Πόσο συχνά έπρεπε να εξηγήσετε στους πελάτες γιατί δεν μπορείτε να κάνετε το πρόγραμμα;
Ολοκληρώθηκε στην ώρα! Ένα περιτύλιγμα! 30! Το όνειρο κάθε διαχειριστή έργου. Δεν χρειάζεται να είστε κατασκευαστής στρατιωτικού εξοπλισμού για να γνωρίζετε ότι αυτό δεν συμβαίνει συχνά. Πόσο συχνά έπρεπε να εξηγήσετε στους πελάτες γιατί δεν μπορείτε να κάνετε το πρόγραμμα; Υπάρχουν πάρα πολλές μεταβλητές για διαχείριση στα περισσότερα έργα, καθιστώντας την έγκαιρη ολοκλήρωση απλώς ένα ομιχλώδες όνειρο. Ωστόσο, κάθε φορά που ξεκινά ένα έργο, αυτός είναι ο στόχος. Ολοκληρώστε το έργο εγκαίρως προς ικανοποίηση του πελάτη. Μπορεί να είναι ένα Έβερεστ για αναρρίχηση... αλλά εξακολουθεί να είναι ένα έργο που πρέπει να γίνει. Λοιπόν, εδώ είναι μερικά απλά βήματα που παίρνετε για να ωθήσετε τον εαυτό σας... και το έργο... πάνω στο βουνό.
Βήμα 1
Ξεκινήστε με το σχέδιο. Αυτό πρέπει να είναι ρεαλιστικό, με σαφείς εφικτούς στόχους. Εάν το πρόγραμμα είναι ήδη σε ισχύ πριν ξεκινήσετε, ελέγξτε το πρόγραμμα και αξιολογήστε εάν, δεδομένων των πόρων σας, θα μπορείτε να το ολοκληρώσετε σύμφωνα με το πρόγραμμα. Ελέγξτε αν υπάρχουν κυρώσεις για συμβόλαια λόγω ελλείψεων προθεσμιών Αυτό σας δίνει κάποιους μοχλούς στην εταιρεία εάν τα πράγματα μπλοκαριστούν. Εάν έχετε καθόλου δεξιότητες υπολογιστή, αποκτήστε ένα λογισμικό προγραμματισμού έργων. Αυτό θα βοηθήσει ολόκληρη την ομάδα να δει τι συμβαίνει και τι πρέπει να συμβεί. Ο προσεκτικός και προσεκτικός σχεδιασμός μπορεί να σώσει το δέρμα σας.
Βήμα 2
Εκχώρηση εργασιών. Προσδιορίστε όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν για την ολοκλήρωση της εργασίας, ομαδοποιήστε τις σχετικές εργασίες και αναθέστε κάθε σύμπλεγμα σε ένα άτομο που θα είναι πλήρως υπεύθυνο για την ολοκλήρωσή του. Προσδιορίστε το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών. Με κάθε άτομο, καταρτίστε έναν όρο αναφοράς για να συμπεριλάβετε τις εργασίες και το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση. Βεβαιωθείτε ότι το άτομο που έχει ανατεθεί στην εργασία υπογράφει το έγγραφο για να επιβεβαιώσει τη συμφωνία του.
Βήμα 3
Προετοιμάστε ένα πρόγραμμα. Τακτοποιήστε το χρονοδιάγραμμα των εργασιών σε ένα γράφημα στον υπολογιστή, αν μπορείτε, ή σε έναν τοίχο. Υποδείξτε ποια εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί προτού ξεκινήσει μια άλλη. Αναφέρετε τα κρίσιμα σημεία στο πρόγραμμα και διευκρινίστε τη δέσμευση του καθενός για να συμβεί αυτό. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι κάτοχοι εργασιών έχουν σαφή κατανόηση της κρίσιμης πορείας του έργου και της εισόδου κάθε ατόμου όχι μόνο στο έργο, αλλά και στην ολοκλήρωση της εργασίας τους από τους άλλους κατόχους εργασιών.
Βήμα 4
Ολοκληρώστε το έργο εγκαίρως προς ικανοποίηση του πελάτη.
Δημιουργήστε χαλαρό στο πρόγραμμα. Θυμάστε τα προηγούμενα έργα σας; Θα χτυπήσει ένα τσουνάμι; Τι θα λέγατε για προειδοποίηση για προειδοποίηση ή για χάος μεταφοράς το χειμώνα ή;;;; Ανεξάρτητα από το πόσο προσπαθείτε, υπάρχουν καθυστερήσεις που δεν μπορείτε να προβλέψετε. Τόσο πολλά άλλα πράγματα μπορεί να συμβούν να επηρεάσουν αυτό το πρόγραμμα, οπότε βεβαιωθείτε ότι παρέχετε τουλάχιστον 25% επιπλέον χρόνο για αυτό. Λάβετε υπόψη το Boeing 787.Dreamliner..... wow... 2 χρόνια αργά;
Βήμα 5
Δείτε τους διαθέσιμους πόρους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ό, τι χρειάζεστε και είναι όλα διατεθειμένα και προγραμματισμένα για τη χρήση σας, όχι ands και buts ή ifs!!! Οι περσίδες είναι οδυνηρές! Εάν πρέπει να μοιραστείτε πόρους με άλλα έργα, βεβαιωθείτε ότι έχετε αξιολογήσει τον αντίκτυπο αυτού στο έργο σας και παρέχετε την υποστήριξη για τον μετριασμό των αρνητικών επιπτώσεων.
Παρακολουθήστε τακτικά την πρόοδό σας. Έχετε έναν λευκό πίνακα που να ενημερώνει όλους για την πρόοδο. Οι είσοδοι επισήμανσης ολοκληρώθηκαν. Γιορτάστε τα κρίσιμα εμπόδια. Ενεργοποίηση, ενεργοποίηση, ενεργοποίηση! Όταν αντιμετωπίζετε έναν τοίχο, σκεφτείτε το επόμενο καλύτερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε. Προγραμματίστε συναντήσεις κατάλληλα για αναφορά και κριτική παρέμβαση. Λύστε και αντιμετωπίστε τα προβλήματα εκεί που συμβαίνει. Καθώς συνεχίζετε να κάνετε ένα έργο μετά το άλλο, ξεκινήστε να δημιουργείτε ομάδες ατόμων που μπορούν να συνεργαστούν καλά μεταξύ τους. Με αυτόν τον τρόπο, είστε βέβαιοι ότι θα ολοκληρώσετε το έργο σας σύμφωνα με το πρόγραμμα.
Στα περισσότερα έργα έρχεται μια στιγμή που είστε βέβαιοι ότι ο κόσμος θα τελειώσει, θα απολυθείτε, η ομάδα σας θα βάλει φωτιά στο γραφείο σας και η οικογένειά σας θα επιστρέψει στο σπίτι της πεθεράς. Μην πανικοβληθείτε. Τώρα είναι όταν δείχνετε πραγματικά τι ηγεσία είναι να ηρεμήσετε τα στρατεύματα, εστιάζοντας την ενέργεια σε λύσεις και χτίζοντας αυτοπεποίθηση ότι όλα μπορούν να σωθούν.
