Πώς να ενεργήσετε όταν το μέλλον της επιχείρησής σας είναι ασαφές;
Πολυχρονία Σελινά
• 4 λεπτά ανάγνωση
Οι τρέχοντες βραχυπρόθεσμοι στόχοι για την επιχείρησή σας μπορεί να μην είναι αυτός που θα ήταν μερικοί μήνες ή χρόνια νωρίτερα.
Ζούμε σε αβέβαιους καιρούς. Το μέλλον είναι ακόμη πιο αβέβαιο. Για τις μικρές επιχειρήσεις, η επιβίωση των ασταθών χρόνων απαιτεί να σκεφτόμαστε τα δάχτυλα των ποδιών, να μένουμε μπροστά με στρατηγικές και να είμαστε πάντα στην κορυφή των πραγμάτων. Γιατί, ακόμη και μεγάλες εταιρείες αγωνίζονται να επιβιώσουν αυτές τις μέρες!
Οι επιχειρήσεις που επιβιώνουν και επιτυγχάνουν έχουν συγκεκριμένα χαρακτηριστικά, τα οποία τα ξεχωρίζουν από αυτά που εξαφανίζονται. Επιτυγχάνουν λόγω ορισμένων αποφάσεων, ενεργειών και στάσεων εκ μέρους του επιχειρηματία.
Το μέλλον δεν θα είναι ασαφές εάν αναζητάτε τα σημάδια και εργάζεστε σε καλύτερες συνθήκες.
Ας δούμε μερικά βήματα, τα οποία θα διατηρήσουν την επιχείρηση σε καλή κατάσταση όταν το μέλλον της είναι ασαφές.
Αξιολογήστε την επιχείρησή σας και την τρέχουσα διάρθρωση κόστους. Δείτε εάν η απόσυρση ορισμένων τμημάτων της επιχείρησης σημαίνει σωτηρία της επιχείρησης χωρίς να επηρεάζεται το επιχειρηματικό όραμα. Αποβολή λειτουργιών ή επιχειρηματικών τομέων, οι οποίοι δεν αποτελούν τον πυρήνα της επιχείρησης. Η διαφοροποίηση μπορεί επίσης να καταστήσει τη διαχείριση της επιχείρησης πιο δαπανηρή από το να επιμείνουμε στην εξειδίκευση κάποιου.
Οι τρέχοντες βραχυπρόθεσμοι στόχοι για την επιχείρησή σας μπορεί να μην είναι αυτός που θα ήταν μερικοί μήνες ή χρόνια νωρίτερα. Ενώ ρίχνετε μια πολύ σκληρή ματιά στην επιχείρηση όπως παραπάνω, επαναλάβετε τους επιχειρηματικούς στόχους. Οι νέοι στόχοι πρέπει να αντιμετωπίζουν τις μεταβαλλόμενες καταστάσεις και ανάγκες.
Δημιουργήστε ένα νέο σχέδιο, προϋπολογισμό και κάντε αλλαγές στα βραχυπρόθεσμα σχέδια. Επικοινωνήστε με τους πωλητές και τους συνεργάτες, τους υπαλλήλους και τους πελάτες που επηρεάζονται.
Κατά την επανεκτίμηση, δείτε πού θα μπορούσε να μειωθεί το κόστος και εξοικονομήθηκαν χρήματα. Κοιτάξτε πιο αποτελεσματικούς τρόπους να κάνετε τα ίδια πράγματα ή να μειώσετε εντελώς τη δραστηριότητα. Τα διαρθρωτικά κόστη, τα οποία επηρεάζονται από τους πελάτες, η γεωγραφική παρουσία, το καλάθι προϊόντων και οι μονάδες διατήρησης αποθεμάτων πρέπει να μειωθούν, λαμβάνοντας υπόψη τους αναθεωρημένους και τρέχοντες στόχους και συνθήκες της αγοράς.
Μετά τον εξορθολογισμό του κόστους, αναλύστε τη διαχείριση χρηματοδότησης και τις ροές και δείτε εάν ένας καλύτερος τρόπος διαχείρισης ή περισσότερης ροής κεφαλαίων μπορεί να βοηθήσει την επιχείρηση.
Τώρα ξεκινήστε τις υλοποιήσεις του νέου σχεδίου. Έχετε βραχυπρόθεσμους στόχους, οι οποίοι συσσωρεύονται στους μεγαλύτερους στόχους. Έχετε μικρότερες εργασίες και καθημερινές ενέργειες για κάθε ομάδα και για όλα τα μέλη της ομάδας.
Όπου το σχέδιο χρειάζεται αναδιάρθρωση της οργανωτικής δομής, τότε κάντε το αμέσως. Στην ιδανική περίπτωση, ένας τρόπος αντιμετώπισης αυτού σε δύσκολες στιγμές θα ήταν να σταματήσετε την πρόσληψη όταν συμβαίνουν κενές θέσεις εργασίας. Μια άλλη επιλογή είναι να δοθεί στο προσωπικό η επιλογή να εργάζεται μικρότερες ώρες, ώστε να μοιράζεται ένα ρόλο αντί να αφήνει ένα προσωπικό να φύγει.
Έχετε μια θετική στάση «θα το κάνουμε». Το να είσαι αισιόδοξος σου σώζει πολλή ανησυχία και θα σε κρατήσει καλύτερα προετοιμασμένο για τη λήψη αποφάσεων και θα αποθαρρύνει το ηθικό των εργαζομένων.
Καλύτερα οι δεξιότητές σας και οι ομάδες σας. Αφήστε όλους να κερδίσουν τις πωλήσεις για να καταλάβουν αυτή τη λειτουργία, να αποκτήσουν μια νέα δεξιότητα συμμετέχοντας σε ένα μάθημα κ.ο.κ.
Ως επιχειρηματική πρακτική, μην περιμένετε μια κάμψη για τη διαχείριση των λεπτομερειών. Αυτά είναι πράγματα που μπορείτε και πρέπει να κάνετε σε συνεχή βάση για να δείτε μια ύφεση να έρχεται και να προετοιμάζεται για αυτήν.
Να είστε πάντα στην κορυφή των οικονομικών ειδήσεων και του τρόπου με τον οποίο κινείται η βιομηχανία.
Παρακολουθήστε τα κόστη σας και προσέχετε συνεχώς για διαχείριση και μείωση.
Ελέγξτε τα επίπεδα των αποθεμάτων και τον κύκλο εργασιών.
Ελέγξτε όλες τις γραμμές προϊόντων και υπηρεσιών καθώς και μεμονωμένους λογαριασμούς πελατών. Σταματήστε αυτά, που δεν έχουν νόημα να συνεχίσετε.
Αναζητήστε εκπτώσεις και καλύτερες προσφορές από τους προμηθευτές σας και στις αγορές σας.
Προσέχετε πάντα για καλύτερους και εξυπνότερους τρόπους επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Το μέλλον δεν θα είναι ασαφές εάν αναζητάτε τα σημάδια και εργάζεστε σε καλύτερες συνθήκες. Είστε το καλύτερο πλεονέκτημα της επιχείρησής σας. Κρατήστε το κεφάλι σας, δουλέψτε με τους στόχους σας (κάντε μικρότερα και για μικρότερους όρους) και θα ξέρετε πώς να ταξιδέψετε σε καλύτερες στιγμές!
