Μπορεί να θέλετε να δώσετε γραπτή προειδοποίηση για υπαλλήλους που εξακολουθούν να επιδεικνύουν κακή συμπεριφορά και συμπεριφορά.
Οι εργοδότες συχνά αντιμετωπίζουν προβλήματα με τους υπαλλήλους που χρειάζονται πειθαρχική δράση. Όταν αντιμετωπίζουν το πρόβλημα των παραβατικών υπαλλήλων, ορισμένοι εργοδότες ανταποκρίνονται απευθείας απολύοντας τον εργαζόμενο χωρίς να δώσουν καμία προειδοποίηση.
Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν τι να κάνουν ήδη. Ωστόσο, για να είμαστε δίκαιοι προς τους υπαλλήλους, ειδικά για τους νέους, αυτό δεν πρέπει να συμβαίνει. Οι κανόνες και οι κανονισμοί έχουν ήδη καθοριστεί στο εγχειρίδιο της εταιρείας ή στη σύμβαση, αλλά οι εργοδότες πρέπει επίσης να ακολουθούν τους εργατικούς νόμους που ισχύουν στην πολιτεία ή την τοποθεσία τους.
Εμφάνιση κακής συμπεριφοράς
Θα πρέπει να υπάρχει κάποιο είδος επικοινωνίας σχετικά με το είδος της συμπεριφοράς που θα ανέχεται η εταιρεία. Θα πρέπει να υπάρχουν διαδικασίες για την προειδοποίηση των εργαζομένων να κάνουν τη δράση τους μαζί και να κάνουν ό, τι αναμένεται από αυτούς. Μπορεί να υπάρχει προφορική προειδοποίηση πρώτα, να του λέει να μην κάνει ορισμένα πράγματα, με ήρεμο τρόπο. Μπορεί να θέλετε να δώσετε γραπτή προειδοποίηση για υπαλλήλους που εξακολουθούν να επιδεικνύουν κακή συμπεριφορά και συμπεριφορά. Λοιπόν, πώς θα γράφατε μια γραπτή προειδοποίηση; Εδώ είναι τα βήματα.
Σκεφτείτε πρώτα το πρόβλημα. Δεν χρειάζεται να δώσετε την προειδοποίηση μόλις ακούσετε για την κακή του απόδοση ή την καθυστέρησή του. Μάθετε γιατί είναι αργά ή γιατί δεν έχει καλή απόδοση. Διορθώστε το πρόβλημα ενώ βρίσκεται στην αρχή, έτσι ώστε ο υπάλληλος να μην πιστεύει ότι οι ενέργειές του είναι ανεκτές. Ίσως θέλετε ακόμη και να κάνετε μια ιδιωτική συζήτηση με τον υπάλληλο για να μάθετε ποιοι είναι οι λόγοι για τις ενέργειές του και να καταλάβετε γιατί συμπεριφέρεται εσφαλμένα.
Δώστε στον υπάλληλο ένα αντίγραφο της προειδοποίησης, ώστε να έχει μια συχνή υπενθύμιση για το τι πρέπει να κάνει.
Δώστε στον υπάλληλο γραπτή προειδοποίηση. Αυτό πρέπει να περιλαμβάνει τους λόγους της ειδοποίησης και τις συνέπειες εάν συνεχίσει να κάνει τα ίδια πράγματα ξανά και ξανά. Θα πρέπει επίσης να επισυνάψετε τεκμηρίωση των στιγμών που ήταν καθυστερημένοι ή δεν είχαν καλή απόδοση. Υπενθυμίστε του για τα πράγματα που σας είπε κατά τη διάρκεια της ιδιωτικής σας συνομιλίας.
Λεπτός τρόπος
Εξηγήστε του ότι οι ενέργειές του επηρεάζουν άλλους υπαλλήλους και τη φήμη της εταιρείας. Μην διστάσετε να του πείτε ότι αν δεν καθαρίσει την πράξη του, θα απολυθεί από τη δουλειά. Μην τους πείτε ότι αν κάνουν το ίδιο πράγμα ξανά, θα τεθούν σε αναστολή. Αυτό θα τους δώσει μια ιδέα ότι μπορούν να κάνουν το ίδιο πράγμα ξανά, αφού θα λάβουν μόνο αναστολή. Ωστόσο, κάντε το με λεπτό τρόπο. Μην έχεις τον τόνο να είσαι θυμωμένος. Απλά φροντίστε να επιβεβαιώσετε την εξουσία σας.
Υπογράψτε το έγγραφο. Εσείς και ο ενδιαφερόμενος υπάλληλος θα πρέπει να υπογράψετε και τη γραπτή προειδοποίηση, έτσι ώστε το έγγραφο να είναι δεσμευτικό. Η ημερομηνία πρέπει να συμπεριληφθεί επίσης, για σκοπούς τεκμηρίωσης. Δώστε στον υπάλληλο ένα αντίγραφο της προειδοποίησης, ώστε να έχει μια συχνή υπενθύμιση για το τι πρέπει να κάνει. Εάν είναι σοβαρός για τη διαμόρφωση, τότε θα λάβει την προειδοποίηση εποικοδομητικά.
Η διαχείριση ενός υπαλλήλου που μπορεί να χρειαστεί καθοδήγηση είναι δύσκολο να γίνει. Αλλά πρέπει να επεκτείνετε την υπομονή σας, καθώς αυτή είναι μια δοκιμασία των δεξιοτήτων ηγεσίας και κρίσης σας. Ίσως υποβάλλεται σε κάτι που δεν γνωρίζετε. Ενημερώστε τον ότι είστε ακόμα άνθρωπος. Δείξτε στον υπάλληλο ότι είστε σοβαροί για την πειθαρχία, αλλά μπορείτε να επεκτείνετε ένα χέρι βοήθειας όταν χρειάζεται.
