Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα έντυπο αξιολόγησης αξιολόγησης απόδοσης;
Χαρίλαος Φωτόπουλος
• 4 λεπτά ανάγνωση
Ο Υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού ή ο Διευθυντής έχει το φοβερό καθήκον να προετοιμάζει όλες τις φόρμες αξιολόγησης της απόδοσης, αλλά αυτός που κάνει την αξιολόγηση θα είναι συνήθως οι άμεσοι επόπτες.
Ο Υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού ή ο Διευθυντής έχει το φοβερό καθήκον να προετοιμάζει όλες τις φόρμες αξιολόγησης της απόδοσης, αλλά αυτός που θα κάνει την αξιολόγηση θα είναι συνήθως οι άμεσοι επόπτες. Η αξιολόγηση της απόδοσης είναι πολύ σημαντική σε έναν οργανισμό, διότι είναι επιτακτική ανάγκη να διατηρηθούν υπάλληλοι υψηλής κίνησης και καλής ποιότητας, και αυτό είναι πολύ σημαντικό εάν θέλετε να επιτύχετε τους μακροπρόθεσμους στόχους και στόχους σας. Σε έναν οργανισμό, το πιο σημαντικό πλεονέκτημα είναι το ανθρώπινο δυναμικό. Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να γνωρίζει εάν έχουν αναπτύξει κατάλληλα ειδικευμένους υπαλλήλους στις επιχειρήσεις. Το τμήμα πρέπει να γνωρίζει πώς να παρακινεί τους υπαλλήλους και αυτό μπορεί να γίνει μέσω συνέντευξης. Η αξιολόγηση της απόδοσης πρέπει επίσης να γίνει εάν ο οργανισμός θέλει να έχει αυτοσυντηρούμενες καθημερινές δραστηριότητες.
Ομοσπονδιακή απαίτηση ίσης απασχόλησης
Αλλά πρώτα, τι είναι πραγματικά μια αξιολόγηση απόδοσης και γιατί είναι απαραίτητο να έχουμε ένα έντυπο αξιολόγησης; Μια αξιολόγηση απόδοσης ή μερικές φορές γνωστή ως αξιολόγηση των εργαζομένων είναι μια διαδικασία ή μια μέθοδος κατά την οποία η απόδοση ενός εργαζομένου εκτιμάται ή αξιολογείται συνήθως σε όρους ποσότητας, ποιότητας, χρόνου και κόστους. Οι κύριοι σκοποί αυτού είναι να παρέχετε σχόλια στους υπαλλήλους σας. αναγνωρίστε και προσδιορίστε εάν οι υπάλληλοί σας χρειάζονται εκπαίδευση · να παρέχει κριτήρια τεκμηρίωσης που χρησιμοποιούνται για την κατανομή οργανωτικών ανταμοιβών; δημιουργήστε μια βάση ή έναν οδηγό για αποφάσεις προσωπικού όπως προαγωγές και αυξήσεις μισθών. δίνουν την ευκαιρία για την οργανωτική εξέταση ή διάγνωση για την πρόοδο και την ανάπτυξή της · να καταστήσει δυνατή την επικοινωνία μεταξύ της διοίκησης ή της διοίκησης και των υπαλλήλων · να επικυρώσει και να επιβεβαιώσει τις μεθόδους επιλογής και τις πολιτικές και τους κανόνες HR και να μπορέσουμε να ανταποκριθούμε στις ομοσπονδιακές ανάγκες Απαιτήσεων Ίσης Απασχόλησης.
Κάθε μάθημα αξιολόγησης επιδόσεων έχει διαφορετική παρουσίαση, προσέγγιση, τεχνική κ.λπ. ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού. Εδώ μπαίνει η στρατηγική διαχείριση.
Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να γνωρίζει εάν έχουν αναπτύξει σωστά ειδικευμένους υπαλλήλους στις επιχειρήσεις.
Είναι επίσης σημαντικό για έναν οργανισμό να χρησιμοποιεί ένα ομοιόμορφο έντυπο αξιολόγησης κατά τη διεξαγωγή μιας αξιολόγησης απόδοσης για να βεβαιωθεί ότι έχουν συνεπή κριτήρια και οδηγίες που μπορούν να αποτελέσουν τη βάση για μελλοντικές αποφάσεις Ανθρώπινου Δυναμικού. Αυτές οι φόρμες θα διατηρηθούν σε κάθε αρχείο υπαλλήλων και ορισμένες εταιρείες αναφέρονται σε αυτό το αρχείο ως αρχείο Employee 201. Το όνομα όμως διαφέρει από τον ένα οργανισμό στον άλλο.
Συνεχιζόμενη αναπτυξιακή διαδικασία
Η αξιολόγηση της απόδοσης πρέπει να θεωρείται ως μια συνεχής αναπτυξιακή διαδικασία και όχι μια επίσημη μηνιαία ή ετήσια ανασκόπηση. Θα πρέπει να παρακολουθείται καλά και να παρακολουθείται στενά τόσο από τον ΥΕ όσο και από τον υπάλληλο για να διασφαλιστεί ότι επιτυγχάνονται τα στοχευμένα αποτελέσματα και οι στόχοι. Υπάρχουν πραγματικά μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε πριν δώσετε την αξιολόγηση στον υπάλληλο:
Πρώτον, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ειδοποιείτε εκ των προτέρων τον υπάλληλο.
Αναθεωρήστε αμοιβαία τις ανέκκλητες και συμφωνημένες προσδοκίες σε σχέση με τα καθήκοντα εργασίας και τα πρότυπα.
Ρίξτε μια ματιά στην απόδοση της εργασίας και συγκρίνετε τις με τα πρότυπα.
Αποφύγετε να προσέχετε πολλά πράγματα από αυτήν τη δουλειά εις βάρος της άλλης.
Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε το ιστορικό του υπαλλήλου που περιλαμβάνει εκπαίδευση, δεξιότητες και εμπειρία.
Επικεντρωθείτε σε περιοχές που είναι πιο σημαντικές.
Φροντίστε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο ανάπτυξης που μπορεί να περιλαμβάνει εκπαίδευση και άλλα έργα.
Η εκτίμηση απόδοσης είναι απαραίτητη για κάθε οργανισμό, είτε κερδοσκοπικός είτε όχι , επειδή αυτό θα διευκολύνει τη Διαχείριση Ολικής Ποιότητας, πράγμα που σημαίνει ότι η παραγωγικότητά σας θα βελτιώνεται συνεχώς από την άποψη της ποιότητας και αυτό δημιουργεί μια κατάσταση νίκης τόσο για τον οργανισμό όσο και για τον εργαζόμενο.
