Στη συνέχεια, οργανώστε όλα τα άλλα αντικείμενα από το γραφείο σας σε διαφορετικούς κάδους - τρέχουσα εργασία, ολοκληρωμένες λεπτομέρειες έργου, αντικείμενα προς ανακύκλωση, είδη χαρτικών, προσωπικά αντικείμενα κ.λπ.
Οργανώσου! Πάρτε τον έλεγχο της ζωής σας! Το έχετε ακούσει πολλές φορές. Λοιπόν, υπάρχει κάποια αλήθεια σε αυτό. Όχι, υπάρχει πολλή αλήθεια σε αυτό. Όταν κάποιος είναι οργανωμένος, είστε καλύτερα προετοιμασμένοι για πολλά πράγματα που συμβαίνουν παρά όταν δεν είστε.
Ας ξεκινήσουμε με το γραφείο εργασίας σας και οργανώστε το.
Θα εξοικονομήσετε χρόνο, προσπάθεια, άγχος... η λίστα δεν τελειώνει ποτέ. Ας το κάνουμε ένα βήμα τη φορά, ένα βήμα προς μια ζωή χωρίς άγχος και διαταγή. Ας ξεκινήσουμε με το γραφείο εργασίας σας και οργανώστε το.
Καθαρίστε το γραφείο σας. Βγάλτε τα πάντα από το γραφείο σας.
Καθαρίστε το γραφείο σας.
Κρατήστε το τηλέφωνό σας στο πλάι του χεριού που χρησιμοποιείτε πιο συχνά και κρατήστε ένα σημειωματάριο για οτιδήποτε θέλετε να σημειώσετε κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών συνομιλιών ή με άλλο τρόπο, σημεία που πρέπει να θυμάστε κατά τη διάρκεια των κλήσεων, για τη λήψη φωνητικών μηνυμάτων πριν από τον καθαρισμό της απάντησής σας μηχανή κ.λπ.
Τώρα κρατήστε τον υπολογιστή σας σε γωνία 90 μοιρών μακριά από την πηγή φωτός για να αποφύγετε τη λάμψη.
Ιδανικά προσπαθήστε να μην έχετε προσωπικά άρθρα στο γραφείο. Εάν πρέπει, μην έχετε περισσότερο από ένα ζευγάρι.
Στη συνέχεια, οργανώστε όλα τα άλλα αντικείμενα από το γραφείο σας σε διαφορετικούς κάδους - τρέχουσα εργασία, ολοκληρωμένες λεπτομέρειες έργου, αντικείμενα προς ανακύκλωση, είδη χαρτικών, προσωπικά αντικείμενα κ.λπ.
Καθώς περνάτε τα πράγματα και τα ταξινομείτε, μην ξοδεύετε πολύ χρόνο σε αυτό και χαθείτε στις αναμνήσεις που φέρνουν ορισμένα αντικείμενα. Ο στόχος είναι να καθαρίσετε το γραφείο σας.
Αρχειοθετήστε όλες τις εγγραφές και τα έγγραφα που πρέπει να αρχειοθετηθούν. Αρχείο με τρόπο που έχει λογικό νόημα. Βεβαιωθείτε ότι τα ενεργά που θα χρειαστείτε συχνά διατηρούνται εντός του βραχίονα επιτρέποντας εύκολη πρόσβαση.
Στο μέτρο του δυνατού προσπαθήστε να διατηρείτε ηλεκτρονικά αρχεία - σαρωμένα έγγραφα κ.λπ. Αυτά μπορούν να αποθηκευτούν καλύτερα και να έχουν πρόσβαση ευκολότερα και γρηγορότερα.
Όλα τα καλώδια, οι φορτιστές, κ.λπ., τα οποία είναι αντιαισθητικά και παίρνουν χώρο στο τραπέζι, δημιουργούν χώρο αλλού και τα απομακρύνουν.
Έχετε έναν ημερήσιο, εβδομαδιαίο και μηνιαίο προγραμματιστή και χρησιμοποιήστε το στο τραπέζι.
Συγκεντρώστε όλα τα είδη χαρτικών σε ένα συρτάρι και βεβαιωθείτε ότι επιστρέφουν στο συρτάρι μετά τη χρήση ή στο τέλος της ημέρας. Διατηρείτε μόνο τα χαρτικά που χρησιμοποιείτε τακτικά. Όλα τα άλλα χρωματιστά στυλό glitter κ.λπ., ξεφορτωθείτε.
Κάθε μέρα αφιερώνετε λίγο χρόνο για χαρτιά. Αυτό θα πρέπει να διασφαλίσει ότι τα χαρτιά συνεχίζουν να εργάζονται και να μετακινούνται από το γραφείο σας.
Έχετε έτοιμα νέα αρχεία και ετικέτες για την κατάθεση που ίσως χρειαστεί να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Αφαιρέστε τα πάντα από το γραφείο σας στα οποία δεν έχετε πρόσβαση τις τελευταίες τρεις ημέρες - έναν κανόνα τριών ημερών.
Βεβαιωθείτε ότι η καλή δουλειά του σήμερα δεν έχει τελειώσει μέχρι το τέλος της ημέρας - αφιερώστε λιγότερο από 10 λεπτά κάθε μέρα για να οργανώσετε το γραφείο σας. Ξεπεράστε την επιθυμία να "κρατήσετε εδώ εδώ προς το παρόν" και να αρχειοθετήσετε όλα τα έγγραφα κάθε μέρα.
