Πώς να βελτιώσετε την παραγωγικότητα των εργαζομένων;

Η παραγωγικότητα των εργαζομένων είναι αυτό που κάνει μια εταιρεία να πετύχει. Είναι ένα μέτρο για το πόσο καλά διαχειρίζεται η εταιρεία και πόσο καλά αντιμετωπίζει η εταιρεία τους υπαλλήλους της. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση της παραγωγικότητας των εργαζομένων και παρακάτω είναι μερικές από αυτές.

• Ελέγξτε το σύστημα μισθών της εταιρείας σας Οι περισσότεροι κύκλοι εργασιών των εργαζομένων οφείλονται στο ότι δεν είναι ικανοποιημένοι με τον μισθό που λαμβάνουν και έχουν αντιμετωπίσει έναν κενό τοίχο όταν ζητούν αύξηση μισθού.
• Δώστε στους υπαλλήλους σας τα κατάλληλα εργαλεία για να αυξήσετε και να βελτιώσετε την απόδοση της εργασίας τους. Κρατήστε τους ενημερωμένους για τις τελευταίες επιχειρηματικές εξελίξεις και τις εξελίξεις της τεχνολογίας και προβλέψτε τις ανάγκες τους για νέα τεχνολογία. Η διαχείριση υπαλλήλων είναι μια δυναμική υπόθεση και θα πρέπει επίσης να παρακολουθείτε νέες τεχνικές διαχείρισης που θα σας βοηθήσουν να οδηγήσετε την ομάδα σας σε αυξημένη παραγωγικότητα.
• Ακούστε τα προβλήματα και τις προτάσεις των υπαλλήλων σας. Είναι αυτοί που εργάζονται πιο κοντά στην παραγωγή των προϊόντων της εταιρείας και γνωρίζουν από πρώτο χέρι τα προβλήματα. Μπορούν να σας προσφέρουν αποτελεσματικές λύσεις, υπό την προϋπόθεση ότι θα τις ακούσετε και θα δοκιμάσετε τις λύσεις που θα σας δώσουν και θα τις εφαρμόσετε εάν αξίζουν να εφαρμοστούν.
• Αναγνωρίστε τις προσπάθειές τους με χρηματικές ανταμοιβές. Μπορεί να είναι μια εφάπαξ ανταμοιβή μετρητών, μια προώθηση και μια αύξηση της αμοιβής ή ίσως μια πληρωμένη αργία. Αυτό δεν αυξάνει μόνο το ηθικό των εργαζομένων, αλλά και θα τους εμπνεύσει να εργαστούν σκληρότερα και να παραμείνουν πιστοί στην εταιρεία.
• Δείξτε στους υπαλλήλους σας ότι είστε επίσης έτοιμοι να εργαστείτε σκληρά σαν κι αυτούς. Οι εργαζόμενοι δεν τους αρέσει να εργάζονται για τους slackers και θα σας μιμούνται αν γίνετε ένας. Προκαλέστε τους να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους καλύτερα και ενημερώνοντάς τους ότι είναι πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία για την εταιρεία. Αφήστε τους να είναι υπερήφανοι για την ιδιοκτησία της προσωπικής τους παραγωγής και να αναγνωρίσουν τα επιτεύγματα και τις συνεισφορές τους.
• Θέστε υψηλούς στόχους για τους υπαλλήλους σας και βοηθήστε τους να το επιτύχουν μέσω τακτικών προπονήσεων, αξιολογήσεων απόδοσης και αναγνώρισης των εργαζομένων. Η επαγγελματική τους ανάπτυξη θα τους κρατήσει εμπνευσμένους για να εργαστούν καλύτερα. Προσδιορίστε τους ηγέτες στην ομάδα και δώστε τους εργασίες που θα προκαλέσουν τη δημιουργικότητά τους και τη λογική σκέψη τους.

  

• Παρέχετε μια χαλαρή ατμόσφαιρα εργασίας για τους υπαλλήλους σας. Μην είστε πολύ άκαμπτοι στην τήρηση των εταιρικών κανόνων και κανονισμών. Επιτρέψτε την αναπαραγωγή μουσικής στο γραφείο για να σπάσετε τη μονοτονία της εργασίας σε ένα σιωπηλό δωμάτιο. Δώστε αυτήν την επιλογή στους υπαλλήλους. Εάν θέλουν να έχουν ένα ραδιόφωνο στο τμήμα επιτρέψτε το εφόσον δεν παρεμβαίνει στην εργασία.
• Οργανώστε πάρτι ή μεταχειριστείτε τους υπαλλήλους σας σε ένα περιστασιακό μεσημεριανό γεύμα ή δείπνο, ειδικά όταν ο στόχος παραγωγής είχε επιτευχθεί ή ξεπεραστεί. Αυτό θα ενισχύσει την ηθική των εργαζομένων και θα τους ενθαρρύνει να εργαστούν σκληρότερα και να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους.
• Με τον αυξανόμενο αριθμό εργαζόμενων μητέρων, μπορείτε επίσης να τις βοηθήσετε να επιτύχουν τους στόχους εργασίας τους προσφέροντας ευέλικτους χρόνους εργασίας. Αυτό όχι μόνο θα ενθαρρύνει τις εργαζόμενες μητέρες να εργαστούν σκληρότερα, αλλά θα είναι πολύ ευγνώμονες σε εσάς και την εταιρεία και θα τις κάνετε πιστές.
• Διδάξτε στους υπαλλήλους σας μερικές δεξιότητες παραγωγικότητας με τη χρήση διαγραμμάτων ροής εργασίας, εργαλείων διαχείρισης έργων και γραφημάτων Gantt, έτσι ώστε όλοι στην ομάδα να γνωρίζουν τι κάνουν τα υπόλοιπα μέλη. Αυτό θα τους βοηθήσει να παρακολουθήσουν τις εξαρτήσεις - εργασία ή άτομα που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση της εργασίας.
• Κάνετε τακτική αξιολόγηση των εργαζομένων για να εκτιμήσετε την καταλληλότητα των εργαζομένων στις ανατεθείσες εργασίες τους. Η χαμηλή παραγωγικότητα κατά καιρούς μπορεί να αποδοθεί στο γεγονός ότι ορισμένοι υπάλληλοι δεν είναι ικανοί να εκτελέσουν τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί. Επαναπροσδιορίζοντας την εργασία τους, θα δείτε αυξημένη απόδοση.

Η παραγωγικότητα των εργαζομένων είναι κάτι που μπορεί να δημιουργήσει ή να διαλύσει μια εταιρεία. Δώστε στους υπαλλήλους σας όλα τα σωστά εργαλεία και τη σωστή αποζημίωση σε έναν ευχάριστο χώρο εργασίας και μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το επίπεδο παραγωγικότητάς τους θα αυξηθεί σε συνάρτηση με την ικανοποίηση από την εργασία τους.