπίπτει σε αυτά που αναφέρονται παραπάνω, εάν δεν μπορείτε να προσλάβετε κάποιον για τη συγκεκριμένη εργασία.
Ακολουθούν μερικές οδηγίες υποβολής προσφορών και μερικές συμβουλές σχετικά με την υποβολή προσφορών για εργασίες κατεδάφισης.
Μελετήστε τις οδηγίες για την υποβολή απαιτήσεων. Αυτά συνήθως διαφέρουν ανάλογα με τον αναθέτοντα οργανισμό ή το άτομο. Είναι πολύ σημαντικό να πληροίτε κάθε απαίτηση προσεκτικά και να ακολουθείτε τη σωστή διαδικασία. Αφιερώστε χρόνο για να διαβάσετε το αίτημα, ώστε να μην χάσετε σημαντικές λεπτομέρειες.
Μάθετε πώς να πουλάτε προφορικά τον εαυτό σας και την εταιρεία σας. Πιστέψτε ότι η εταιρεία σας έχει τα προσόντα για τη συγκεκριμένη εργασία και έχει εμπιστοσύνη στην ικανότητά σας να εκπληρώσετε την εργασία στο συμβαλλόμενο μέρος. Ωστόσο, μην είστε υπερβολικοί. Αποφύγετε να καυχηθείτε για τα επιτεύγματα που έχει η εταιρεία σας και να ισχυριστείτε ότι είναι τα καλύτερα, ειδικά εάν δεν έχετε αποδείξεις για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Μάθετε πώς να είστε διακριτικοί αλλά αυτοπεποίθηση.
Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δείξετε την επιθυμία της εταιρείας σας να αναλάβει το έργο. Πέρα από τις καλές προτάσεις, η απόκτηση εμπιστοσύνης είναι το κλειδί για την ολοκλήρωση κάθε συμφωνίας. Βρείτε τρόπους να αποκτήσετε την εμπιστοσύνη του αναθέτοντος οργανισμού χρησιμοποιώντας όχι μόνο τα επιτεύγματα και τις ικανότητές σας, αλλά και τις κοινωνικές και διαπραγματευτικές σας δεξιότητες.
