Πώς να παρακολουθείτε την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας;

Κάθε χώρος εργασίας έχει τη δική του εργασιακή κουλτούρα. Κάποιοι αφήνουν τους υπαλλήλους τους να είναι εντελώς ανεξάρτητοι. Άλλοι καταφεύγουν να τιμωρούν τους υπαλλήλους τους με κάποια μορφή ή άλλη όταν η εργασία υποφέρει. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο βασίζεται η εργασιακή σας κουλτούρα, θα μπορούσατε να εφαρμόσετε δυναμικά συστήματα και να ενθαρρύνετε την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με διαφορετικούς τύπους εργασιακών χώρων λαμβάνοντας διαδικτυακά μαθήματα στη διαχείριση επιχειρήσεων.

Μερικοί από τους κύριους λόγους για την παρακολούθηση του χώρου εργασίας είναι: προστασία της ιδιοκτησίας της εταιρείας, αποθάρρυνση της απώλειας παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας, προστασία της ιδιωτικής ζωής και του ηθικού των εργαζομένων, προστασία των εμπορικών μυστικών και αποτροπή της κατασκοπείας και προστασία της επιχείρησης από σεξουαλική παρενόχληση ή / και προστασία της εταιρείας από αγωγές που προκύπτουν από κατάχρηση εργαζομένων.

Συναντήσεις μεταξύ προσωπικού

Οι συναντήσεις μεταξύ προσωπικού είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέσα παρακολούθησης της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας. Εδώ, ο εργαζόμενος μπορεί να συμμετάσχει σε ένα ανοιχτό φόρουμ και ο εργοδότης μπορεί να αξιολογήσει την πρόοδο αυτού του εργαζομένου. Κάθε μέρος μπορεί να λάβει την εμπιστοσύνη του άλλου χωρίς να φοβάται την παρέμβαση τρίτων. Τυχόν ζητήματα που προκύπτουν μπορούν να παρακολουθούνται και να αντιμετωπίζονται άμεσα πιθανά προβλήματα για τη βελτίωση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας.

Ομαδικές συζητήσεις

Οι ομαδικές συζητήσεις είναι ιδιαίτερα χρήσιμες στην παρακολούθηση και παρακολούθηση των αλληλεπιδράσεων μεταξύ των εργαζομένων καθώς και μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου. Εδώ οι εργαζόμενοι μπορούν να συζητήσουν ανοιχτά ποια ζητήματα εμποδίζουν το ένα να είναι παραγωγικό λόγω της δράσης άλλου.

Σκεύη, εξαρτήματα

Υπάρχουν πολλές εταιρείες που εγκαθιστούν κάμερες κλειστού κυκλώματος για την παρακολούθηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας. Αυτά δεν περιορίζονται σε γραφεία αλλά και σε λιανικές αγορές στις οποίες συμμετέχουν τόσο εργαζόμενοι όσο και πελάτες.

Λογισμικό

Έχουν εισαχθεί διάφορα λογισμικά που παρακολουθούν την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας, όπως λογισμικό που καταγράφει ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνημμένα αρχεία και λήψεις, συνομιλία και άμεσα μηνύματα με πλήρη αρχεία καταγραφής, λειτουργία μυστικότητας και προστασία με κωδικό πρόσβασης. Τα αρχεία τηλεπικοινωνιών παρακολουθούνται επίσης για να διασφαλιστεί η παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας.

Παρακολούθηση του Διαδικτύου

Το Διαδίκτυο είναι ένα απαραίτητο εργαλείο όσον αφορά την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας. Ωστόσο, συνοδεύεται επίσης διάφορα διαδικτυακά προγράμματα και παιχνίδια και άμεση συνομιλία που τρώει την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας. Η παρακολούθηση του Διαδικτύου μπορεί να πραγματοποιηθεί σε διάφορα επίπεδα. Σε επίπεδο επιφάνειας εργασίας, σε επίπεδο δικτύου και σε επίπεδο διακομιστή. Ο διαχειριστής μπορεί να αποκλείσει την πρόσβαση σε διάφορες πύλες και ιστότοπους.

Παρακολούθηση του εργαζομένου

Μερικές φορές είναι απαραίτητο να παρακολουθείται ο ίδιος ο εργαζόμενος για ζητήματα που σχετίζονται με την υγεία, το ηθικό, την απόδοση και τη συμπεριφορά για να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία δεν εκτίθεται σε πιθανά προβλήματα και νομικές αγωγές.

Ο ιδανικός χώρος εργασίας είναι εκείνος όπου δεν υπάρχει ανάγκη παρακολούθησης των εργαζομένων. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πάντα εφικτό και σε κάθε χώρο εργασίας, ενδέχεται να υπάρχουν μερικοί εργαζόμενοι που απαιτούν παρακολούθηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας. Το λογισμικό παρακολούθησης και οι πολιτικές που αφορούν τη συμπεριφορά των εργαζομένων καλύπτονται λεπτομερώς σε διαδικτυακά μαθήματα διαχείρισης επιχειρήσεων.