Πώς να δημιουργήσετε ένα επιτυχημένο επιχειρηματικό σχέδιο;
Νερατζιά Αναγνώστου
• 9 λεπτά ανάγνωση
Μετά την ανάλυση της αγοράς σας, το επιχειρηματικό σας σχέδιο θα πρέπει να περιλαμβάνει μια περιγραφή της εταιρείας σας.
Είτε σκοπεύετε να ξεκινήσετε μια ολοκαίνουργια επιχείρηση, να επεκτείνετε μια υπάρχουσα εταιρεία ή να λάβετε χρηματοδότηση για μια επιχειρηματική επιχείρηση, θα πρέπει να συντάξετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο όχι μόνο προσφέρει στην επιχείρησή σας μια αίσθηση αξιοπιστίας, αλλά σας βοηθά επίσης να καλύψετε όλες τις βάσεις σας, αυξάνοντας τις πιθανότητες επιτυχίας σας.
Επιτυχημένο επιχειρηματικό σχέδιο
Παρόλο που η σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου μπορεί να είναι ένα χρονοβόρο, εκφοβιστικό έργο, δεν είναι απαραίτητα δύσκολο. Ακολουθεί μια επισκόπηση του πώς να γράψετε ένα επιτυχημένο επιχειρηματικό σχέδιο.
Τι να συμπεριλάβετε στο επιχειρηματικό σας σχέδιο
Λεπτομερής οικονομική ανάλυση
Το επιχειρηματικό σας σχέδιο πρέπει να αποδείξει ότι έχετε εξετάσει διεξοδικά όλες τις πτυχές της λειτουργίας της επιχείρησής σας. Για το σκοπό αυτό, το τυπικό επιχειρηματικό σχέδιο περιλαμβάνει εννέα βασικές ενότητες, καλύπτοντας τα πάντα, από τη δήλωση αποστολής της επιχείρησής σας έως μια λεπτομερή οικονομική ανάλυση.
Περίληψη των κυριότερων σημείων. Η πρώτη - και πιο σημαντική - ενότητα του επιχειρηματικού σας σχεδίου είναι η σύνοψη της εκτελεστικής διαδικασίας. Αυτή η ενότητα είναι τόσο σημαντική που κυριολεκτικά θα πρέπει να είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο αναγνώστης - ακόμη και πριν από τον πίνακα περιεχομένων! Ωστόσο, θα πρέπει επίσης να γραφτεί τελευταία, καθώς θα έχετε καλύτερη κατανόηση του συνολικού μηνύματος του επιχειρηματικού σας σχεδίου αφού έχετε ερευνήσει και γράψει τις άλλες ενότητες.
Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της περίληψης της εκτελεστικής επιτροπής είναι η δήλωση αποστολής. Η δήλωση αποστολής έχει μόνο τρεις ή τέσσερις προτάσεις, αλλά θα πρέπει να περιλαμβάνει τη μεγαλύτερη διάτρηση από οτιδήποτε άλλο στο επιχειρηματικό σας σχέδιο: Αυτές οι τέσσερις προτάσεις είναι υπεύθυνες όχι μόνο για τον ορισμό της επιχείρησής σας, αλλά και για να προσελκύσουν το ενδιαφέρον του αναγνώστη σας.
Το υπόλοιπο της εκτελεστικής σας περίληψης θα πρέπει να συμπληρώσει τις σημαντικές λεπτομέρειες που αναφέρει η δήλωση αποστολής. Για παράδειγμα, η περίληψη εκτελεστικού σας πρέπει να περιλαμβάνει ένα σύντομο ιστορικό της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων των προφίλ ιδρυτών και της ημερομηνίας έναρξης. ένα τρέχον στιγμιότυπο, τοποθεσίες καταχώρησης, αριθμός υπαλλήλων και προϊόντα ή υπηρεσίες που προσφέρονται · και μια περίληψη των μελλοντικών σχεδίων και στόχων.
Αυτή η ενότητα είναι υποψήφια για μια μορφή κουκκίδων, η οποία σας επιτρέπει να απαριθμήσετε τα κύρια σημεία με τρόπο που είναι εύκολο να σαρωθεί. Αποφύγετε τη χρήση υπερβολικών λεπτομερειών - θυμηθείτε, αυτή η ενότητα είναι μια περίληψη. Μια σελίδα ή δύο είναι συνήθως επαρκής για μια συνοπτική έκθεση.
Ανάλυση αγοράς. Η επόμενη ενότητα του επιχειρηματικού σας σχεδίου εστιάζει στην ανάλυση της αγοράς. Για να δείξετε ότι η επιχείρησή σας έχει εύλογες πιθανότητες επιτυχίας, θα πρέπει να ερευνήσετε διεξοδικά τη βιομηχανία και την αγορά στην οποία σκοπεύετε να πουλήσετε. Καμία τράπεζα ή επενδυτής δεν πρόκειται να υποστηρίξει μια καταδικασμένη επιχείρηση, οπότε αυτή η ενότητα είναι βέβαιο ότι θα υπόκειται σε ιδιαίτερα προσεκτικό έλεγχο εάν αναζητάτε χρηματοδότηση.
Η ανάλυση της αγοράς σας θα πρέπει να περιγράφει τον κλάδο σας, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους, του ρυθμού ανάπτυξης και των τάσεων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τον κλάδο. Αυτή η ενότητα θα πρέπει επίσης να περιγράφει την αγορά-στόχο σας - δηλαδή τον τύπο ή την ομάδα πελατών που σκοπεύει να εξυπηρετήσει η εταιρεία σας. Η περιγραφή της αγοράς-στόχου σας πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομέρειες όπως:
Διακριτικά χαρακτηριστικά
Οι ανάγκες της εταιρείας ή της σειράς προϊόντων σας θα ικανοποιηθούν
Ποια μέσα και / ή μέθοδοι μάρκετινγκ θα χρησιμοποιήσετε για να τα προσεγγίσετε
Ποιο ποσοστό της αγοράς-στόχου σας περιμένετε να μπορείτε να απομακρύνετε από τους ανταγωνιστές σας
Επιπλέον, η ανάλυση της αγοράς σας θα πρέπει να περιλαμβάνει τα αποτελέσματα οποιωνδήποτε δοκιμών αγοράς που έχετε κάνει και μια ανάλυση των πλεονεκτημάτων και των αδυναμιών των ανταγωνιστών σας.
Περιγραφή εταιρείας. Μετά την ανάλυση της αγοράς σας, το επιχειρηματικό σας σχέδιο θα πρέπει να περιλαμβάνει μια περιγραφή της εταιρείας σας. Αυτή η ενότητα πρέπει να περιγράφει:
Η φύση της επιχείρησής σας
Οι ανάγκες της αγοράς
Πώς η επιχείρησή σας θα καλύψει αυτές τις ανάγκες
Η αγορά-στόχος σας, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων ατόμων ή / και οργανισμών
Οι παράγοντες που σας ξεχωρίζουν από τον ανταγωνισμό σας και σας κάνουν πιθανό να πετύχετε
Αν και μερικά από αυτά τα πράγματα αλληλεπικαλύπτονται με την προηγούμενη ενότητα, εξακολουθούν να είναι απαραίτητα μέρη της περιγραφής της εταιρείας σας. Κάθε ενότητα του επιχειρηματικού σας σχεδίου θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να στέκεται μόνη της εάν χρειάζεται. Με άλλα λόγια, η περιγραφή της εταιρείας θα πρέπει να περιγράφει διεξοδικά την εταιρεία σας, ακόμη και αν ορισμένες πτυχές καλύπτονται σε άλλες ενότητες.
Οργάνωση και διαχείριση. Μόλις περιγράψετε τη φύση και τον σκοπό της εταιρείας σας, θα πρέπει να εξηγήσετε τη ρύθμιση του προσωπικού σας. Αυτή η ενότητα πρέπει να περιλαμβάνει:
Ο καταμερισμός της εργασίας - πώς οι διαδικασίες της εταιρείας κατανέμονται μεταξύ του προσωπικού
Η ιεραρχία διαχείρισης
Προφίλ των ιδιοκτητών της εταιρείας, του διοικητικού προσωπικού και του Διοικητικού Συμβουλίου
Αυτός ο στόχος αυτής της ενότητας είναι να δείξει όχι μόνο καλή οργάνωση εντός της εταιρείας, αλλά και την ικανότητα δημιουργίας πίστης στους υπαλλήλους σας. Οι μακροπρόθεσμοι εργαζόμενοι ελαχιστοποιούν το κόστος ανθρώπινου δυναμικού και αυξάνουν τις πιθανότητες επιτυχίας μιας επιχείρησης, έτσι οι τράπεζες και οι επενδυτές θα θέλουν να δουν ότι έχετε ένα αποτελεσματικό σύστημα για τη διατήρηση του προσωπικού σας.
Διαχείριση μάρκετινγκ και πωλήσεων. Ο σκοπός του τμήματος μάρκετινγκ και πωλήσεων του επιχειρηματικού σας σχεδίου είναι να περιγράψει τις στρατηγικές σας για την εμπορία των προϊόντων ή των υπηρεσιών σας. Αυτή η ενότητα σχεδιάζει επίσης την ανάπτυξη της εταιρείας περιγράφοντας πώς θα μπορούσε να πραγματοποιηθεί η ανάπτυξη.
Προϊόν ή υπηρεσίες. Ακολουθώντας την ενότητα μάρκετινγκ του επιχειρηματικού σας σχεδίου, θα χρειαστείτε μια ενότητα που θα εστιάζει στο προϊόν ή τις υπηρεσίες που προσφέρει η επιχείρησή σας. Ωστόσο, αυτό είναι κάτι παραπάνω από μια απλή περιγραφή του προϊόντος ή των υπηρεσιών σας. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε:
Τα συγκεκριμένα οφέλη που προσφέρει το προϊόν ή η υπηρεσία σας στους πελάτες
Οι συγκεκριμένες ανάγκες της αγοράς και πώς θα τις καλύψει το προϊόν σας
Τα πλεονεκτήματα του προϊόντος σας έναντι των ανταγωνιστών σας
Οποιαδήποτε πληροφορία περί πνευματικών δικαιωμάτων, εμπορικών μυστικών ή διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας που σχετίζεται με το προϊόν σας
Όπου νέα προϊόντα ή υπηρεσίες βρίσκονται στη διαδικασία έρευνας και ανάπτυξης
Τρέχουσα έρευνα στον κλάδο που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για την ανάπτυξη προϊόντων και υπηρεσιών
Αίτημα χρηματοδότησης. Μόνο αφού περιγράψετε την επιχείρησή σας από το κεφάλι μέχρι τα δάχτυλα, είστε έτοιμοι να αναλύσετε τις χρηματοδοτικές σας ανάγκες. Αυτή η ενότητα πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα χρειάζεται μια τράπεζα ή επενδυτής για να κατανοήσει τι είδους χρηματοδότηση θέλετε:
Πόσα χρήματα χρειάζεστε τώρα
Πόσα χρήματα νομίζετε ότι θα χρειαστείτε τα επόμενα πέντε χρόνια
Τους άλλους όρους που θέλετε να συμπεριλάβει η ρύθμιση χρηματοδότησης
Οικονομικά. Η ενότητα οικονομικών στο επιχειρηματικό σας σχέδιο υποστηρίζει το αίτημά σας για εξωτερική χρηματοδότηση. Αυτή η ενότητα παρέχει μια ανάλυση της πιθανής οικονομικής επιτυχίας της εταιρείας σας. Η ενότητα περιγράφει επίσης το οικονομικό ιστορικό της εταιρείας σας για τα τελευταία τρία έως πέντε χρόνια, εκτός εάν αναζητάτε χρηματοδότηση για μια νεοσύστατη επιχείρηση.
Το τμήμα οικονομικών πρέπει να περιλαμβάνει:
Καταστάσεις εταιρικού εισοδήματος για προηγούμενα έτη
Προβολές για τα επόμενα πέντε χρόνια - κάθε μήνα ή τρίμηνο για το πρώτο έτος, με μεγαλύτερα διαστήματα για τα υπόλοιπα χρόνια
Εγγύηση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξασφαλίσετε ένα δάνειο
Η ενότητα χρηματοοικονομικά είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να συμπεριλάβετε εικόνες όπως γραφήματα, ειδικά αν προβλέπετε μια θετική τάση στα προβλεπόμενα οικονομικά σας. Ένα γράφημα επιτρέπει στον αναγνώστη να λάβει γρήγορα αυτές τις πληροφορίες και μπορεί να κάνει καλύτερη δουλειά ενθαρρύνοντας μια τράπεζα ή έναν επενδυτή να χρηματοδοτήσει την επιχείρησή σας. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι το ποσό χρηματοδότησης που ζητάτε αντιστοιχεί στα προβλεπόμενα οικονομικά σας - ανεξάρτητα από το πόσο εντυπωσιακές είναι οι προβολές σας, εάν ζητάτε περισσότερα χρήματα από αυτά που απαιτούνται, καμία τράπεζα ή επενδυτής δεν θα σας δώσει.
Παραρτήματα. Το παράρτημα είναι η τελευταία ενότητα του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Ουσιαστικά, αυτό είναι όπου τοποθετείτε όλες τις πληροφορίες που δεν ταιριάζουν στις άλλες οκτώ ενότητες, αλλά ότι κάποιος - ιδιαίτερα μια τράπεζα ή ένας επενδυτής - μπορεί να χρειαστεί να δει
Για παράδειγμα, η ενότητα ανάλυσης αγοράς του επιχειρηματικού σας σχεδίου μπορεί να αναφέρει τα αποτελέσματα των μελετών αγοράς που έχετε κάνει ως μέρος της έρευνας αγοράς σας. Αντί να αναφέρετε τις λεπτομέρειες των μελετών σε αυτήν την ενότητα, όπου θα εμφανίζονται δυσκίνητες και μειώνουν τη ροή του επιχειρηματικού σας σχεδίου, μπορείτε να παρέχετε αυτές τις πληροφορίες σε ένα παράρτημα.
Άλλες πληροφορίες που πρέπει να υποβιβαστούν σε ένα παράρτημα περιλαμβάνουν:
Πιστωτικά ιστορικά τόσο για εσάς όσο και για την επιχείρησή σας
Επιστολές αναφοράς
Αναφορές που αφορούν την εταιρεία σας και το προϊόν ή την υπηρεσία σας, όπως περιοδικά ή βιβλία για το θέμα
Εταιρικές άδειες και διπλώματα ευρεσιτεχνίας
Αντίγραφα συμβάσεων, μισθώσεων και άλλων νομικών εγγράφων
Βιογραφικά των κορυφαίων διευθυντών σας
Ονόματα συμβούλων επιχειρήσεων, όπως ο λογιστής και ο δικηγόρος σας
Γράφοντας ένα επιτυχημένο επιχειρηματικό σχέδιο
Η επόμενη ενότητα του επιχειρηματικού σας σχεδίου εστιάζει στην ανάλυση της αγοράς.
Παρά την ποσότητα των πληροφοριών που περιέχονται στο επιχειρηματικό σας σχέδιο, θα πρέπει να παρουσιάζονται σε μορφή που είναι ευανάγνωστη. Ακριβώς όπως και με οποιοδήποτε επιχειρηματικό γράψιμο, είναι σημαντικό να σχεδιάσετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο έχοντας κατά νου το προοριζόμενο κοινό σας - και οι τραπεζίτες, οι επενδυτές και άλλοι απασχολημένοι επαγγελματίες που θα διαβάσουν το επιχειρηματικό σας σχέδιο σχεδόν σίγουρα δεν θα έχουν χρόνο να διαβάσουν ένα κουραστικό έγγραφο με παρατεταμένες παραγράφους και μεγάλα τμήματα κειμένου.
Τα επιχειρηματικά σχέδια για εταιρείες εκκίνησης και επεκτάσεις εταιρειών έχουν συνήθως μεταξύ είκοσι έως σαράντα σελίδες, αλλά η μορφοποίηση αντιπροσωπεύει πραγματικά μεγάλο μέρος αυτού του μήκους. Ένα ισχυρό επιχειρηματικό σχέδιο χρησιμοποιεί κουκκίδες για να διασπάσει μεγάλα τμήματα και να επισημάνει τα κύρια σημεία του. Οπτικά όπως πίνακες και γραφήματα χρησιμοποιούνται επίσης για τη γρήγορη αναμετάδοση συγκεκριμένων πληροφοριών, όπως οι τάσεις στις πωλήσεις και άλλες χρηματοοικονομικές πληροφορίες. Αυτές οι τεχνικές διασφαλίζουν ότι ο αναγνώστης μπορεί να παρακάμψει το επιχειρηματικό σχέδιο γρήγορα και αποτελεσματικά.
Σκεφτείτε το κοινό σας ότι έχει μόνο δεκαπέντε λεπτά για να δαπανήσει για κάθε επιχειρηματικό σχέδιο που βρίσκεται στα γραφεία τους. Σε αυτά τα δεκαπέντε λεπτά, όχι μόνο πρέπει να αναφέρετε τα πιο σημαντικά σημεία σας, αλλά και να πείσετε τον αναγνώστη ότι η επιχειρηματική σας επιχείρηση αξίζει μια οικονομική επένδυση. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι ένα καλά ερευνημένο επιχειρηματικό σχέδιο, με μια οργανωμένη, ευανάγνωστη μορφή και σαφή, σίγουρη πεζογραφία.
