Εάν έχετε μια επιχείρηση που παρέχει ελεύθερες ή συμβατικές ευκαιρίες εργασίας, όπου πληρώνετε περισσότερα από 450€ σε οποιονδήποτε ελεύθερο επαγγελματία ή συμβασιούχο, τότε είναι υποχρεωτικό να συμπληρώσετε και να υποβάλετε μια φόρμα 1099-MISC για υποβολή στο IRS και το συγκεκριμένο εμπλεκόμενος εργάτης.
Εάν έχετε μια επιχείρηση που παρέχει ελεύθερες ή συμβατικές ευκαιρίες εργασίας, όπου πληρώνετε περισσότερα από 450€ σε οποιονδήποτε ελεύθερο επαγγελματία ή συμβασιούχο, τότε είναι υποχρεωτικό να συμπληρώσετε και να υποβάλετε μια φόρμα 1099-MISC για υποβολή στο IRS και το συγκεκριμένο εμπλεκόμενος εργάτης. Απαιτείται ένα έντυπο 1099-MISC για την αναφορά τυχόν διαφορετικών εσόδων που πληρώνετε σε οποιονδήποτε μη υπάλληλο εργάζεται για σας. Τυχόν πληρωμές σε μη υπάλληλο που κατηγοριοποιούνται ως αμοιβές, προμήθειες, ενοίκια, δικαιώματα, βραβεία ή κίνητρα θα απαιτήσουν από την επιχείρησή σας να συμπληρώσει τη φόρμα και να υποβάλει αντίγραφα τόσο στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων είτε στην IRS και στον συγκεκριμένο συμβασιούχο στο ή πριν από τις 31 Ιανουαρίου του έτους.
Εξετάστε τις πληρωμές σας. Πριν συμπληρώσετε οποιαδήποτε φορολογική φόρμα 1099, πρέπει πρώτα να εξετάσετε τα οικονομικά σας εάν πραγματοποιήσατε πληρωμές σε οποιονδήποτε εργάτη για το έτος που ξεπέρασε το όριο των 450€. Εάν έχετε, κάντε μια λίστα με τους συμβασιούχους και τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν. Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι η πληρωμή των δικαιωμάτων. Εάν πληρώσατε δικαιώματα σε οποιονδήποτε εκτός του οργανισμού σας που ανέρχεται σε 7,50€ ή περισσότερο, τότε θα πρέπει να συμπληρώσετε μια φόρμα 1099-MISC για το συγκεκριμένο άτομο. Σε κάθε περίπτωση, δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα άτομα στα οποία πραγματοποιήσατε την πληρωμή, συμπεριλαμβανομένου του συνολικού ποσού που καταβλήθηκε για το έτος. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε ένα αρχείο αναφοράς όταν εργάζεστε στις φόρμες.
Λάβετε τη φόρμα 1099-MISC. Το έντυπο φόρου 1099-MISC μπορεί να ληφθεί εύκολα με την επίσκεψη στο πλησιέστερο γραφείο ή υποκατάστημα IRS. Εάν δεν υπάρχει κανένα στην περιοχή σας, τα δημοτικά και τα κρατικά γραφεία θα έχουν επίσης τα έντυπα διαθέσιμα. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τη φόρμα ως αρχείο PDF. Θα χρειαστείτε το Adobe Acrobat Professional ή άλλες εφαρμογές γραφής PDF για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε τη φόρμα στον υπολογιστή σας. Για να πραγματοποιήσετε λήψη της φόρμας, επισκεφθείτε τη διεύθυνση irs.gov και αποθηκεύστε τη φόρμα στον υπολογιστή σας.
Συμπληρώστε τις βασικές πληροφορίες. Βασικές πληροφορίες όπως το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός του πληρωτή και του παραλήπτη πρέπει να καταγραφούν πρώτα. Ο πληρωτής είναι η επιχείρησή σας, ενώ ο παραλήπτης είναι ο συμβασιούχος σας ή το άτομο που πληρώσατε. Για τον ομοσπονδιακό αριθμό αναγνώρισης του πληρωτή, γράψτε τον αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη σας (EIN) ή τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης της επιχείρησής σας στο πλαίσιο. Για το πλαίσιο αριθμού αναγνώρισης του παραλήπτη, κωδικοποιήστε τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης του συμβασιούχου σας.
Απαιτείται ένα έντυπο 1099-MISC για την αναφορά τυχόν διαφορετικών εσόδων που πληρώνετε σε οποιονδήποτε μη υπάλληλο εργάζεται για εσάς.
Συμπληρώστε τα ποσά που πληρώθηκαν. Στα πλαίσια 1, 2, 3 και 7, κωδικοποιήστε τις σχετικές πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν στον παραλήπτη. Αφήστε τα κουτιά κενά εάν δεν πληρώσατε τίποτα που σχετίζεται με την ετικέτα στο κουτί. Σε αυτήν την περίπτωση, θα συμπληρώσετε σίγουρα το τετραγωνίδιο αρ. 7 από τότε που προσλάβατε και πληρώσατε έναν εργάτη.
Συμπληρώστε τον ομοσπονδιακό ή κρατικό φόρο εισοδήματος. Εάν παρακρατήσατε οποιονδήποτε ομοσπονδιακό και πολιτειακό φόρο παρακράτησης από τις συνολικές πληρωμές που στείλατε στον εργάτη σας, εισαγάγετε τα ποσά στα σχετικά πλαίσια. Αφήστε αυτό κενό εάν δεν το κάνατε.
Στείλτε τα αντίγραφα στα κατάλληλα μέρη. Το αντίγραφο Β και το αντίγραφο 2 του εντύπου 1099-MISC πρέπει να αποσταλούν στον παραλήπτη ή στο συμβασιούχο υπάλληλο το αργότερο στις 31 Ιανουαρίου του έτους. Στείλτε αντίγραφο Α στο IRS ταχυδρομικώς πριν από τις 28 Φεβρουαρίου. Στείλτε το αντίγραφο 1 στην υπηρεσία φορολογικών εσόδων του κράτους όπου κατοικεί ο εργάτης. Το αντίγραφο C προορίζεται για τις εσωτερικές σας εγγραφές. Φροντίστε να το υποβάλετε σωστά για μελλοντική αναφορά.
Το έντυπο 1099-MISC είναι υποχρεωτική απαίτηση από την κυβέρνηση των ΗΠΑ να αναφέρει διάφορα έσοδα που μια επιχείρηση πλήρωσε σε άτομο εκτός του οργανισμού του. Ωστόσο, ορισμένες επιχειρήσεις κατά λάθος ή σκόπιμα ξεχνούν να τις αναφέρουν για να εξοικονομήσουν χρήματα και πολλά χαρτιά. Σώστε τον εαυτό σας από το IRS που ερευνά την επιχείρησή σας, φροντίζοντας να υποβάλετε επιμελώς τους φόρους σωστά και εγκαίρως.
