Το καλό λογισμικό παρακολούθησης παρουσίας εξαρτάται από τις ανάγκες της εταιρείας.
Σε μια εταιρεία, οι πληροφορίες σχετικά με την παρουσία των εργαζομένων είναι ζωτικής σημασίας. Εδώ λαμβάνονται οι μισθοδοσίες και άλλες προσαρμοσμένες εγγραφές. Επομένως, η ανάγκη για ακριβή στατιστικά στοιχεία είναι σημαντική. Για ευκολότερη συλλογή δεδομένων, οι περισσότερες εταιρείες βασίζονται σε λογισμικό παρακολούθησης παρουσίας. Σε κάθε μεμονωμένο υπάλληλο παρέχονται μοναδικά αναγνωριστικά για καθημερινή σύνδεση και διάτρηση, συνήθως μια κάρτα που έχει μαγνητική ταινία ή γραμμωτό κώδικα, που ονομάζεται κάρτα εγγύτητας. Αυτή η κάρτα μπορεί να μετακινηθεί σε μια συσκευή ανάγνωσης για την παρακολούθηση της παρουσίας. Υπάρχουν τρία είδη λογισμικού παρακολούθησης. Πρόκειται για λογισμικό που βασίζεται σε τηλέφωνο, που βασίζεται στον Ιστό και που βασίζεται σε υπολογιστή.
Το πιο προηγμένο λογισμικό παρακολούθησης χρησιμοποιεί βιομετρικές συσκευές εισόδου. Καταγράφουν είτε τα δακτυλικά αποτυπώματα είτε τα αποτυπώματα ενός ατόμου για να βεβαιωθούν ότι είναι το σωστό άτομο που συνδέεται ή αποσυνδέεται. Αυτό χρησιμοποιείται συνήθως για λόγους ασφαλείας και επίσης για να αποφευχθεί η σύνδεση μεταξύ των υπαλλήλων.
Οι τοπικοί μεταπωλητές χειρίζονται τις πωλήσεις
Όταν σκέφτεστε να αποκτήσετε λογισμικό παρακολούθησης παρουσίας, είναι καλύτερο να γνωρίζετε πού να βρείτε αξιόπιστες επιλογές. Τα περισσότερα από τα συστήματα παρακολούθησης πωλούνται απευθείας από πωλητές ή μέσω μεταπωλητών. Εάν χειρίζεστε μεγάλους λογαριασμούς, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στους προμηθευτές. Οι τοπικοί μεταπωλητές χειρίζονται τις πωλήσεις, την εγκατάσταση και την κατάρτιση για μικρότερες εταιρείες.
Ψάχνοντας για λογισμικό παρακολούθησης, μπορείτε να παρακολουθήσετε τις ακόλουθες σκέψεις:
Ερευνήστε τους κατασκευαστές. Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία που εξετάζετε μπορεί να είναι αξιόπιστη και να διαθέτει τους πόρους για να υποστηρίξει την επιχείρησή της.
Επιλέξτε έναν αξιόπιστο μεταπωλητή λογισμικού παρακολούθησης. Οι καλοί μεταπωλητές είναι εκείνοι που έχουν εκτεταμένη εμπειρία στην εφαρμογή που σκέφτεστε.
Μάθετε τις συγκεκριμένες δυνατότητες του λογισμικού. Γνωρίστε τις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας σας και αναζητήστε το λογισμικό που θα ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας.
Σύστημα παρακολούθησης συμμετοχής
Πρέπει να σημειωθεί ότι κάθε εταιρεία έχει διαφορετικά είδη αναγκών για ένα σύστημα παρακολούθησης της παρουσίας. Οι ανάγκες θα εξαρτηθούν από τον τύπο της εταιρείας.
Γνωρίστε τις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας σας και αναζητήστε το λογισμικό που θα ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας.
Το πιο βασικό λογισμικό παρακολούθησης παρακολουθεί τα στατιστικά στοιχεία σύνδεσης και αποσύνδεσης ενός υπαλλήλου για μισθούς και αναφορές. Ορισμένοι εξυπηρετούν τη διαχείριση χρονοδιαγράμματος που επιτρέπει στους επόπτες να δημιουργούν και να παρακολουθούν το πρόγραμμα κάθε μεμονωμένου εργαζομένου. Επίσης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον καθορισμό κανόνων για τον προγραμματισμό υπαλλήλων, συμπεριλαμβανομένων των διακοπών, των διακοπών και των υπερωριών. Ορισμένα συστήματα μπορούν επίσης να παρακολουθούν τα πρότυπα καθυστέρησης και απουσίας των εργαζομένων.
Όταν αναζητάτε λογισμικό, πρέπει να γνωρίζετε τα βασικά εργαλεία λογιστικής, αναφοράς και ελέγχου που προσφέρονται από τον προμηθευτή. Για πιο αποτελεσματικό λογισμικό, θα πρέπει να έχετε εύκολη πρόσβαση σε δεδομένα υπαλλήλων και άλλα εργαλεία για ελέγχους ακρίβειας. Επίσης, η δυνατότητα του εργαλείου να δημιουργεί υπολογισμούς με αναδρομικό τρόπο είναι ένα καλό χαρακτηριστικό, επειδή καθίσταται χρήσιμο για τη διόρθωση σφαλμάτων και τον έλεγχο αλλαγών μισθών ή παροχών.
Το καλό λογισμικό παρακολούθησης παρουσίας εξαρτάται
Το καλό λογισμικό παρακολούθησης παρουσίας εξαρτάται από τις ανάγκες της εταιρείας. Ωστόσο, η εύρεση ενός καλού συστήματος δεν είναι δύσκολη, επειδή οι περισσότεροι προμηθευτές κατασκευάζουν προϊόντα που έχουν σχεδιαστεί για συγκεκριμένες βιομηχανίες όπως το νοσοκομείο ή τα σχολεία. Οι συγκεκριμένοι κλάδοι έχουν διαφορετικές ρουτίνες εργασίας και απαιτήσεις πληροφόρησης που θα καθορίσουν τον προγραμματισμό τους και επίσης τις ανάγκες αναφοράς τους. Ωστόσο, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά την επιλογή του λογισμικού. Αυτό δεν σημαίνει ότι όταν οι ετικέτες κουτιού ταιριάζουν με τον κλάδο σας, θα πρέπει να το επιλέξετε.
Η σωστή επιλογή καθορίζεται από το πώς θα είναι επωφελής για τα καθημερινά αρχεία της εταιρείας. Το κόστος του συστήματος πρέπει να αιτιολογείται από τη λειτουργικότητά του.
