Για να αποφύγετε τη λήψη καταγγελιών OSHA, φροντίστε να διατηρήσετε το χώρο εργασίας σας ασφαλές και να επικοινωνήσετε με τους υπαλλήλους για να μάθετε ποια είναι τα προβλήματά τους.
Το OSHA ή η Διοίκηση Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία βρίσκεται στο Υπουργείο Εργασίας της Ευρώπης, το οποίο διασφαλίζει ότι οι άνθρωποι έχουν καλές συνθήκες εργασίας στις εταιρείες στις οποίες εργάζονται. Παρέχεται βοήθεια και εκπαίδευση για την επίτευξη των στόχων της. Εάν είστε κάτοχος επιχείρησης, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με τα πρότυπα του OSHA παρέχοντας ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον για τους υπαλλήλους σας. Εάν ένας υπάλληλος πιστεύει ότι η περιοχή στην οποία εργάζεται δεν είναι ασφαλής, μπορεί να υποβάλει καταγγελία στην OSHA. Ένας εκπρόσωπος από την OSHA θα επιθεωρήσει τον χώρο εργασίας και θα δει εάν το παράπονο είναι έγκυρο. Μια γραπτή καταγγελία θα υποβληθεί από τον υπάλληλο στον OSHA. Το όνομα του καταγγέλλοντος θα είναι εμπιστευτικό, οπότε δεν θα γνωρίζετε ποιος από τους υπαλλήλους σας υπέβαλε καταγγελία. Αυτό γίνεται για να αποφευχθούν οι διακρίσεις καθώς και η πιθανότητα σκληρής συμπεριφοράς στον εργαζόμενο.
Εάν λάβατε παράπονο από το OSHA που υπέβαλε ένας από τους υπαλλήλους σας, επισκεφτείτε τον ιστότοπό του και ανατρέξτε στις οδηγίες.
Ακολουθούν τα βήματα σχετικά με τον τρόπο απάντησης σε καταγγελία OSHA.
Ελέγξτε τους όρους OSHA. Εάν λάβατε παράπονο από το OSHA που υπέβαλε ένας από τους υπαλλήλους σας, επισκεφτείτε τον ιστότοπό του και ανατρέξτε στις οδηγίες. Αυτό θα σας δώσει μια ανανέωση για τα πράγματα που χάσατε και πρέπει να διορθώσετε. Αυτό θα σας δώσει επίσης μια ιδέα για τη διαδικασία καταγγελίας, ώστε να μπορείτε να προετοιμαστείτε για αυτό καθώς και για την επιθεώρηση, εάν γίνει.
Απαντήστε στην καταγγελία. Έχετε 5 ημέρες για να απαντήσετε στο παράπονο. Συμπεριλάβετε τα συγκεκριμένα παράπονα στην απάντησή σας και τι θα κάνετε για να τα επιλύσετε. Φροντίστε να εξηγήσετε προσεκτικά τα βήματα που θα κάνετε για τη διόρθωση των προβλημάτων. Εάν η απάντησή σας είναι ικανοποιητική για το OSHA, η καταγγελία θα κλείσει και δεν θα απαιτείται πλέον επιτόπια επιθεώρηση. Στη συνέχεια, η OSHA θα ειδοποιήσει τον καταγγέλλοντα για την απάντησή σας. Εάν η καταγγελία έχει κλείσει, πρέπει να διορθώσετε πραγματικά τα προβλήματα και να επιλύσετε τα παράπονα. Εάν όχι, ο υπάλληλος μπορεί να σας αναφέρει και θα έχετε μεγαλύτερα προβλήματα να μην κάνετε αυτό που υποσχεθήκατε στην OSHA.
Καθοδηγήστε τον εκπρόσωπο του OSHA. Εάν το παράπονο δεν έκλεισε μετά την απάντηση, να είστε έτοιμοι, καθώς ένας εκπρόσωπος της OSHA θα επιθεωρήσει τον χώρο εργασίας σας ανά πάσα στιγμή. Εφόσον γνωρίζετε ήδη τα παράπονα, είναι καλύτερο να τα αντιδράσετε αμέσως. Αυτό δεν θα κλείσει μόνο το παράπονο, αλλά και θα κάνει το χώρο εργασίας σας ασφαλές όχι μόνο για τους υπαλλήλους σας αλλά και για εσάς. Είναι επίσης καλύτερο αν ελέγξετε όλες τις εγκαταστάσεις και δείτε εάν υπάρχουν άλλα πράγματα που πρέπει να διορθώσετε εκτός από τα παράπονα. Αν και ο εκπρόσωπος θα επικεντρωθεί στις συγκεκριμένες καταγγελίες που υποβάλλονται, είναι ακόμα καλύτερο να είμαστε έτοιμοι καθώς μπορεί να δει άλλα προβλήματα που πρέπει να διορθωθούν κάνοντας το πρόβλημα μεγαλύτερο. Βοηθήστε τον εκπρόσωπο και συνεργαστείτε. Μόλις ολοκληρωθεί η επιθεώρηση, θα σας δοθεί η αξιολόγηση.
Εργαστείτε για την επίλυση των ζητημάτων που αναφέρονται στην αξιολόγηση. Αυτό γίνεται για να βεβαιωθείτε ότι η καταγγελία θα εκκαθαριστεί.
Αποφύγετε τη λήψη καταγγελιών OSHA
Εάν πιστεύετε ότι το πρόβλημα χρειάζεται νομική βοήθεια, μπορείτε πάντα να προσλάβετε έναν πληρεξούσιο για να σας βοηθήσει στη διαδικασία. Για να αποφύγετε τη λήψη καταγγελιών OSHA, φροντίστε να διατηρήσετε το χώρο εργασίας σας ασφαλές και να επικοινωνήσετε με τους υπαλλήλους για να μάθετε ποια είναι τα προβλήματά τους.
