Πώς να δώσετε ισχυρές παρουσιάσεις;

Η σκέψη προετοιμασίας και παράδοσης μιας παρουσίασης προκαλεί φόβο, άγχος, ιδρώτες παλάμες, αίσθημα παλμών και μια γενική αίσθηση δυστυχίας. Το μυαλό μας είναι κενό και η ικανότητά μας να διαμορφώνουμε μια συνεκτική πρόταση μειώνεται. Ωστόσο, η αποτελεσματικότητά μας στον χώρο εργασίας, στην πραγματικότητα η επιτυχία σας σε όλους τους τομείς της ζωής σας, εξαρτάται από την ικανότητά σας να μεταβιβάζετε με σιγουριά, σαφή και συνοπτικά το μήνυμά σας στο συγκεκριμένο κοινό σας. Έχοντας αυτό κατά νου, η ανάπτυξη της εμπειρογνωμοσύνης σας ως δημόσιου ομιλητή είναι ζωτικής σημασίας για την καριέρα και την προσωπική σας ικανοποίηση.

Όπως όλες οι δεξιότητες, η προετοιμασία και η παράδοση παρουσιάσεων μπορεί να μάθει και να κυριαρχεί Η χρήση του μοντέλου παρουσιάσεων που λειτουργεί θα διασφαλίσει ότι δημιουργείτε μια παρουσίαση που λειτουργεί και στη διαδικασία μετατρέπει τον φόβο σας για δημόσια ομιλία σε εμπιστοσύνη σας ως επικοινωνιακός.

Παρουσιάσεις που λειτουργούν ως μοντέλο

1. Ανανεώστε την ιδέα σας σχετικά με τη δημόσια ομιλία και τις παρουσιάσεις: Η αλλαγή των ιδεών και των πεποιθήσεών σας σχετικά με την παρουσίαση είναι η αφετηρία για την ανάπτυξη αυτής της εμπειρίας. Όταν πιστεύετε ότι δεν μπορείτε, δεν θα το κάνετε. Όταν πιστεύετε ότι μπορείτε, θα το κάνετε. Θυμηθείτε: Η ρίζα της παρουσίασης λέξεων είναι ΠΑΡΟΥΣΙΑ. Οι ορισμοί του παρόντος είναι: να δώσετε, ένα δώρο, τώρα. Όταν κάνετε μια παρουσίαση, δίνετε ένα δώρο τώρα, στην παρούσα στιγμή. Σκεφτείτε το δώρο που θέλετε να δώσετε παρά τον φόβο σας για προετοιμασία και παρουσίαση του δώρου σας.
2. Αναλύστε το κοινό σας: Πριν βάλετε στυλό σε χαρτί, δάχτυλα στο πληκτρολόγιό σας ή μεταβείτε στις διαφάνειες Powerpoint από προηγούμενες παρουσιάσεις, ρωτήστε και απαντήστε στην ακόλουθη λίστα ερωτήσεων σχετικά με το κοινό σας. Θυμηθείτε: Μπορείτε να δημιουργήσετε την πιο συναρπαστική παρουσίαση και να την παρουσιάσετε με αυτοπεποίθηση και εάν δεν είναι προσανατολισμένη στο συγκεκριμένο κοινό σας, δεν θα επιτύχει τα επιθυμητά αποτελέσματα.
   • Ποιος θα είναι εκεί;
   • Γιατί είναι εκεί;
   • Τι θέλω να τους πω;
   • Τι θέλουν να ακούσουν;
   • Πώς θα χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες;
   • Τι κοινό υπάρχει με αυτό το κοινό;
   • Τι μου αρέσει περισσότερο / λιγότερο για αυτό το κοινό;
   • Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση για την προετοιμασία και την παρουσίαση αυτής της παρουσίασης;
3. Ορισμός στόχων (ες): Προσδιορίστε τα ακριβή σημεία που θέλετε να αναφέρετε σχετικά με το θέμα της παρουσίασής σας.
   • Να είστε συγκεκριμένοι.
   • Όλα που παρουσιάζονται σχετίζονται με τους στόχους.
4. Θέστε ερωτήσεις: Προσδιορίστε συγκεκριμένες ερωτήσεις που θα έχει το κοινό σας σχετικά με το θέμα που παρουσιάζετε. Θυμηθείτε: Προτού προετοιμάσετε την παρουσίασή σας, ρωτήστε τα μέλη του κοινού σας τι θα ήθελαν να γνωρίζουν σχετικά με το θέμα σας. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στην επικοινωνία με τα μέλη του κοινού, χρησιμοποιήστε πληροφορίες βάσει της Ανάλυσης κοινού για να δημιουργήσετε τις ερωτήσεις που έχετε θέσει. Επικεντρωνομαι σε:
   • Γιατί αυτό το θέμα είναι σημαντικό για το κοινό σας;
   • Τι πρέπει να γνωρίζει το κοινό σας για να μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες;
   • Πώς μπορώ να τραβήξω και να διατηρήσω την προσοχή του κοινού;
5. Δημιουργία πληροφοριών: Αυτό θα αποτελέσει το περιεχόμενο της παρουσίασής σας. Να θυμάστε: Μην δημιουργείτε και επεξεργάζεστε τα στοιχεία σας ταυτόχρονα. Η δημιουργία πληροφοριών είναι μια εκτεταμένη εγκεφαλική δραστηριότητα και η επεξεργασία είναι μια συστέλλοντας, εστιάζοντας την εγκεφαλική δραστηριότητα. Όταν προσπαθείτε να κάνετε και τις δύο αυτές ενέργειες ταυτόχρονα οδηγεί σε σύγχυση. Συλλέξτε λοιπόν τις πληροφορίες σας πρώτα και μετά επεξεργαστείτε με βάση τους στόχους σας, τις ερωτήσεις που έχετε θέσει και τον διαθέσιμο χρόνο για την παρουσίασή σας.
   • Συγκεντρώστε πληροφορίες για την επίτευξη των στόχων σας.
   • Απάντηση σε ερωτήσεις.
6. Οργανώστε τις πληροφορίες για έναν ακροατή:
   • Εναρκτήρια δήλωση: Αποτυπώνει την προσοχή και το ενδιαφέρον του κοινού σας για το θέμα και καθιερώνει την ομοιότητα με το κοινό σας. Μια αποτελεσματική πρόταση ανοίγματος είναι μερικές προτάσεις που μπορεί να επικεντρωθούν σε ένα από τα ακόλουθα:
     • Σύντομες βασικές πληροφορίες.
     • Η σημασία του θέματος.
     • Ο ρόλος σας στο έργο.
     • Μια ιστορία ανέκδοτου ή τρέχοντος γεγονότος που σχετίζεται με την παρουσίασή σας.
   • Περιήγηση: Μια γενική επισκόπηση.
     • Καθορίζει τους κύριους τομείς στους οποίους θα παρουσιάσει η παρουσίασή σας.
     • Καθοδηγεί το κοινό για το πού θα τους μεταφέρετε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
     • Ένα οπτικό βοήθημα είναι χρήσιμο για να επισημάνετε την περιοδεία σας.
   • Body: Το δώρο της παρουσίασής σας. Το σώμα περιλαμβάνει:
     • Λεπτομερείς πληροφορίες.
     • Σύνθετες έννοιες.
     • Σημαντικά στατιστικά στοιχεία και πληροφορίες.
     • Οπτικά βοηθήματα για την αποσαφήνιση σύνθετων πληροφοριών.
     • Καθαρίστε τις μεταβάσεις από το ένα οπτικό βοήθημα στο άλλο.
     • Εκκαθάριση μεταβάσεων από τη μία ενότητα της παρουσίασης στην επόμενη (οι ερωτήσεις που τίθενται είναι χρήσιμες συσκευές μετάβασης).
     • Μια λογική ροή πληροφοριών.
   • Περίληψη: Ειδικές δηλώσεις για την ενίσχυση των βασικών σημείων που θέλετε να θυμάται το κοινό. Η περίληψη είναι:
     • Συγκεκριμένα και επαναλαμβάνει τις πληροφορίες που καλύψατε στην παρουσίαση.
     • Τρία ή τέσσερα συγκεκριμένα βασικά σημεία που θέλετε να θυμάται το κοινό σας.
     • Ενισχύεται με οπτικό βοήθημα.
   • Δήλωση κλεισίματος: Η κορδέλα της παρουσίασής σας, συμπληρώνει το δώρο! Η δήλωση κλεισίματος ενημερώνει το κοινό σας ότι έχετε φτάσει στο τέλος της παρουσίασής σας. Μια δήλωση κλεισίματος μπορεί:
     • Προσδιορίστε τα επόμενα βήματα.
     • Αναγνωρίστε άτομα που έχουν εργαστεί στο έργο.
     • Σχετικά με την αρχική σας δήλωση.
     • Οδηγήστε σε μια συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων.
7. Προετοιμάστε οπτικά βοηθήματα: Ενισχύστε το σημαντικό σημείο που θέλετε να τονίσετε.
   • Προσδιορίστε τα κατάλληλα οπτικά βοηθήματα για την παρουσίασή σας: PowerPoint, φυλλάδια, δείγματα.
   • Επιλέξτε τι είναι πιο σημαντικό να θυμάστε.
   • Επιλέξτε τι είναι πιο περίπλοκο για να κατανοήσετε.
   • Κάθε οπτικό βοήθημα έχει έναν τίτλο και ένα σαφές σημείο εστίασης.
   • Χρησιμοποιήστε χρώμα, γραφήματα και εικόνες για να επισημάνετε και να ορίσετε βασικές πληροφορίες.
   • Χρησιμοποιήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς που μπορεί να διαβαστεί από όλους στο δωμάτιο.
   • Να είστε επιλεκτικοί.
8. Πρόβα: Για να εξοικειωθείτε με το περιεχόμενο και να αποκτήσετε την εμπιστοσύνη σας στην παροχή των πληροφοριών.
   • Προσδιορίστε έναν συγκεκριμένο στόχο για κάθε πρόβα.
   • Πρόβα δυνατά.
   • Κάντε πρόβες μπροστά σε κάποιον και ζητήστε συγκεκριμένα σχόλια, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών και των βελτιώσεων που μπορούν να γίνουν σε σχέση με το περιεχόμενο και την παράδοσή σας.
   • Βιντεοταινία, αν είναι δυνατόν και ελέγξτε με κάποιον που δίνει σαφή και άμεσα σχόλια.
9. Παρόν: Δώστε το δώρο σας. Θυμηθείτε: Αυτό που δίνετε στο κοινό σας είναι αυτό που λαμβάνετε.
   • Να είστε σαφείς σχετικά με τον σκοπό της παρουσίασής σας.
   • Αναπνοή
   • Διοχετεύστε την ενέργειά σας μέσω της φωνής και των εσκεμμένων χειρονομιών.
   • Γίνετε ηγέτης
   • Συνδεθείτε με το κοινό σας μέσω της οπτικής επαφής σας και παρέχοντας παραδείγματα και εφαρμογές σχετικές με το κοινό σας.
10. Ζητήστε συγκεκριμένα σχόλια: Να γνωρίζετε ότι ορισμένες απόψεις θα διαφέρουν από άτομο σε άτομο.
    • Περιεχόμενο:
      • Είναι σχετικό με το κοινό;
      • Είναι κατανοητό;
      • Υπάρχει λογική ροή πληροφοριών;
      • Το οπτικό βοήθημα υποστηρίζει τις πληροφορίες;
      • Υπάρχουν πολλά ή πολύ λίγα οπτικά βοηθήματα;
      • Είναι τα οπτικά βοηθήματα με τίτλο, σαφή, ευανάγνωστα και κατανοητά;
    • Διανομή:
      • Υποστηρίζουν τις χειρονομίες σας τις λέξεις;
      • Είναι η φωνή σας καθαρή, αρθρωτή και εύκολη στην ακρόαση;
      • Υπάρχει φωνητική ποικιλία;
      • Υπάρχει οπτική επαφή με το κοινό;
      • Χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά τα οπτικά βοηθήματά σας;
11. Αξιολογήστε τα σχόλια:
    • Να γνωρίζετε την πηγή.
    • Αναγνωρίστε τα επιτεύγματά σας.
    • Χρησιμοποιήστε τα σχόλια κατά την προετοιμασία της επόμενης παρουσίασής σας.

Ακολουθώντας τις παρουσιάσεις ότι το μοντέλο εργασίας θα ενισχύσει την εμπιστοσύνη σας ως δημόσιος ομιλητής. Θυμηθείτε: Η πίστη στον εαυτό σας μαζί με την προετοιμασία είναι ο μαγικός συνδυασμός για τη δημιουργία και την παράδοση παρουσιάσεων που λειτουργούν.

Susyn Reeve, M.Ed.

Προπονητής επικοινωνίας

susynreeve@gmail.com ΜΕ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

Πεζοπορία