Συνήθως αναφέρεται ως αριθμός αναφοράς, αυτοί οι αριθμοί θα χρησιμεύσουν ως βάση για τον έλεγχο των δηλώσεων χρέωσής σας.
Πριν επωφεληθείτε από έναν καλά κερδισμένο μισθό, ένας προσωπικός υπολογισμός του μηνιαίου μισθού σας πρέπει να βρίσκεται στο έργο για να βεβαιωθείτε ότι αποζημιώεστε για τις υπηρεσίες σας. Ένα τιμολόγιο είναι ένας τρόπος εγγύησης της πλήρους αποζημίωσης και αποστέλλεται συνήθως στον λογιστή ή τον εργοδότη της εταιρείας πριν από την ημερομηνία λήξης. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη σύνταξη τιμολογίου.
Μόλις ολοκληρώσετε μια εργασία ή υπηρεσία, φροντίστε να την καταγράψετε. Διακινδυνεύετε την πιθανότητα να ξεχάσετε ορισμένα μέρη των εργασιών και υπηρεσιών και να μην αποζημιωθείτε πλήρως.
Μετά τη συμπλήρωση της δήλωσης τιμολογίου, φροντίστε να αναφέρετε τα στοιχεία του λογαριασμού χρέωσής σας. Εάν παρέχονται για εσάς, είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί λογαριασμού ταιριάζουν με τα δικά σας αρχεία για να αποφύγετε προβλήματα στη χρέωση. Τοποθετήστε τις πληροφορίες στο πάνω μέρος της φόρμας που συμπληρώνετε, καθώς βρίσκονται πιο συχνά εκεί. Εάν συμβεί να μετακομίσετε σε νέα κατοικία ή να αλλάξετε τον αριθμό επικοινωνίας σας, θα πρέπει να ενημερώσετε εκ των προτέρων τον λογιστή της εταιρείας σας ή τον εργοδότη σας, ώστε να μην αντιμετωπίσετε καθυστέρηση στη χρέωση.
Ανάλογα με το λογιστικό στυλ που εφαρμόζει η εταιρεία ή ο εργοδότης σας, ίσως χρειαστεί να λάβετε υπόψη μια σειρά αριθμών που βρίσκονται συνήθως κοντά στα στοιχεία του λογαριασμού σας. Συνήθως αναφέρεται ως αριθμός αναφοράς, αυτοί οι αριθμοί θα χρησιμεύσουν ως βάση για τον έλεγχο των δηλώσεων χρέωσής σας. Έρχονται επίσης χρήσιμο εάν πρέπει να γίνουν διορθώσεις ή προσαρμογές στον λογαριασμό σας. Οι περισσότερες εταιρείες και εργοδότες θα ζητήσουν τον αριθμό αναφοράς του τιμολογίου και όχι μια ημερομηνία, καθώς οι περισσότερες εταιρείες και εργοδότες υποβάλλουν τα αρχεία τους βάσει αριθμών αναφοράς ή κωδικών.
Μετά τη συμπλήρωση της δήλωσης τιμολογίου, φροντίστε να αναφέρετε τα στοιχεία του λογαριασμού χρέωσης
Χρησιμοποιήστε υπολογιστικά φύλλα κατά τη δημιουργία τιμολογίου, καθώς είναι πρακτικά και μπορείτε να επεξεργαστείτε και να διορθώσετε ανάλογα. Ωστόσο, δεν είναι όλα τα τιμολόγια μηχανογραφημένα. Υπάρχουν ακόμα εταιρείες ή εργοδότες που τηρούν τη χειροκίνητη λειτουργία τιμολόγησης μέσω της χρήσης φύλλων τιμολογίων ή εντύπων. Η μέθοδος σύνταξης τιμολογίου δεν εξαρτάται από τον τρόπο υποβολής.
Εάν η εταιρεία ή ο εργοδότης σας δεν ορίσει συγκεκριμένη μορφή που πρέπει να ακολουθήσετε, μπορείτε να τηρήσετε την τυπική μορφή. Αρχικά, καταγράψτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Περιλαμβάνονται εδώ το πλήρες όνομά σας, η διεύθυνση χρέωσης και τα στοιχεία χρέωσης. Μπορεί επίσης να έχετε την επιλογή να συμπεριλάβετε τον τίτλο της εργασίας σας. Κάτω από τα στοιχεία επικοινωνίας σας, γράψτε τον αριθμό αναφοράς. Ίσως χρειαστεί να ανατρέξετε στις προηγούμενες δηλώσεις χρέωσης για να σας βοηθήσω να το δείξετε. Εάν αυτό είναι το πρώτο σας τιμολόγιο, γράψτε 0001. Παραλείψτε μερικές γραμμές πριν από τη δημιουργία ενός πίνακα με περίπου τρεις στήλες. Στην πρώτη στήλη, αναφέρατε την ημερομηνία που πραγματοποιήθηκε η υπηρεσία ή η συναλλαγή και, επίσης, υποδείξτε την ημερομηνία ολοκλήρωσης στην επόμενη στήλη. Η τρίτη στήλη μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εξηγήσει τη φύση της συναλλαγής, ώστε να μπορείτε να παρέχετε μια σύντομη περιγραφή σχετικά με το είδος της υπηρεσίας που παρέχεται. Στην τελευταία στήλη, υποδείξτε το οφειλόμενο ποσό. Προσθέστε τα ποσά έως το συνολικό οφειλόμενο ποσό. Επισημάνετε ή κουτί στο τελικό ποσό για έμφαση. Θυμηθείτε να υπογράψετε παρακάτω πριν εκτυπώσετε ή αποστείλετε το τιμολόγιό σας. Όσο το δυνατόν περισσότερο, δημιουργήστε πάντα ένα επιπλέον αντίγραφο για το δικό σας αρχείο.
Μπορεί να προστεθεί φόρος στην τελική σας κατάσταση χρέωσης δημιουργώντας έτσι μια έκπτωση στο ποσό. Θυμηθείτε να στείλετε το τιμολόγιό σας πριν από την προθεσμία για να αποφύγετε καθυστερήσεις στη χρέωση.
