Πώς να παρακολουθείτε το κόστος της επιχείρησής σας;

Εάν διευθύνετε τη δική σας επιχείρηση, οι πιθανότητες είναι ότι έχετε ήδη λάβει υπόψη το τρέχον και το προβλεπόμενο κόστος της επιχείρησής σας και πώς αυτό μπορεί να εξομοιωθεί με το τελικό κέρδος για την επιχείρησή σας. Όλα τα επιχειρησιακά κόστη πρέπει να είναι δικαιολογημένα και να έχουν καλή επιχειρηματική λογική. Δεν μπορείτε να συνεχίσετε να βγάζετε χρήματα με επιθετικό τρόπο χωρίς ένα συγκεκριμένο σχέδιο δράσης. Η παρακολούθηση του κόστους σας θα αποπληρωθεί επίσης κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου, κατά τη διάρκεια της οποίας είναι απαραίτητο ένα καθαρό, σωστό αρχείο δαπανών. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για την παρακολούθηση του κόστους που συνεπάγεται η επιχείρησή σας.

• Πρέπει να μάθετε να καθορίζετε ποια είναι τα κόστη για την επιχείρηση και ποια είναι τα προσωπικά κόστη. Διατηρήστε τη διάκριση καθαρή και θα καταλήξετε σε ένα οργανωμένο αρχείο δαπανών.
• Όλες οι οικονομικές πτυχές της επιχείρησής σας πρέπει να διαχωριστούν. Ενημερώστε επίσης τους επενδυτές σας για όλες τις οικονομικές κινήσεις.
• Κρατήστε έναν ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό για όλη τη χρηματοδότηση της επιχείρησής σας και διατηρήστε όλες τις αποδείξεις από τις επιχειρηματικές σας συναλλαγές.
• Διατηρήστε επίσης έναν σαφή ισολογισμό, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών, των ποσών και των περιγραφών των προϊόντων ή των υπηρεσιών που αγοράζετε για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας σε λειτουργία.
• Συνιστάται επίσης ένας ξεχωριστός λογαριασμός ελέγχου για τις επιχειρήσεις, ώστε να διευκρινιστεί περαιτέρω η διάκριση μεταξύ επιχειρηματικών και προσωπικών δαπανών. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τα επαγγελματικά έξοδα που είναι νόμιμα για έκπτωση φόρου. Οι επιχειρήσεις έχουν το πλεονέκτημα έναντι των ατόμων υπό το πρίσμα αυτό, καθώς τα έξοδα αφαιρούνται πριν από την επιβολή φόρων.

  

• Κρατήστε ένα λεπτομερές αρχείο όλων των εξόδων. Συμπεριλάβετε όλες τις σχετικές πληροφορίες για τις συναλλαγές. Ενώ συνιστάται η παρακολούθηση των εξόδων μέσω λογισμικού και είναι εύκολα προσβάσιμο για αναφορές, θυμηθείτε να διατηρείτε και ένα χαρτί. Εάν οι αποδείξεις και τα τιμολόγια είναι σωστά, θα έχετε πολύ πιο εύκολο χρόνο κατά τη διάρκεια του φορολογικού χρόνου - τα οργανωμένα αρχεία οδηγούν σε περιορισμένη ταλαιπωρία από την πλευρά σας.
• Κρατήστε αρχεία όλων των ταχυδρομικών αποστολών ή φορτίων, καθώς ορισμένες συναλλαγές αυτής της φύσης είναι επίσης εκπίπτοντας από το φόρο. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες τα προσωπικά σας έξοδα θα επιστραφούν από την επιχείρηση, δηλαδή για επαγγελματικά ταξίδια, διατηρήστε ένα λεπτομερές αρχείο καταγραφής των πληροφοριών στο ταξίδι. Δεν αρκεί να καταγράψετε το ποσό και την ημερομηνία - πρέπει να είστε σε θέση να προσδιορίσετε τον σκοπό του επαγγελματικού ταξιδιού και να δικαιολογήσετε τον αντίκτυπό του στην επιχείρηση.

Η παρακολούθηση του αποθέματος της επιχείρησής σας είναι επίσης ένα κρίσιμο μέρος της διαδικασίας. Η επιχείρησή σας θα επιτύχει ή θα αποτύχει βάσει της διαθεσιμότητας των αποθεμάτων σας. Το κόστος διαχείρισης του αποθέματός σας είναι επίσης νόμιμα επιχειρηματικά έξοδα. Η καλή διαχείριση αποθέματος σας διαβεβαιώνει για την αξία της επιχείρησής σας και αποτελεί μια σαφή ένδειξη για το πώς έχει η εταιρεία σας όσον αφορά τις λειτουργίες και τα οικονομικά. Καταγράψτε όλες τις αλλαγές αποθέματος, επανατοποθετήστε και μειώστε το απόθεμα. Μπορείτε επίσης να αναλύσετε τις σχετικές τάσεις και μπορείτε να προβλέψετε πώς πρέπει να διαχειριστείτε το απόθεμά σας με βάση τις αλλαγές στην αγορά και τις αντιδράσεις των πελατών σας σε αυτές τις κινήσεις.