Ο προϊστάμενος θα εκτιμήσει επίσης ότι δεν παρουσιάζετε μόνο υποκειμενικές ιδέες, αλλά και προτάσεις που βασίζονται σε απτές πληροφορίες.
Η παρουσίαση μιας ιδέας στο αφεντικό σας δεν είναι εύκολη υπόθεση, ειδικά εάν ο προϊστάμενος σας δεν είναι τόσο πρόθυμος να ακούσει τι έχουν να πουν οι υφισταμένοι. Οι παρακάτω δείκτες θα σας βοηθήσουν να κάνετε την εργασία.
Προσδιορίστε τον καλύτερο τρόπο προσέγγισης του αφεντικού σας. Σε πολλές περιπτώσεις, οι καλοί διευθυντές δεν αναφέρονται στους υφισταμένους λόγω του τρόπου προσέγγισής τους. Να είστε προσεκτικοί και να γνωρίζετε τους παράγοντες που θα πάρουν το ενδιαφέρον του προϊσταμένου σας. Η γνώση αυτών των σημείων θα σας βοηθήσει να προετοιμάσετε αυτό που χρειάζεστε για να διατηρήσετε αυτό το ενδιαφέρον καθ 'όλη τη διάρκεια της έκδοσης της πρότασής σας, διαφορετικά ενδέχεται να απορριφθείτε μόνο μετά την πρώτη σας πρόταση.
Κάνετε επαρκή έρευνα προτού πλησιάσετε το αφεντικό σας. Ακόμα κι αν είστε τυχεροί που έχετε έναν προπονητή που χρειάζεται χρόνο για να ακούσετε την ομάδα του, είναι χάσιμο χρόνου να παρουσιάσετε μια ιδέα εάν δεν είστε εξοπλισμένοι με τις πληροφορίες για να την υποστηρίξετε. Συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να δείξετε την αξιοπιστία, την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα της πρότασής σας. Εάν πρέπει να εμφανίσετε γράφημα, πίνακες, έρευνες, παρουσίαση PowerPoint και τα παρόμοια, κάντε το. Μια καλά ερευνημένη ιδέα θα σας βοηθήσει να απαντήσετε σε όλες τις ερωτήσεις που μπορεί να σας θέσει το αφεντικό σας. Ο προϊστάμενος θα εκτιμήσει επίσης ότι δεν παρουσιάζετε μόνο υποκειμενικές ιδέες, αλλά και προτάσεις που βασίζονται σε απτές πληροφορίες.
Μια καλά ερευνημένη ιδέα θα σας βοηθήσει να απαντήσετε σε όλες τις ερωτήσεις που μπορεί να σας θέσει το αφεντικό σας.
Καθορίστε πώς να οδηγήσετε την απόφαση του αφεντικού σας. Τα αφεντικά ξέρουν τι κάνουν. Είναι έξυπνοι και αντιληπτικοί, μεταξύ άλλων, διαφορετικά δεν θα είναι εκεί που βρίσκονται. Τούτου λεχθέντος, θα ήταν πολύ δύσκολο να υποβληθεί μια πρόταση σε ένα αφεντικό που δεν είναι ιδιαίτερα δεκτικό στις νέες ιδέες. Έτσι, εάν σας δοθεί ο χρόνος να παρουσιάσετε την πρότασή σας, ο επόμενος στόχος σας θα πρέπει να είναι να λάβετε θετικά σχόλια. Το κλειδί για την επίτευξη αυτού είναι να κάνετε την ιδέα σας την ιδέα του. Μόλις λάβετε την προσοχή του διευθυντή σας και τον βρείτε πρόθυμο να συζητήσει την πρότασή σας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ακούσετε τις πληροφορίες του διαχειριστή σας. Αναγνωρίστε πόσο καλή είναι η ιδέα του και κάντε τον να νιώσει ότι η ιδέα που παρουσιάζετε είναι στην αρχή της, επιτρέποντάς του να επικυρώσει την παρουσίασή σας και στη συνέχεια να εξηγήσει ότι είχε αφαιρεθεί από αυτά που είπε. Το πώς θα το κάνετε είναι μια στρατηγική για την οποία πρέπει να μάθετε και να προετοιμαστείτε.
Καθορίστε πώς να απαντήσετε στην απόφαση του προϊσταμένου σας. Παρόλο που μπορεί να πιστεύετε ότι η πρότασή σας είναι μεγάλη, λάβετε υπόψη ότι το αφεντικό σας μπορεί να έχει διαφορετική προοπτική. Εάν η ιδέα σας δεν ταιριάζει με την αξιολόγηση του διευθυντή σας, σεβαστείτε τις γνώσεις του και λάβετε υπόψη τους παράγοντες που συνέβαλαν στην αποτυχία της πρότασής σας. Εάν το αφεντικό σας δεν μπορεί ούτε να προσδιορίσει ούτε να εξηγήσει γιατί η ιδέα είναι απαράδεκτη, μην πιέζετε. Να είστε ευγνώμονες για το χρόνο και να μην λάβετε προσωπικά την απόρριψη. Μπορείτε να παρουσιάσετε την ίδια ιδέα την επόμενη φορά χρησιμοποιώντας άλλη στρατηγική και πειστική τακτική.
Ένα άλλο βασικό στοιχείο που πρέπει να λάβετε υπόψη εάν πρόκειται να παρουσιάσετε μια ιδέα στο αφεντικό σας είναι ο χρόνος. Καθορίστε την κατάλληλη στιγμή για να μιλήσετε μαζί του αντί να κυνηγήσετε το αφεντικό σας στις πιο ακατάλληλες περιπτώσεις. Προγραμματίστε ένα ραντεβού με τον διευθυντή σας, εάν είναι δυνατόν. Με αυτόν τον τρόπο είναι στην κατάλληλη στιγμή, και έχετε επίσης τον άφθονο χρόνο για να προετοιμαστείτε.
