Πώς να αναπτύξετε, να γράψετε, να εφαρμόσετε και να ενσωματώσετε μια πολιτική

Κάθε ανθρώπινη δραστηριότητα που πρέπει να οργανωθεί, να λειτουργεί με ομαλό τρόπο και να προσπαθεί να επιτύχει τους καθορισμένους στόχους, θα πρέπει ιδανικά να έχει ένα έγγραφο πολιτικής που θα το καθοδηγεί. Κανονικά, ένα έγγραφο πολιτικής περιέχει οδηγίες, διαδικασίες και οδηγίες, κανόνες και κανονισμούς για ενέργειες εντός του χώρου ή σε σχέση με τη διεξαγωγή μιας δραστηριότητας - αυτό θα μπορούσε να είναι ένα περιβάλλον εργασίας όπως ένα γραφείο, ένα εργοστάσιο ή ένα εκπαιδευτικό περιβάλλον όπως σχολεία, κολέγια και οποιαδήποτε οργανωμένη και συντονισμένη διαπροσωπική δραστηριότητα.

Αποτελέσματα που προέρχονται

Λοιπόν, πώς αναπτύσσει κανείς μια πολιτική - εξασφαλίζει ιδανικά τις ακόλουθες γενικές αρχές. Ακολουθήστε μια ολιστική προσέγγιση, μια μακροοικονομική άποψη της πλήρους δραστηριότητας και των στόχων της. Κατά την ανάπτυξη μιας πολιτικής, λάβετε υπόψη την πραγματική δραστηριότητα και την πρόθεση της οργάνωσής της. Σκεφτείτε την ευημερία του έργου, τους ενδιαφερόμενους, τους συμμετέχοντες (θα μπορούσαν να είναι υπάλληλοι, μαθητές) και τους τελικούς δικαιούχους ή τους καταναλωτές των αποτελεσμάτων που προκύπτουν από τη δραστηριότητα / έργο. Θα πρέπει να αναπτυχθεί πολιτική για τη συμπλήρωση και τον εξορθολογισμό της δραστηριότητας και να μην την εμποδίζει ή να την επιβαρύνει.

Κατά τη σύνταξη μιας πολιτικής, θα πρέπει να έχετε κατά νου να τη διατηρείτε οργανωμένη και σε απλή, κατανοητή γλώσσα χωρίς περιθώρια για παρερμηνεία ή για ανάγνωση σε περισσότερους από έναν τρόπους. Αποφύγετε όλες τις μπερδεμένες γλώσσες ή αντιφάσεις στις διατάξεις πολιτικής. Πάνω απ 'όλα, διατηρήστε τη συνέπεια.

Ξεκινήστε το έγγραφο με μια εισαγωγή που καθορίζει τον σκοπό της πολιτικής, τον στόχο, το πεδίο εφαρμογής και την έκταση της εφαρμογής του. προχωρήστε προς τα εμπρός με υπότιτλους για κάθε δραστηριότητα και καθορίστε τις οδηγίες και τους κανόνες. Εάν βρεθεί επιθυμητό, λάβετε απόψεις όλων των ατόμων που ενδέχεται να επηρεαστούν από ή απαιτείται να τηρήσουν την πολιτική, ενσταλάζει τη συμμετοχική αίσθηση; τελικά, είναι για αυτούς τελικά και η επιτυχία μιας πολιτικής είναι όταν εφαρμόζεται αυστηρά. Προβλέψτε διάφορες καταστάσεις και καλύψτε τις στο μέγιστο δυνατό βαθμό. Μπορεί να υπάρχει κοινό σύνολο οδηγιών για ένα ποικίλο σύνολο ενεργειών. Δηλώστε αυτό καθαρά. Δημιουργήστε μια δομή διοίκησης και αναφοράς για την ανάγνωση και τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τις πολιτικές διατάξεις. Αφήστε έναν μηχανισμό να διευκρινίσει, να επιλύσει διαφορές, διαφορές και παρερμηνείες. Τέλος, προβλέψτε κυρώσεις που απορρέουν από τη μη τήρηση της πολιτικής και επίσης για επαναλαμβανόμενα αδικήματα. Μην παραλείψετε να παράσχετε έναν πίνακα περιεχομένων στην αρχή του εγγράφου πολιτικής, μια εισαγωγή ή πρόλογο από τον συγγραφέα ή τον επικεφαλής εκτελεστή (αυτός μπορεί να είναι ο Πρόεδρος μιας εταιρείας ή διευθυντής ενός σχολείου, παίρνετε την ιδέα) την επικυρώνει.Τερματίστε το με αλφαβητικό ήευφυές θέμα για γρήγορη και εύκολη αναφορά. Πρόσφατα, τα περισσότερα έγγραφα γράφονται σε υπολογιστές και υπάρχουν διάφορα πρότυπα διαθέσιμα στο Διαδίκτυο, καθιστώντας έτσι ευκολότερη την εργασία γραφής. Ωστόσο, καλώ τον συγγραφέα να είναι καινοτόμος και να μην αντιγράφει μια υπάρχουσα πολιτική. Επίσης, ένας συντάκτης της πολιτικής θα πρέπει να διασφαλίσει ότι είναι σύμφωνος με τους ισχύοντες νόμους και δεν αντιβαίνει σε καμία άλλη διάταξη (όπως το καταστατικό μιας εταιρείας, δήλωση σκοπού εκπαιδευτικής εμπιστοσύνης).

Επιτρέπει την ταχύτερη εφαρμογή

Τα βήματα για την επιτυχή εφαρμογή μιας πολιτικής περιλαμβάνουν τη δημιουργία μιας σαφούς δομής διοίκησης και αναφοράς. Επιτρέπει την ταχύτερη εφαρμογή. Κυκλοφορήστε το σχέδιο πολιτικής μεταξύ των συμμετεχόντων και λάβετε τη συγκατάθεσή τους για την τήρησή του. Προβλέψτε μια εισαγωγική περίοδο για την κατανόηση και την αφομοίωση της πολιτικής. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, η πολιτική μπορεί να είναι σε ισχύ, αλλά η μη παρατήρηση θα προσελκύει μόνο ειδοποίηση και όχι ποινή. Διεξαγωγή εισαγωγικών συναντήσεων, σεμιναρίων για τον προσανατολισμό των συμμετεχόντων με τις διατάξεις πολιτικής. Η δομή και το περιεχόμενό της πρέπει να εξηγηθούν και να διασαφηνιστούν οι αμφιβολίες.

Εάν οι προαναφερθείσες ενέργειες διεξαχθούν επιμελώς, η ενσωμάτωση μιας πολιτικής σε έναν υπάρχοντα οργανισμό θα είναι αρκετά απλή. Επιτρέψτε την τροποποίηση της πολιτικής για καλύτερη προσαρμοστικότητα.

Αυτό είναι γενικά πώς να αναπτύξετε, να γράψετε, να εφαρμόσετε και να ενσωματώσετε μια πολιτική.